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项目工程资料移交清单

一、移交清单的基本构成与作用

项目工程资料移交清单并非简单的文件罗列，它是一套系统化的管理工具，旨在确保移交双方对所移交资料的范围、数量、状态达成共识，并为后续的资料归档、查阅和使用奠定基础。其核心作用包括：明确移交责任、规范移交程序、保障资料完整、便于追溯核查。一份合格的移交清单应至少包含移交基本信息、资料清单主体、资料完整性与规范性要求、移交过程记录及签署确认等关键要素。

二、移交清单编制前的准备工作

在着手编制移交清单前，移交方应完成一系列准备工作，以确保移交资料的质量和移交过程的顺畅。首先，需全面梳理项目从立项到竣工乃至保修期内形成的所有文件资料，按照国家、行业及企业内部的档案管理规定进行分类、组卷和编目。其次，对梳理出的资料进行细致检查，确保其内容真实、准确、完整，签署手续齐全，符合归档要求。对于复印件，应注明原件存放处，并加盖相关单位印章。同时，应提前与接收方沟通，明确移交的范围、标准及具体时间安排，必要时可召开协调会议，解决潜在分歧。

三、项目工程资料移交清单核心内容

（一）移交基本信息

此部分旨在清晰记录移交行为的主体、客体及背景信息，是资料追溯的基础。应包含：

*项目名称：准确填写移交项目的全称。

*移交单位：填写资料移交方的全称，并注明经办人及联系方式。

*接收单位：填写资料接收方的全称，并注明经办人及联系方式。

*移交日期：实际办理移交手续的日期。

*移交阶段：明确是中间移交、竣工移交还是其他类型的移交。

*项目概况：简要说明项目的主要内容、规模、建设地点等，便于快速了解项目背景。

*移交范围说明：对本次移交资料所涵盖的工程范围、专业领域或时间段进行明确界定。

（二）资料清单主体

这是移交清单的核心部分，应根据项目类型和实际情况，按照资料形成的先后顺序或专业类别进行系统编排。以下为常见的资料分类及主要内容，具体项目可酌情增删调整：

1.工程准备阶段文件

*项目立项批复文件及相关审批文件

*可行性研究报告及批复

*项目建议书及批复

*环境影响评价报告及批复

*土地使用相关文件（如土地证、建设用地规划许可证等）

*招投标文件、中标通知书及相关合同（勘察、设计、施工、监理、设备采购等）

2.勘察、设计文件

*工程地质勘察报告及图纸

*初步设计文件及批复

*施工图设计文件及审查合格书

*设计变更文件及洽商记录（需有相关单位签字盖章）

*主要材料和设备的技术参数要求

3.施工文件

*施工组织设计及审批

*开工报告及审批文件

*施工技术交底记录

*原材料、半成品、构配件出厂质量证明文件及复试报告

*施工测量放线记录

*隐蔽工程验收记录

*分部分项工程施工记录及质量评定资料

*施工试验记录及检测报告

*质量事故处理记录及报告

*安全文明施工相关文件及记录

4.监理文件

*监理规划、监理实施细则

*监理工程师通知单及回复

*监理工作联系单

*监理日志、月报、季报及年报

*旁站监理记录

*工程质量评估报告

5.竣工验收文件

*单位工程竣工验收记录

*工程竣工报告

*勘察单位质量检查报告

*设计单位质量检查报告

*监理单位质量评估报告

*消防、环保、规划等专项验收合格证明文件

*工程竣工验收备案表

*竣工结算报告及审核文件

6.竣工图

*建筑竣工图

*结构竣工图

*给排水及采暖竣工图

*电气竣工图

*通风与空调竣工图

*智能建筑竣工图

*室外工程竣工图

*竣工图编制说明及图纸目录

7.其他相关资料

*工程总结报告

*各类会议纪要（监理例会、专题会议等）

*设备开箱验收记录及随机技术文件、产品合格证

*操作维护手册、培训资料

*工程照片、录像等声像资料

*其他需要移交的有价值的文件资料

（注：以上各类资料应逐项列出文件名称、编号、份数、页数、介质类型（纸质/电子版）、备注（如原件/复印件、存放位置等）。）

（三）资料完整性与规范性要求

在清单中应明确列出对移交资料的基本要求，作为接收方验收的标准：

*所有资料应齐全、完整，无缺页、漏项。

*签署手续完备，各级责任人签字及单位盖章清晰有效。

*资料内容真实、准确，与工程实际情况相符。

*复印件应注明原件存放处，并加盖复印单位公章。

*图纸应规范、清晰，符合制图标准，竣工图应如实反映工程竣工时的实际状况。

*电子版资料应与纸质资料内容一致，格式规范，易于读取，必要时提