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学校办公室安全责任书

学校办公室作为学校行政、教学、后勤等各项工作协调运转的关键枢纽,其安全管理工作直接关系到学校正常的教育教学秩序和师生员工的切身利益。为进一步明确责任,强化管理,切实保障办公室工作环境的安全与稳定,防范各类安全事故的发生,特签订本安全责任书。

一、责任主体

本责任书的责任方为学校办公室负责人(以下简称“责任人”),责任对象为学校办公室全体工作人员及办公区域内的各项设施、设备与资料。

二、安全责任内容

责任人及办公室全体人员应共同履行以下安全职责:

(一)思想认识与制度建设

1.深刻认识办公室安全工作的重要性,将安全工作置于日常管理的突出位置,常抓不懈。定期组织办公室人员学习安全知识、法律法规及学校相关安全管理制度,提高全员安全防范意识和自我保护能力。

2.建立健全办公室内部安全管理制度,包括但不限于用电安全、消防安全、文件保密、防盗防骗、网络信息安全等方面的具体规定,并确保制度得到有效落实。

(二)用电安全管理

1.严格遵守学校用电管理规定,规范用电行为,严禁私拉乱接电线,不超负荷用电。办公室内不得使用明火及大功率、不合格电器设备。

2.定期检查办公室内电源线路、开关、插座等是否存在老化、破损现象,发现问题及时报修,杜绝电器火灾隐患。下班前务必检查并关闭办公室内各类电器电源,拔掉不必要的插头。

(三)消防安全管理

1.熟悉办公室区域内消防器材(如灭火器、消防栓等)的位置和基本使用方法,确保消防通道畅通无阻,严禁堵塞或占用。

2.不在办公室内存放易燃易爆物品。吸烟时须注意安全,严禁乱扔烟头。定期检查消防设施是否完好有效,发现过期或损坏及时上报学校相关部门更换。

(四)文件与信息安全管理

1.严格执行学校文件管理和保密工作规定,涉密文件、重要资料须按要求妥善保管,专柜存放,严防失泄密事件发生。废弃涉密文件资料应按规定销毁,不得随意丢弃。

(五)防盗与治安防范

1.提高防盗意识,贵重物品妥善保管。最后离开办公室的人员务必锁好门窗,切断不必要的电源。

2.对进入办公室的外来人员要进行必要的询问和登记,防止无关人员随意进出。发现可疑人员或异常情况,应及时向学校保卫部门报告。

(六)办公环境与设备安全

1.保持办公室环境整洁有序,物品摆放规范,及时清理废纸等易燃杂物。

2.正确使用和维护办公室内的办公设备(如打印机、复印机、碎纸机等),遵守操作规程,防止因操作不当引发安全事故。

(七)应急处置与报告

1.熟悉学校突发事件应急预案,一旦发生火灾、盗窃、意外伤害等突发事件或安全事故,应立即启动应急处置措施,组织人员疏散,并第一时间向学校领导及相关部门报告,积极配合调查处理。

2.对办公室内发生的各类安全隐患,应及时排查并上报,主动配合学校进行整改。

三、责任追究

1.若因责任人疏于管理、未履行或未完全履行上述安全职责,导致办公室发生安全事故(如火灾、失窃、泄密、人员伤害等),将根据事故性质、情节轻重和造成的后果,依据学校相关规定及国家法律法规,对责任人及相关当事人进行批评教育、通报批评、行政处分,直至追究相应的法律责任。

2.对于在办公室安全工作中认真负责、及时发现并排除重大安全隐患、有效避免安全事故发生的人员,学校将予以表彰奖励。

四、附则

1.本责任书自签订之日起生效,有效期为一年。

2.责任书未尽事宜,参照国家相关法律法规及学校安全管理规章制度执行。

3.本责任书一式两份,学校(由相关职能部门代表)和责任人各执一份。

学校(盖章):

责任人(签字):

日期:年月日

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