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智能排程工具横向测评：功能与体验全解析

1参评工具速览

工具

slogan

典型用户

免费额度

核心亮点

NotionCalendar

“把日历变成数据库”

极客、知识管理党

?完全免费

数据库联动、Notion全家桶

Motion

“AI帮你自动排优先级”

个人/小团队

?无免费版

AI自动重排、任务密度感知

Clockwise

“为工程团队挤出专注区块”

XXX人研发组织

?基础版免费

Google日历深度优化、团队专注时区

Reclaim

“守护你的习惯与深度工作”

远程团队

?基础版免费

习惯引擎、缓冲算法

Amie

“把邮件、待办、日历揉在一起”

创意工作者

?个人版免费

颜值天花板、快捷输入

Sunsama

“每日正念拉通”

数字游民

14天全功能

拖拽日计划、mindfulness

Todoist+CalendarSync

“任务时间化”

GTD拥趸

?基础版免费

多平台、自然语言识别

Akiflow

“Inbox-Zero日程化”

独立开发者

7天全功能

命令栏极速收集、API友好

SkedPal

“ZK式时间块”

学术/顾问

14天全功能

NLP+约束求解、最老牌AI排程

TimeHero

“自动甘特图”

市场/创意项目

7天全功能

依赖关系+风险预测

2测评方法与打分权重

维度

权重

量化方法

功能深度

25%

0-5分，按“任务→日历→资源→甘特→报表”五级成熟度

体验流畅度

20%

首次上手耗时、交互一致性、离线可用性

AI排程算法

20%

重排速度、冲突解决率、预测准确率

开放生态

15%

API、Webhook、Zapier/Make集成数

性价比

10%

同档价格下功能比值

隐私安全

10%

SOC2/GDPR、数据驻留、本地加密

3单项解析

3.1功能深度

NotionCalendar：数据库视图直接变日历，但缺少“任务依赖”与“工时估算”，适合轻量级。

Motion：任务=日历事件，支持子任务、重复、阻塞关系，甘特视图beta中，已能覆盖80%项目场景。

Clockwise：专注“团队日历整形”，不支持独立任务，功能面窄但极致深耕。

Reclaim：习惯+任务双通道，支持Slack任务、JiraIssue自动导入，个人版够用。

Amie：邮件→任务→日历一条线，子任务层级弱，更像“日历+轻待办”。

Sunsama：日视图极佳，周/月视图弱；没有资源负载概念。

Todoist：任务层完备，但日历仅为只读镜像，双向编辑待2024Q3。

Akiflow：Inbox→Plan→Done三步走，标签+优先级齐全，缺甘特。

SkedPal：支持“模糊时间请求”，约束求解器自动生成时间块，学术范最浓。

TimeHero：甘特+风险预警最强，但UI略显老旧。

3.2体验流畅度

工具

首次上手

键盘驱动

中文支持

离线

评分

NotionCalendar

10min

?

?

只读

4.5

Motion

25min

?

?（部分）

?

4.0

Clockwise

5min

?

?

?

4.3

Reclaim

8min

?

?

?

4.4

Amie

5min

?

?

缓存24h

4.7

Sunsama

15min

?

?

缓存7天

4.6

Todoist

3min

?

?

?

4.8

Akiflow

7min

?

?

缓存3天

4.5

SkedPal

30min

?

?

?

3.8

TimeHero

20min

?

?

?

3.5

3.3AI排程算法

Motion：每5分钟重排一次，冲突率2%，支持“Hard/Soft约束”。

Reclaim：习惯优先级权重可调，AI会预留15%弹性缓冲，误删率0%。

SkedPal：采用约束规划引擎，30任务/1ms内给出3套方案，可解释性强。

TimeHero：风险预测=「预估工时×成员负载系数×历史拖延系数」，准确82%。

Clockwise：仅优化已有会议，不生成任务，算法目标=最大化团队专注块。

Notion/Amie/Sunsama：目前无AI排程，仅手动拖拽。

3.4开放生态

工具

API

Webhook

Zapier

Make

备注

NotionCalendar

?

?

?

?

数据库即API

Motion

?Beta

?

?

?

只读事件

Clockwise

?

?

?

?

团队级速率限制

Reclaim

?

?

?

?

Slack/Asana/Jira双向

Amie

?

?

?

?

仅事件

Sunsama

?

?

?

?

任务只读

Todoist

?

?

?

?

最开放

Akiflow

?

?