某工艺美术协会展会筹备推进工作方案.docx

某工艺美术协会展会筹备推进工作方案

某工艺美术协会展会筹备推进工作方案

第一章总则

1.1编制背景

近年来，我国工艺美术行业呈现蓬勃发展态势，传统工艺与现代设计深度融合，年轻匠人群体快速成长，市场对高品质、高文化价值的工艺美术品需求持续攀升。为进一步搭建行业交流平台、促进供需对接、提升会员服务效能，某工艺美术协会（以下简称“协会”）拟于202X年X月X日至X月X日在XX市XX会展中心举办“202X年XX国际工艺美术精品展”（以下简称“展会”）。为确保展会筹备工作高效有序推进，特制定本方案。

1.2工作目标

通过展会筹备与举办，实现以下目标：

1.打造“行业交流、产业对接、文化传播”三位一体的国家级平台，吸引全国31个省（区、市）及2-3个国际工艺美术特色产区参展，参展企业/工作室达300家以上，其中国家级、省级工艺美术大师作品占比不低于40%；

2.优化会员服务，推动协会会员参展率达85%以上，为会员提供品牌推广、订单对接、资源整合等精准服务；

3.提升展会影响力，预计吸引专业观众2万人次、普通观众8万人次，线上直播观看量突破500万次；

4.强化文化传播，通过主题展览、大师论坛、互动体验等活动，展现中国工艺美术“守正创新”的时代风貌，推动传统工艺融入现代生活。

第二章组织架构与职责分工

为确保筹备工作统筹推进，成立展会筹备工作领导小组（以下简称“领导小组”）及专项工作组，明确职责分工。

2.1领导小组

组长：协会会长

副组长：协会常务副会长、秘书长

成员：协会副会长、各专业委员会主任、会展服务公司负责人

职责：统筹展会整体规划，审定重大事项（如预算、主题、战略合作等），协调解决筹备过程中的重大问题，监督各工作组进度。

2.2专项工作组

下设综合协调组、招商招展组、活动策划组、宣传推广组、后勤保障组、安全保卫组6个专项工作组，具体职责如下：

2.2.1综合协调组

组长：协会副秘书长

成员：协会办公室、财务部相关人员

职责：

-制定筹备工作总体计划，编制《筹备进度表》，定期组织召开工作例会（每周1次），汇总各工作组进展，向领导小组汇报；

-统筹预算管理，编制《展会经费预算表》（含场地租赁、宣传、活动、人员等差旅及物料费用），严格执行财务审批流程；

-协调各工作组间沟通衔接，处理临时突发事项；

-负责与政府主管部门（文旅局、商务局、市场监管局等）、会展中心、合作单位的联络对接。

2.2.2招商招展组

组长：协会展览部部长

成员：各专业委员会联络员、区域招商专员（按省划分）

职责：

-制定《参展商招募方案》，明确招展目标（300家）、筛选标准（资质合规、作品符合主题、会员优先）及展位分配规则（按品类分区，大师作品专区优先）；

-定向邀请国家级/省级工艺美术大师、非遗传承人、协会核心会员及国际合作机构（如日本工艺会、意大利手工艺术协会）参展；

-完成参展合同签订、展位费收缴及参展商信息备案（含企业简介、展品清单、宣传素材等）；

-组织展品审核（重点审核工艺水平、文化内涵、创新性），确保参展作品符合“精品展”定位。

2.2.3活动策划组

组长：协会活动部部长

成员：文化策划专家、媒体运营专员、志愿者团队负责人

职责：

-策划“1+3+N”活动体系：1场开幕式（含启动仪式、大师授牌）；3大主题活动（“传统工艺创新论坛”“青年工匠创作大赛颁奖典礼”“非遗工坊合作签约仪式”）；N场特色活动（大师工作坊、亲子手工体验、直播带货专场等）；

-制定《活动执行手册》，明确各活动时间、地点、流程、参与人员及物料需求；

-协调嘉宾邀请（包括行业主管领导、工艺美术大师、文化学者、知名设计师等），确认演讲主题及内容；

-组织志愿者培训（礼仪引导、活动协助、应急处理等），确保活动现场秩序。

2.2.4宣传推广组

组长：协会宣传部部长

成员：新媒体运营团队、合作媒体代表、广告公司策划人员

职责：

-制定《展会宣传推广方案》，明确“预热期（展前2个月）—爆发期（展前1周）—延续期（展后1个月）”三阶段策略；

-搭建“线上+线下”宣传矩阵：线上通过协会官网、微信公众号、抖音/视频号（每日更新筹备动态、大师专访、展品故事）、行业媒体（《中国工艺》《美术报》）及百度/头条信息流广告推广；线下通过会展中心周边广告牌、地铁/公交站灯箱、行业展会（如文博会、艺博会）现场宣传；

-制作展会视觉系统（LOGO、主视觉海报、宣传册、短视频），突出“传承·创新·共享”主题；

-协调直播平台（抖音、B站、淘宝）开展展会全程直播，策划“大师直播间”“爆款展品秒杀”等互动环节，提升线上参与度。

2.2.5后勤保障组

组长：协会行政部部长

成员：会展中心物业代表、物流服务商、酒店对接人员

职责：

-负责场地布置（展位搭建、灯光音响调试、导视系统安装），确保符合“高端、专业、文化”的视觉要求；