公车使用管理制度.docxVIP

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司公务用车管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，降低运营成本，确保行车安全，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有公务用车（以下简称“公车”）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、处置及费用管理等活动。公司全体员工（含驾驶员）在使用和管理公车过程中，均须遵守本制度。

第三条基本原则

公车管理遵循“统一调度、分级负责、安全优先、厉行节约、高效便捷”的原则。倡导绿色出行，鼓励在条件允许的情况下选择公共交通方式。

第四条制度定位

本制度是公司公车管理的基本准则，各相关部门及人员须严格遵照执行。

第二章管理机构与职责

第五条管理部门

公司行政部为本公司公车管理的归口部门，负责公车的统一管理、调度、维护及制度执行监督。

第六条行政部职责

1.负责公车的购置、注册登记、年检、保险、税费缴纳等事宜。

2.建立健全公车管理档案，包括车辆基本信息、行驶证、保险单、维修保养记录、行驶里程、费用明细等。

3.负责公车的日常调度、使用安排及节假日封存管理。

4.负责组织公车的定期保养、定点维修及车辆安全检查。

5.负责公车燃油、路桥、维修、保养等费用的审核与报销。

6.负责驾驶员的日常管理、安全教育及技能培训。

7.负责公车的报废、处置等相关工作。

8.定期对公车使用情况进行统计分析和监督检查。

第七条用车部门职责

1.严格遵守本制度及公司公车调度安排。

2.提前申报用车计划，合理安排用车行程，提高用车效率。

3.教育本部门乘车人员遵守乘车纪律，爱护车辆设施，保持车内整洁。

4.如在用车过程中发生交通事故或车辆损坏，应立即向行政部及相关领导报告，并配合处理。

第八条驾驶员职责

1.严格遵守交通法规及公司车辆管理规定，文明驾驶，确保行车安全。

2.负责所驾车辆的日常清洁、检查和基本保养工作，确保车辆状况良好。

3.按调度指令出车，服从用车安排，不得擅自改变行车路线或用途。

4.如实记录行车里程、用车时间、事由及相关费用，及时办理费用报销。

5.妥善保管车辆行驶证、保险单等相关证件，随车携带。

6.发现车辆故障或安全隐患，应立即向行政部报告，并协助进行维修。

7.发生交通事故时，应立即停车、保护现场、抢救伤员，并向交警、保险公司及行政部报告。

第三章车辆调度与使用

第九条用车申请与审批

1.各部门因公务需要使用公车时，应提前填写《公务用车申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型及驾驶员（如需），经部门负责人签字后，报行政部统筹调度。

2.一般公务用车，由行政部负责人审批；重要公务或长途用车，须报请公司分管领导审批。

3.紧急公务需临时用车，可先口头向行政部申请，经同意后出车，事后须补办用车手续。

第十条车辆调度

1.行政部根据“先急后缓、统筹兼顾”的原则进行车辆调度，优先保障重要公务、紧急事务及领导出行需求。

2.对同一方向、同一时间段的用车需求，应尽量安排合并乘车，以提高车辆使用效率，减少空驶。

3.驾驶员接到调度通知后，应提前做好出车准备，准时到达指定地点。

第十一条用车管理

1.公车仅限用于公司公务活动，严禁公车私用。任何个人不得利用公车办理私事、接送亲友、旅游、学习驾驶等非公务活动。

2.用车期间，驾驶员为车辆安全及使用的第一责任人，须对车辆的安全、完好负责。

3.严禁将公车交由无证人员或非本公司指定驾驶员驾驶。

4.驾驶员出车在外，应将车辆停放在安全地点，锁好门窗。过夜车辆原则上应停放在公司指定停车场，特殊情况需在外停放的，须经行政部批准，并确保车辆安全。

5.节假日期间，除值班及特殊公务用车外，公车一律封存停驶，钥匙由行政部统一保管。确需节假日用车的，须经公司主要领导批准。

6.长途用车（一般指单程距离较远的行程）须提前一天向行政部申请，经审批同意后，驾驶员应提前检查车辆状况，规划好行车路线。

第四章车辆保养与维修

第十二条日常保养

1.驾驶员应每日对所驾车辆进行检查，包括油量、水量、轮胎气压、制动系统、灯光、喇叭等，确保车况正常。

2.保持车辆内外清洁卫生，定期进行洗车打蜡。

3.行政部应定期组织对车辆状况进行检查，督促驾驶员做好日常保养。

第十三条定期保养

行政部应根据车辆使用说明书及实际行驶里程，制定车辆定期保养计划，并安排车辆到指定的正规维修厂家进行保养。保养记录应存入车辆档案。

第十四条维修管理

1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部报告，说明故障现象及原因。

2.行政部对故障车辆进行检查核实后，编制维修方案及预算，按审批权限报批