(完整版)供应商名录库管理办法及实施细则.docxVIP

(完整版)供应商名录库管理办法及实施细则

供应商名录库管理办法及实施细则

总则

为加强对供应商的管理，规范采购活动，确保采购质量和效率，建立公平、公正、公开的市场竞争环境，特制定本供应商名录库管理办法及实施细则。本办法适用于本单位所有涉及采购活动的供应商管理，旨在通过对供应商的筛选、评估、使用和监督，构建一个稳定、可靠、优质的供应商体系，为单位的日常运营和项目实施提供有力支持。

供应商准入

1.准入条件

-具有独立承担民事责任的能力：供应商需提供有效的营业执照副本复印件，证明其具有合法的经营资格。企业法人应具有完善的组织架构和管理制度，能够独立核算、自负盈亏。

-具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：要求供应商提供近[X]年经审计的财务报告，以评估其财务状况的稳定性和健康程度。同时，可通过查询信用中国等公共信用信息平台，了解供应商是否存在不良信用记录，如重大税收违法案件、失信被执行人等情况。

-具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：供应商应详细说明其拥有的生产设备、检测设备等硬件设施情况，并提供相应的设备清单和购置发票。对于专业技术能力，可要求供应商提供相关技术人员的资质证书、技术方案和业绩案例等证明材料。

-有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：供应商需提供近[X]个月的纳税证明和社保缴纳证明，以体现其遵守国家税收和社会保障法规的情况。

-参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：供应商应出具无重大违法记录的声明，并可通过查询相关政府部门的行政处罚信息公示系统进行核实。

2.准入流程

-提交申请：供应商需通过本单位指定的供应商管理平台或线下提交供应商准入申请。申请材料包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）、法定代表人身份证明、资质证书、业绩证明、财务报表等。申请材料应真实、完整、有效。

-初步审核：由采购部门或专门的审核小组对供应商提交的申请材料进行初步审核。审核内容主要包括材料的完整性、合规性以及供应商是否满足基本准入条件。对于材料不齐全的供应商，应及时通知其补充材料；对于不符合基本准入条件的供应商，应书面告知其原因。

-实地考察（如有必要）：对于一些关键设备、重要服务或金额较大的采购项目，可对初步审核通过的供应商进行实地考察。实地考察内容包括供应商的生产场地、设备状况、工艺流程、质量管理体系、人员素质等。考察人员应形成详细的考察报告，作为供应商评估的重要依据。

-评估审批：根据初步审核和实地考察（如有）的结果，由采购部门会同相关业务部门、财务部门等组成评估小组，对供应商进行综合评估。评估指标包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等。评估小组根据评估结果给出是否准入的建议，报单位领导审批。

-录入名录库：经单位领导审批同意准入的供应商，由采购部门将其相关信息录入供应商名录库，并为其分配唯一的供应商编码。同时，向供应商发放准入通知书，告知其已正式成为本单位供应商名录库中的一员。

供应商分类管理

1.分类标准

-按行业分类：根据供应商所处的行业领域进行分类，如原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。不同行业的供应商具有不同的特点和要求，通过行业分类便于对供应商进行专业管理和针对性评估。

-按采购金额分类：将供应商按照其与本单位的年度采购金额进行分类，可分为大型供应商、中型供应商和小型供应商。对于大型供应商，应建立更加紧密的合作关系，加强沟通与协调；对于小型供应商，应注重培育和扶持，促进其发展壮大。

-按合作关系分类：分为战略合作伙伴、长期合作供应商和短期合作供应商。战略合作伙伴是与本单位具有长期、稳定合作关系，能够在技术研发、产品创新、成本控制等方面提供重要支持的供应商；长期合作供应商是与本单位保持一定期限合作，合作关系较为稳定的供应商；短期合作供应商则是因特定项目或临时需求而合作的供应商。

2.分类管理措施

-战略合作伙伴：与战略合作伙伴签订长期合作协议，明确双方的权利和义务、合作目标和合作方式等。建立定期高层会晤机制，加强双方在战略层面的沟通与协调。加大对战略合作伙伴的资源投入，如提供技术支持、参与产品研发等，共同推动产品升级和业务拓展。在采购份额、价格、付款方式等方面给予一定的优惠政策。

-长期合作供应商：建立健全的合作机制，定期对合作情况进行评估和总结。加强合同管理，明确双方的责任和义务，确保合同的顺利履行。鼓励长期合作供应商进行技术创新和管理创新，不断提高产品质量和服务水平。根据合作情况和供应商表现，逐步增加采购份额。

-短期合作供应商：在合作前，对短期合作供应商进行严格的资格审