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2026年物流仓储货物退货处理合同.docx

2026年物流仓储货物退货处理合同

鉴于双方（以下简称“仓储方”和“委托方”）在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就委托方委托仓储方处理其存放于仓储方处的货物退货事宜，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同主体

1.1仓储方：法定全称__________，注册地址__________，统一社会信用代码__________，法定代表人__________，联系人__________，联系电话__________。

1.2委托方：法定全称__________，注册地址__________，统一社会信用代码__________，法定代表人__________，联系人__________，联系电话__________。

1.3双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后，本合同即生效。

第二条退货货物描述

2.1退货货物的品名、规格型号、数量、批次号、生产日期或保质期（如适用）、包装方式等详细信息，以双方确认的入库记录或主物流仓储合同及相关订单为准。

2.2退货原因及初步证明材料由委托方在提交退货申请时提供。仓储方有权在接收及后续处理中对货物状况进行查验。

第三条退货流程与条件

3.1退货申请：委托方应通过约定的渠道（书面函件、指定邮箱或系统平台）向仓储方提交《退货申请单》，申请单需包含但不限于退货原因、详细货物信息、涉及订单号、期望处理方式及委托方授权代表签字。

3.2退货授权与凭证：仓储方接收、处理退货前，须获得委托方出具的明确授权文件或根据双方主物流仓储合同生成的有效退货指令。

3.3退货运输与费用：

3.3.1运输安排：退货货物的运输方式及责任主体由双方根据退货原因和具体情况协商确定。如因委托方原因（如质量问题）导致退货，通常由委托方负责安排运输车辆将货物送至仓储方指定地点；如因仓储方原因，由仓储方负责安排提货。

3.3.2运输费用承担：退货运输费用由__________承担（根据具体情况填写委托方或仓储方，或约定特定情况下的分摊方式）。

3.3.3保险：退货货物在运输过程中的保险责任由__________承担。

3.4退货接收与验收：

3.4.1接收时间与地点：仓储方应在收到有效退货申请后，于__________（时间窗口，如工作日内）内在__________（具体地址）接收退货货物。

3.4.2验收标准：仓储方在接收时，将对货物的外观、数量、批次等进行初步验收，验收标准参照货物入库标准及退货申请信息。

3.4.3记录：仓储方将制作《退货接收记录》，详细记载接收时间、货物状况、数量核对结果，并请委托方代表（如有）签字确认。如发现货物与申请不符或存在明显损坏，仓储方有权暂缓接收或进行拍照记录，并立即通知委托方。

3.4.4异议：委托方对仓储方接收记录有异议的，应在收到记录后__________日内提出，并提供证据。

3.5退货货物存储：

3.5.1存储地点：已接收的退货货物将存放在仓储方指定的仓库区域（如退货待检区）。

3.5.2存储期限：退货货物在仓储方的免费存储期限为自接收之日起__________天。免费期届满后，如委托方未完成后续处理手续，仓储方有权对超出部分收取仓储保管费，费率按__________计算。

3.5.3存储条件：仓储方应采取必要的措施，确保退货货物在存储期间的安全，防止其毁损、变质（特殊存储条件要求除外）。

第四条退货货物的检验与处理

4.1检验职责与权限：退货货物的检验由__________（选择：仓储方、双方共同、委托方或其指定第三方）在货物接收后__________日内完成。检验依据为合同约定、国家标准、行业标准或样品标准。检验所需费用由__________承担。

4.2检验结果与确认：检验完成后，检验方应出具《检验报告》，说明检验结果。委托方应在收到检验报告后__________日内书面确认或提出合理异议。逾期未确认，视为认可检验结果。

4.3退货货物的最终处理方案：基于检验结果及双方协商，确定退货货物的最终处理方式，包括但不限于返销、换货、退货退款、折价处理、转售或报废销毁。处理方案需双方书面确认。

4.3.1返销：如选择返销，修复责任及费用由__________承担。修复后的货物由__________负责运输至原存放地或双方约定的其他地点，运输费用由__________承担。

4.3.2换货：如选择换货，补发货物的运输及费用由__________承担。

4.3.3退货退款：如选择退货退款，退款金额、方式、时间及条件由双方根据主合同及国家相关规定协商确定。