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服务器采购合同

一、合同当事人与背景信息

合同的开篇，务必清晰列明供需双方的主体信息。供方通常为服务器制造商或其授权的分销商/代理商，需方则为采购单位。信息应包括双方完整的法定全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。这不仅是合同生效的基本前提，也是后续可能发生的争议解决、法律文书送达的重要依据。对于供方的资质，需方应在签约前进行必要的核实，例如其是否具备制造商的有效授权，是否拥有良好的商业信誉和履约能力。合同编号、签约日期及签约地点等背景信息也应准确无误。

二、采购标的：规格、数量与技术参数

服务器采购的核心在于“物”，即采购标的的明确化与具体化。此条款是合同的灵魂，必须力求精准、无歧义。

首先，需明确服务器的品牌、系列及具体型号。对于有特殊配置需求的服务器，应详细列出其核心配置参数，例如处理器型号与规格（核心数、主频等）、内存容量与类型、硬盘类型（SSD/HDD）、容量及数量、RAID卡配置、网卡类型与数量、电源规格（单电源/冗余电源）等。这些参数最好能形成一份详尽的“配置清单”作为合同附件，并由双方签字盖章确认，具有同等法律效力。

其次，数量单位应明确，是“台”、“套”还是其他，并注明总数量。若涉及多种不同配置的服务器，应分别列明型号、配置及对应数量。

此外，对于服务器所预装的操作系统及其他软件，也应明确版本、授权类型（如OEM版、零售版）及授权数量。若需额外采购软件许可或服务，亦应在此处或专门的软件采购条款中列明。

三、价格与支付条款

价格是合同的核心经济条款，需清晰、准确。合同总金额应明确，若包含多种型号服务器，可分别列出单价与小计，再汇总为总价。价格是否包含税费（通常为增值税）、运输费、安装调试费等，需明确约定。如为含税价，应注明税率及发票类型（如增值税专用发票）。

支付方式与支付期限是保障交易顺利进行的关键。常见的支付方式包括电汇、银行承兑汇票等。支付期限则需双方协商确定，例如“合同签订后X日内支付总金额的X%作为预付款”，“设备到货并验收合格后X日内支付总金额的X%”，“系统稳定运行X个月后支付剩余X%作为质保金”等。每一笔款项的支付条件、支付账户信息（供方指定的银行账户）也应清晰列出。

四、交付与验收

服务器的交付环节涉及到货物风险的转移，需细致约定。

交付地点应明确具体，例如需方指定的某机房地址。交付时间则应设定一个合理的期限，可约定为“合同生效且收到预付款后X个工作日内”或“X年X月X日前”。运输方式（如汽运、空运）及运输责任（通常由供方负责运输并承担费用及途中风险）也需明确。供方应在发货前通知需方预计发货时间及物流信息。

货物抵达后，需方应在约定时间内（如X个工作日）进行数量和外观的初步验收。若发现数量短缺或外包装破损，应立即通知供方并协商处理。

更为重要的是安装调试完成后的最终验收。需方应组织技术人员，依据合同约定的配置清单、技术参数以及双方确认的验收标准（可参考制造商标准或行业通用标准，或另行制定详细验收方案作为附件），对服务器的硬件配置、性能指标、系统功能等进行全面测试。验收合格后，双方应签署“验收合格单”。若验收不合格，需方应向供方出具书面通知，列明不合格项，供方应在约定时间内负责修复、更换或采取其他补救措施，直至验收合格。

五、质量标准与质保服务

服务器属于精密电子设备，其质量与售后服务至关重要。合同中应明确约定服务器的质量标准，通常应符合国家相关行业标准、制造商出厂标准及合同约定的技术参数。

质保期是核心条款之一。应明确质保期的起算时间（通常自最终验收合格之日起计算）和持续时长（如X年）。质保范围应清晰界定，通常包括硬件故障的免费维修或更换。对于人为损坏、不可抗力等因素造成的损坏，一般不在免费质保范围内，需另行约定收费维修条款。

供方的质保服务响应时间和解决问题的时限也应明确。例如，“提供7×24小时电话技术支持，对于重大故障，供方工程师应在接到通知后X小时内到达现场，X小时内提出解决方案，X小时内修复或提供备用机”。这些承诺直接关系到需方业务的连续性。

六、安装、调试与技术支持

对于非即插即用的服务器，尤其是涉及到复杂配置或集群部署时，安装与调试服务是必不可少的。合同应明确供方是否负责或协助服务器的物理安装、上架、系统安装、网络配置、RAID阵列配置等工作。安装调试的目标、步骤及验收标准也应有所体现。

除了质保期内的服务，供方是否提供额外的技术支持服务，如技术培训、现场支持、远程协助等，以及这些服务的范围、期限和费用（若有），也应在合同中予以明确。

七、知识产权

服务器本身及预装软件可能涉及知识产权问题。供方应保证其所提供的服务器及相关软件（如有）不侵犯任何第三方知识产权。若因此产生任何纠纷或索赔，应由供方承担全部责任，并赔偿需方因此遭受的损失。对于需方提供