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企业品牌宣传与推广材料标准化模板
一、适用场景与触发条件
新品上市推广：如新产品发布会、线上推广图文、线下宣传物料等；
品牌形象升级：如品牌手册更新、企业宣传片制作、官网品牌板块内容优化；
市场活动传播：如行业展会参展物料、客户沙龙活动宣传、节日促销活动策划；
对外合作展示：如合作伙伴推介材料、招商手册、企业资质证明文件整合；
日常品牌维护：如社交媒体推文、企业内刊品牌专栏、客户案例集编撰。
当企业需保证不同场景下的宣传材料在视觉风格、信息传递、品牌调性上保持一致时，可启动本模板流程。
二、标准化操作流程
步骤1：需求明确与目标定位
输入：业务部门提交《宣传材料需求表》（需明确目标受众、核心传播目标、使用渠道、预算范围、交付时间）；
操作：市场部对接需求，组织跨部门（如销售、设计、法务）评审会，确认材料核心信息（如品牌理念、产品卖点、行动号召等）及关键约束条件（如合规要求、视觉规范）；
输出：《宣传材料需求确认函》，经需求部门负责人及市场部负责人签字后归档。
步骤2：内容框架与素材整合
输入：《宣传材料需求确认函》、品牌资产库（含品牌LOGO、标准色、字体、官方文案模板等）；
操作：
搭建内容框架：按“品牌价值-核心优势-场景应用-行动指引”逻辑梳理信息层级，明确标题、副标题、配图、联系方式等模块；
素材收集与审核：从品牌资产库提取标准化素材（如企业简介、产品参数、认证证书），新增素材需经法务部审核合规性（如宣传用语是否违反《广告法》）；
输出：《宣传材料内容大纲》（含文字稿、配图清单、视频脚本框架）。
步骤3：模板选择与视觉适配
输入：《宣传材料内容大纲》、企业《VI视觉识别系统手册》；
操作：
根据使用场景选择基础模板（如“新品推广图文模板”“活动海报模板”“企业手册模板”），保证模板结构与内容大纲匹配；
视觉元素适配：按VI规范调整LOGO位置、配色方案（主色/辅助色占比不超过3种）、字体（标题用黑体/思源黑体，用宋体/微软雅黑，字号层级清晰），避免使用非授权字体或图片；
输出：带视觉标记的《宣传材料设计初稿》。
步骤4：内容填充与内部审核
输入：《宣传材料设计初稿》、素材文件；
操作：
按内容大纲将文字、图片、视频等素材嵌入模板，检查排版对齐、图文一致性（如图片清晰度≥300dpi，文字无错别字）；
三级审核流程：
一级审核：执行人自查（信息准确性、视觉规范性）；
二级审核：部门负责人审核（是否符合品牌调性、传播目标）；
三级审核：法务/合规部审核（合规性、隐私信息保护）；
输出：审核通过的《宣传材料终稿》及《审核记录表》。
步骤5：定稿输出与版本管理
输入：《宣传材料终稿》；
操作：
按使用场景输出格式（如印刷品需PDF印刷模式，线播需JPG/PNG压缩包，视频需MP4格式）；
版本标记：文件名格式为“宣传材料类型_版本号_日期”（如“新品海报_V2.0），至企业云盘共享文件夹，同步更新《品牌宣传材料台账》；
输出：标准化宣传材料文件、版本更新记录。
三、模板核心结构表单
以下为“企业品牌宣传材料通用模板”核心结构示例，可根据场景增删模块：
模块分类
必填项
填写说明
示例
基础信息
材料名称
?体现核心主题，如“2024新品上市宣传图文”
“系列智能新品发布会宣传海报”
负责人/部门
市场部*
市场推广组*
版本号
格式“V主版本.次版本”，如V1.0
V1.2
交付日期
计划对外发布时间
2024-05-30
内容框架
标题/主标语
突出品牌主张，字数控制在20字内
“智启未来，新品重新定义智能生活”
核心信息摘要
3-5句话概括品牌价值/产品优势，需包含关键词（如“创新”“可靠”“服务”）
“品牌深耕行业10年，以技术创新为核心，为用户提供全场景智能解决方案，服务覆盖全球50+国家”
产品/服务亮点
分点列出，每点不超过15字，配图标（如“?”“★”）
?智能算法?24小时云端服务?节能认证
行动号召（CTA）
明确用户下一步动作，如“立即咨询”“扫码领取”“知晓”
“官网，抢先预约新品体验”
视觉规范
主色调
需标注CMYK/RGB色值，如“主色：Pantone284C/RGB(0,102,204)”
主色：RGB(0,102,204)
字体规范
黑体/24pt；宋体/14pt；注释：微软雅黑/10pt
标题用思源黑体加粗，用微软雅黑
品牌标识位置
右下角/左上角，预留1cm边距，禁止变形、缩放超过20%
LOGO居右下角，尺寸3×3cm
合规与审核
合规声明
如“本宣传内容符合《广告法》要求，最终解释权归公司所有”
“本活动宣传内容仅供参考，具体以条款为准”
审核人签字
需含一级、二级、三级审核人签字栏
见附件《审核记录表》
四、执行要点与风险规避
品牌一致性保障：
严格使用
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