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销售业务合同标准化审查清单（通用模板）

前言

本清单旨在为销售业务合同审查提供标准化指引，通过系统化审查要点降低合同风险，保证合同条款合法合规、权责清晰，保障企业销售业务顺利开展。本清单适用于各类销售合同（如产品买卖、服务销售等）的内部审查环节，由法务部门、业务部门及相关负责人协同使用。

一、本清单适用场景

新签合同审查：企业与客户首次签订销售合同时需通过本清单逐项核查合同条款完整性及合规性。

续签/变更合同审查：对即将到期续签或需调整条款的现有合同，重点审查变更内容与原合同的衔接性及新增风险。

重大/特殊合同审查：涉及大额标的（如单笔合同金额超过[企业自行设定阈值，如100万元]）、特殊产品/服务（如需资质许可、跨境交付）或高风险客户（如信用评级较低、新合作客户）的合同，需启动专项审查流程。

合同纠纷复盘审查：因合同条款争议产生纠纷后，通过本清单复盘审查原合同漏洞，优化后续合同模板。

二、标准化审查操作流程

（一）审查准备阶段

资料收集：

获取合同文本（包括最新版本及所有附件，如技术协议、订单、补充协议等）；

收集客户背景资料（如营业执照复印件、法定代表人身份证明、过往合作记录等）；

确认本次销售业务的特殊要求（如产品定制化需求、交付时间紧急性、客户特殊条款等）。

明确审查依据：

法律法规：《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国消费者权益保护法》《产品质量法》等；

企业内部制度：《销售合同管理办法》《产品定价管理规定》《客户信用评级标准》等；

行业规范：如涉及医疗器械、食品等特殊行业，需对应《医疗器械监督管理条例》《食品安全法》等。

（二）主体资格审查

审查目标：保证合同签约主体合法存在，具备相应的民事行为能力及履约能力。

审查项目

审查要点

审查标准

乙方（客户）资质

1.企业名称、统一社会信用代码是否与营业执照一致；2.营业执照是否在有效期内，是否被吊销、注销；3.经营范围是否包含本次销售产品/服务。

1.名称与公章、签字页一致；2.营业状态为“存续”“在业”；3.无超范围经营（需许可的项目需提供许可证，如食品经营许可证）。

甲方（我方）资质

1.我方签约主体是否与公司主体一致（避免分公司未经授权签约）；2.授权代表是否持有有效授权委托书。

1.甲方名称与公司公章一致；2.授权代表签字需在授权范围内，授权委托书需加盖公章。

履约能力评估

1.客户过往付款记录（如续签客户）；2.客户财务状况（如资产负债率、营收规模，可通过公开信息或征信报告核查）；3.特殊行业客户是否具备相关资质（如医疗器械经营企业需具备《医疗器械经营许可证》）。

1.无逾期付款等不良记录；2.财务状况健康，无重大债务风险；3.资证齐全且在有效期内。

（三）核心条款审查

审查目标：保证合同核心条款明确、无歧义，符合企业利益及法律规定。

1.标的物条款

产品/服务描述：需明确产品名称、型号、规格、数量、技术参数（可附件列明），避免使用“等”“大概”等模糊表述。

示例：“甲方向乙方销售型号笔记本电脑100台，具体配置见附件《技术规格书》，配置变更需双方书面确认。”

质量标准：需约定质量执行标准（如国家标准、行业标准或双方约定标准），明确验收方法、期限及质量异议处理流程。

风险点：未约定质量标准或标准不明确，导致质量争议时无法判定责任。

2.价格与支付条款

价格构成：明确单价、总价（是否含税）、计价货币（如涉及跨境业务），避免“最终价格以双方确认为准”等模糊条款。

支付方式：约定支付节点（如预付款、到货款、验收款、质保金比例及支付条件），明确账户信息（需与企业账户一致，禁止个人账户收款）。

示例：“合同签订后3个工作日内，乙方向甲方支付预付款30%；产品交付后7个工作日内支付到货款60%；验收合格且质保期满后支付质保金10%。”

发票开具：明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间（如预付款到账后7个工作日内）及交付方式。

3.交付与验收条款

交付时间：明确具体日期或约定触发条件（如“乙方下单后15个工作日内”），明确逾期交付的违约责任。

交付地点：约定具体交付地址（如乙方指定仓库），明确运费承担方及风险转移节点（如“货物交付至指定地点并签收后，毁损灭失风险由乙方承担”）。

验收流程：约定验收期限（如“产品交付后5个工作日内”）、验收标准及异议处理（如“乙方逾期未提出异议，视为验收合格”）。

4.违约责任条款

违约情形：明确双方主要违约情形（如逾期付款、逾期交付、产品质量不合格等），避免遗漏关键违约点。

违约责任：违约责任需与违约行为相当，可约定：

逾期付款：按日计算违约金（一般不超过LPR的1.5倍）；

逾期交付：按日计算违约金，超过约定期限[如15天]乙方有权解除合同；

质量问题：乙方有权要求修理、更换、退货，并赔偿