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产品宣传资料审核与编辑标准

一、适用场景与对象

本标准适用于公司各类产品宣传资料的审核与编辑工作，涵盖但不限于：产品手册、宣传册、海报、折页、短视频脚本、官网/电商平台产品详情页、社交媒体推广文案、展会物料、新品发布会演示资料等。

适用对象包括市场部、销售部、产品部、设计部、法务部等参与宣传资料制作与审核的相关人员，保证各环节协同一致，保障宣传内容的合规性、准确性与传播效果。

二、产品宣传资料审核与编辑标准化流程

（一）资料提交与初审

资料提交：资料制作部门（如市场部、设计部）需完成宣传资料的初步制作，并填写《产品宣传资料提交流程表》（含资料名称、版本号、制作部门、负责人、资料类型、使用场景、预计发布时间等），连同宣传资料电子版/纸质版提交至审核小组（由市场部负责人牵头，产品部、法务部专员组成）。

初审要点：

完整性检查：资料是否包含核心要素（如产品名称、型号、核心功能、适用场景、品牌标识、公司信息等），是否存在内容遗漏或结构缺失；

格式规范性：是否符合公司VI视觉规范（如LOGO使用、配色标准、字体字号）、行业通用格式要求（如PDF版本、图片分辨率、视频时长等）；

基础信息准确性：产品名称、型号、参数、价格（若有）、联系方式等基础信息是否与产品档案一致，是否存在错别字、语病等低级错误。

初审结果反馈：审核小组需在2个工作日内完成初审，通过则进入下一环节；不通过则向制作部门出具《初审整改意见单》，明确问题点及整改要求，制作部门需在1个工作日内反馈整改结果。

（二）专业维度审核

初审通过后，由审核小组组织专业部门进行分模块深度审核，保证内容精准合规：

产品内容准确性审核（产品部负责）：

核心功能与参数：是否与产品实际功能一致，技术参数（如尺寸、重量、功能指标、兼容性等）是否经研发部确认无误；

产品优势描述：是否客观反映产品差异化优势，是否存在夸大或虚假表述（如“行业第一”“100%有效”等需谨慎使用）；

使用场景说明：是否贴合目标用户实际需求，场景描述是否清晰易懂。

合规性审核（法务部负责）：

广告法合规性：避免使用“国家级”“最佳”“顶级”等极限词汇，涉及功效宣传的需有科学依据或检测报告支持；

知识产权合规性：产品名称、LOGO、专利技术、图片素材等是否侵犯第三方权益，是否已获得授权；

敏感信息规避：不涉及政治、宗教、性别歧视等敏感内容，不泄露公司未公开的商业秘密。

传播效果审核（市场部负责）：

目标用户匹配度：语言风格、视觉设计是否符合目标用户画像（如年轻群体是否采用活泼表达方式，B端客户是否侧重专业严谨）；

品牌调性一致性：是否延续公司品牌核心价值（如“创新”“可靠”“服务”等），品牌标识、Slogan使用是否规范；

可读性与吸引力：文案是否简洁明了，重点是否突出，视觉元素（图片、色彩、排版）是否美观且信息传递高效。

（三）整改完善与复核

问题整改：专业审核中发觉的需修改项，由审核小组汇总形成《专业审核整改清单》，明确责任部门、整改内容及期限（一般不超过2个工作日）。

整改复核：制作部门完成整改后，提交至对应审核部门进行复核；复核通过则进入终审环节，不通过则退回重新整改，直至符合要求。

（四）终审确认与发布

终审组织：由市场部负责人、分管领导（根据资料重要性确定，如重要展会资料、新品发布会资料需总经理终审）组成终审小组，对整改后的资料进行全面确认。

终审要点：整体内容是否满足发布需求，各环节审核意见是否落实到位，是否存在重大风险或遗漏。

发布授权：终审通过后，终审小组在《产品宣传资料终审确认表》签字确认，制作部门凭确认表按流程发布（如至官网、印刷物料、提交销售等）。

（五）归档与更新管理

资料归档：发布的宣传资料电子版（含最终版源文件）及审核过程中形成的所有文档（提交流程表、整改意见单、审核记录表、终审确认表等）需由市场部统一归档，保存期限不少于3年。

动态更新：当产品功能、参数或市场策略发生变更时，资料制作部门需在1个工作日内启动资料更新流程，重新按上述审核流程执行，保证宣传资料与产品信息、市场策略同步。

三、产品宣传资料审核关键项记录表

审核阶段

审核模块

审核项目

审核标准

审核结果（通过/不通过/需整改）

问题描述

整改责任人

整改期限

复核结果

初审

完整性

核心要素是否齐全

包含产品名称、型号、核心功能、品牌标识、公司信息等

格式规范性

VI规范与格式要求

符合公司VI标准，文件格式、分辨率、时长等符合行业通用要求

基础信息准确性

产品名称、参数、价格等

与产品档案一致，无错别字、语法错误

专业审核-产品部

产品内容准确性

核心功能与参数

经研发部确认，与实际功能一致

产品优势描述

差异化优势表述

客观真实，无夸大虚假表述

专业审核-法务部

合规性

广告法与知识产权

无极限词汇，无侵权风险，敏感信息已规避

专业