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企业宣传材料标准化制作工具指南

一、适用场景：哪些时刻需要它？

在企业运营中，宣传材料是品牌形象与核心信息的重要载体。本工具适用于以下场景，帮助团队高效产出统一规范的物料：

新产品发布：如新品上市海报、产品手册、发布会背板等，需快速传递产品卖点与品牌调性；

品牌活动推广：包括展会物料（展架、易拉宝）、活动邀请函、现场宣传册等，保证活动形象一致；

日常宣传需求：社交媒体图文（公众号头图、小红书笔记配图）、企业官网banner、客户宣传单页等，保持品牌视觉统一；

对外合作与招商：合作方案PPT、招商手册、企业介绍视频脚本等，规范专业形象，提升合作信任度。

二、操作流程：从0到1标准化制作

（一）前期准备：明确需求与素材储备

需求沟通

与需求方（如市场部、销售部）确认宣传目标（如“提升新品知名度”“促进活动报名”）、受众群体（如“25-35岁职场女性”“B端企业决策者”）、核心信息（如“产品技术优势”“活动时间地点”）；

明确传播渠道：线上（公众号、朋友圈、抖音）需适配竖版尺寸，线下（展会、门店）需考虑印刷材质与观看距离。

素材整理

图片类：准备高清产品图、场景图、团队照（分辨率不低于300dpi，避免模糊）；品牌Logo（源文件/EPS格式，保证缩放清晰）；

文案类：提炼核心卖点（每项不超过20字）、活动信息（时间、地点、报名方式）、企业Slogan（固定表述，不随意修改）；

品牌规范：调取《品牌视觉识别手册》，确认标准色值（如主色#0066CC，辅助色#FF6600）、标准字体（标题用“思源黑体Bold”，用“微软雅黑”）、Logo使用规范（最小尺寸不低于2cm，背景需留白1cm以上）。

（二）模板选择：按需匹配标准化框架

根据宣传类型，从工具模板库中选择对应框架（以下为常见类型示例）：

1.海报模板（适用于线上推广/线下张贴）

模块

位置与尺寸

内容要求

主标题

顶部1/3处，居中

突出核心信息，字号≥36pt，颜色为品牌主色，加粗

副标题

主标题下方，居中

补充说明，字号24pt，颜色为品牌辅助色

核心卖点

中部偏上，分点排列

每点1行，不超过15字，字号20pt，前加“?”符号

主视觉图

中部，占画面1/2

产品图/场景图，居中展示，边缘与文字留白≥5cm

品牌Logo

右下角

尺寸≥3cm×3cm，与底部边缘留白≥2cm

行动号召

底部居中

如“立即扫码咨询”，字号18pt，颜色与主标题一致，下方附二维码（尺寸2cm×2cm）

2.宣传册模板（适用于产品介绍/招商手册）

页面

模块

内容要求

封面

主标题、品牌Logo

主标题字号≥28pt，Logo居中或右上角，背景图需简洁（避免复杂纹理）

内页1-产品介绍

标题、产品图、参数

标题“产品核心优势”，产品图占1/3，参数用表格呈现（3-5项，加粗突出）

内页2-企业实力

标题、案例、团队

标题“为什么选择我们”，案例用“客户名称+合作成果”（如“*集团：年销售额提升30%”），团队照4-6人排版整齐

封底

联系方式、二维码

电话（统一对外号）、官网（简化域名）、二维码（标注“扫码知晓更多”）

3.社交媒体图文模板（适用于/小红书）

模块

位置与内容

要求

头图

顶部封面图

尺寸900px×500px，包含主标题+产品图，文字占比≤30%，避免遮挡主体

标题

首行

吸引，如“3分钟知晓新品黑科技”，字号16pt，加粗

内容

分2-3段

每段≤3行，口语化表达，重点内容用【】标注（如【支持7天无理由退换】）

互动引导

文末

如“评论区留言‘想要’，抽3人送试用装”，字号14pt，颜色为品牌辅助色

底部信息

左下角

品牌Logo+Slogan（固定格式，如“科技——让生活更智能”）

（三）内容填充：严格遵循规范

文案撰写

控制在20字以内，突出“用户利益点”（如“省电50%的新空调”而非“空调新品发布”）；

用短句（每句≤20字），避免专业术语（如需使用需加括号解释，如“智能算法（人工智能自动调节）”）；

数据标注：所有数据需注明来源（如“据*行业报告2023显示”），避免模糊表述（如“销量领先”改为“销量连续3年行业前三”）。

排版设计

对齐：文字/图片采用“左对齐”或“居中对齐”，避免混用；

间距：行间距1.5倍，模块间距≥1cm，保证页面不拥挤；

重点突出：核心信息（如价格、优惠时间）用品牌主色加粗，或用色块/边框强调。

（四）审核校对：避免低级错误

内容审核

核对宣传信息与产品/活动实际信息是否一致（如价格、时间、联系方式）；

检查品牌元素是否规范（Logo位置、色值、字体），避免使用非标准版本；

确认无敏感词（如“最第一”“绝对”）及错别字（可通过“文档校对工具”辅助检查）。

设计审核

检查图片是否清晰、无水印（除品牌Logo外）；

确认排版在不同设备上的显示