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跑步俱乐部赛事摄影管理工作方案

第一章总则

第一条目的

为规范跑步俱乐部赛事摄影工作流程，提升摄影服务质量，全面记录赛事精彩瞬间，满足会员、赞助商及俱乐部宣传需求，展现跑步运动的蓬勃活力与会员积极向上的精神风貌，特制定本方案。

第二条适用范围

本方案适用于俱乐部主办或承办的各类跑步赛事，包括但不限于常规训练赛、城市马拉松、越野跑、主题趣味跑等。

第三条基本原则

1.专业性原则：摄影工作需遵循专业摄影技术规范，结合跑步赛事特点，确保画面质量与内容价值；

2.时效性原则：从拍摄到成果交付需严格把控时间节点，满足会员及宣传需求；

3.会员导向原则：以会员体验为核心，优先记录会员参赛过程中的关键场景（如起跑、冲刺、互动等）；

4.安全规范原则：摄影人员需遵守赛事安全规定，确保自身及参赛人员安全，设备使用符合操作规范。

第二章组织架构与职责

第四条管理机构

赛事摄影工作由俱乐部赛事运营部统筹管理，下设“赛事摄影组”，具体负责执行摄影相关工作。

第五条人员构成及职责

1.摄影组组长：

-统筹赛事摄影全流程，制定拍摄方案，协调人员分工；

-对接赛事组委会、赞助商及会员代表，明确拍摄需求；

-监督拍摄质量与进度，处理突发情况；

-组织赛后摄影总结会议，提出优化建议。

2.专职摄影师：

-按拍摄方案完成赛前热身、起跑、途中竞速、冲刺、颁奖等环节的拍摄任务；

-负责设备日常维护与赛前检查，确保设备正常运行；

-配合后期人员完成素材筛选与标注。

3.后期处理人员：

-对原始素材进行筛选、调色、尺寸调整等后期处理；

-按要求为照片添加赛事信息（如名称、时间、会员姓名/编号）；

-完成照片分类归档，配合完成成果交付。

4.摄影资料员：

-负责拍摄素材的备份与存储管理，确保数据安全；

-整理并归档赛事摄影成果（包括原片、精修图、视频片段等）；

-协助完成摄影设备的登记与盘点。

第三章工作流程

第六条赛前准备阶段

1.需求调研：

-赛事运营部提前15日向会员发布“赛事摄影需求问卷”，收集会员关注的拍摄重点（如个人特写、团队合影、冲线瞬间等）；

-对接赞助商，明确其品牌露出需求（如LOGO位置、产品展示场景）；

-结合赛事类型（如马拉松、越野跑）与规模（如500人、2000人），确定拍摄重点与覆盖范围。

2.方案制定：

-摄影组组长根据需求调研结果，于赛前10日编制《赛事摄影执行方案》，内容包括：拍摄时间节点、拍摄点位分布（起点、终点、补给站、弯道、标志性景观等）、人员分工表、设备清单（相机型号、镜头类型、备用电池数量等）、突发情况应急预案（如设备故障、暴雨天气应对措施）；

-方案需经赛事运营部负责人审核，报俱乐部分管领导审批后执行。

3.设备检查与调试：

-专职摄影师于赛前3日完成设备全面检查，包括相机快门次数、镜头清洁度、电池电量、存储卡容量（单卡容量不低于128G，备卡数量不少于实际需求的2倍）、三脚架稳定性等；

-调试相机参数（如快门速度、ISO、白平衡），确保适应赛事场景（如清晨起跑的低光环境、正午的强光环境）；

-对无人机等特殊设备，需提前确认飞行许可，检查飞控系统与电池续航。

4.场地勘查与培训：

-摄影组组长带队于赛前2日勘查赛场，标记最佳拍摄点位（如终点线侧方3米处、弯道内侧、补给站后方），避免遮挡参赛人员通行；

-组织摄影团队培训，强调赛事规则（如禁止进入赛道中央拍摄）、安全注意事项（如穿戴反光马甲、避让急救车辆）及会员服务规范（如主动回应会员拍摄需求）。

第七条赛中执行阶段

1.分阶段拍摄重点：

-赛前热身（开赛30分钟前）：拍摄会员拉伸、团队合影、赞助商展示区互动等场景，突出轻松愉悦的赛前氛围；

-起跑环节（开赛0-5分钟）：采用多机位拍摄（正面、侧面、高空），捕捉发令枪响瞬间、首排选手起跑动作及观众欢呼画面；

-途中竞速（开赛5分钟至终点前30分钟）：

-固定点位摄影师：重点记录选手爬坡、过弯道、与啦啦队互动等动态场景；

-跟拍摄影师（骑共享单车或电动平衡车）：跟随大众选手拍摄，捕捉其表情变化与坚持瞬间；

-无人机摄影师：拍摄赛道全景、选手队列行进的宏观画面；

-冲刺环节（终点前30分钟至赛事结束）：在终点线侧方设置3-5台高速连拍相机，重点拍摄选手冲线瞬间的面部表情、身体姿态及陪同人员（如亲友、领跑员）的反应；

-颁奖环节：拍摄获奖选手领奖、合影、发表感言等场景，突出荣耀时刻与团队精神。

2.突发情况处理：

-设备故障：摄影师需立即启用备用设备，同时通知摄影组组长协调其他成员支援；

-天气突变（如暴雨）：优先保障人员安全，转移至安全区域，待天气好转后补拍关键环节（如未完成的冲刺拍摄）；

-会员特殊需求：如会员临时要求拍摄特定场景（如与家人击掌），摄影师需在不影响赛事秩序的前提下尽量满足。

第八条赛后收尾阶段

1.素材整理与备份：