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品牌形象维护服务合同协议

甲方(委托方):[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址:[甲方公司注册地址]

联系地址:[甲方公司联系地址]

联系人:[甲方联系人姓名]

联系电话:[甲方联系人电话]

电子邮箱:[甲方联系人邮箱]

乙方(服务方):[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址:[乙方公司注册地址]

联系地址:[乙方公司联系地址]

联系人:[乙方联系人姓名]

联系电话:[乙方联系人电话]

电子邮箱:[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方提供品牌形象维护服务,以监测、分析、管理并维护甲方品牌声誉,提升品牌形象价值;乙方拥有提供此类服务的专业能力和资源。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供品牌形象维护服务,具体服务内容包括但不限于:

(1)信息监测与分析:

乙方负责对与甲方品牌相关的、可能影响品牌形象的信息进行持续监测。监测范围包括但不限于:全球及甲方主要经营区域内的互联网平台(包括但不限于社交媒体平台如微博、微信、抖音、快手、Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn等;新闻资讯网站、行业垂直媒体、论坛、博客、视频分享平台、电商评价网站等);传统媒体(包括但不限于报纸、杂志、电视、广播等);政府部门公告、法律法规信息;竞争对手相关信息等。监测内容涵盖品牌名称、商标、核心产品/服务名称、关键人物、相关关键词等。

(2)情感分析与报告:

乙方对监测到的信息进行情感倾向分析,区分正面、负面及中性评价,并识别其中的关键意见领袖、主要关切点和潜在风险点。乙方应定期向甲方提交监测报告,报告频率为[例如:每周/每月],详细内容包括监测范围、监测数量、信息分类、情感分析结果、趋势分析、典型案例分析等。

(3)声誉管理与危机应对:

乙方应建立危机预警机制,对可能引发重大负面舆情的事件进行提前识别和预警,并及时向甲方通报。

乙方应根据甲方授权,对发生的负面事件或潜在危机进行评估,并提出初步的应对策略建议,包括但不限于信息核实、口径建议、公关策略、法律风险提示、媒体沟通建议等。

在甲方授权范围内,乙方可协助甲方进行危机事件的沟通协调工作,包括协助撰写和发布声明、引导媒体和公众舆论、管理社交媒体上的危机沟通等。

(4)品牌沟通与互动支持:

乙方可根据甲方授权和指示,协助管理甲方指定的社交媒体账号,进行内容发布审核、用户评论管理、互动交流,以维护积极的品牌沟通氛围。

乙方可根据甲方要求,协助收集通过特定渠道(如客户服务热线、官方邮箱、社交媒体等)反馈的客户意见和投诉信息,并向甲方汇报。

(5)合规性审查:

乙方应依据甲方提供的品牌规范(如品牌视觉识别系统VI手册、品牌行为准则等)和甲方指示,对甲方策划或执行的特定市场活动、广告宣传方案、选定的合作伙伴等内容进行品牌形象合规性审查,并向甲方提出书面意见。

1.2服务标准

(1)监测覆盖:乙方应尽力确保监测范围的全面性,但无法保证100%覆盖所有相关信息。对于特定区域或平台的监测深度和广度,可由双方根据实际情况另行约定。

(2)报告质量:监测报告应数据准确、分析客观、逻辑清晰、结论有据。

(3)响应速度:对于预警信息和危机事件,乙方应在[例如:收到信息后X小时内]向甲方通报,具体响应时间根据事件性质另行约定。

(4)数据保密:乙方对在服务过程中获取的甲方商业秘密、客户信息等负有保密义务。

第二条服务期限与时间安排

2.1本协议服务期限为[例如:壹年],自[起始日期]起至[终止日期]止。期满后,如双方无书面异议,本协议可[例如:自动续展壹年/由甲方书面通知乙方是否续展]。

2.2日常监测服务连续进行,不因协议续展或变更而中断,除非双方另有约定。

2.3乙方应按照以下时间节点向甲方提交服务报告:

(1)周报:每周[例如:周五]前提交上一周的监测报告。

(2)月报:每月[例如:五日]前提交上一月的监测报告,内容可包含月度趋势分析、重点事件回顾等。

(3)专题报告:根据甲方要求或重大事件发生,乙方应及时或在约定时间内提交专题分析报告。

(4)年度总结报告:在服务期限届满前[例如:一个月内]提交全年服务总结报告。

2.4乙方承诺在接到甲方关于危机事件处理的紧急通知后,将在[例如:两小时]内启动应急响应机制,并根据事件进展及时向甲方汇报。

第三

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