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履约保证金合同

一、履约保证金合同的内涵与价值

履约保证金合同，通常是作为主合同的从合同而存在，它是指由合同一方（通常为履约方，即保证金支付方）按照约定向另一方（通常为权利方，即保证金收取方）支付一定金额的货币，以担保其全面、适当履行主合同项下各项义务的书面协议。

其核心价值在于：

1.风险缓释：为权利方提供了一种经济上的保障，当履约方违反主合同义务时，权利方可通过扣收保证金弥补部分损失。

2.履约激励：对履约方形成一种约束和激励，促使其更加审慎地对待合同义务的履行，提高合同的如约履行率。

3.信任构建：在陌生交易伙伴之间，或标的额较大、履行周期较长的交易中，履约保证金有助于增强双方的信任度，促进交易的顺利达成。

二、履约保证金合同的核心条款构建

一份严谨有效的履约保证金合同，其条款设计应周全细致，明确双方权利义务，避免后续争议。以下是构成合同主体的关键条款：

（一）合同当事人基本信息

合同首部应清晰列明双方当事人的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码（或身份证号码）、住所地、联系方式等基本信息，确保主体身份的准确性与可识别性。

（二）保证金的金额、支付方式与期限

1.金额确定：保证金的金额通常由双方根据主合同的性质、标的额大小、履约风险等因素协商确定，常见方式有固定金额或主合同总金额的一定比例。此金额一旦确定，便具有约束力。

2.支付方式：明确是通过银行转账、支票、银行保函还是其他双方认可的方式支付。若采用银行转账，需注明收款方的银行账户信息。

3.支付期限：履约方应在本合同签订后若干日内，或主合同生效后若干日内，将保证金足额支付至约定账户。逾期支付可能构成违约。

（三）保证金的担保范围与有效期

1.担保范围：明确保证金所担保的主合同义务范围，通常包括但不限于主合同项下的质量、工期、服务标准、付款义务等的全面履行。

2.有效期：保证金的担保责任并非无限期。合同中应明确其有效期，一般为主合同义务履行完毕之日起，或主合同约定的质量保证期、保修期届满之日止。具体起算和终止节点需清晰界定。

（四）保证金的返还条件与程序

这是履约保证金合同中对支付方最为关键的条款之一。

1.返还条件：当主合同约定的履约义务已全部、适当履行完毕，且不存在任何未解决的争议或违约情形时，收取方应在约定期限内将保证金无息（或按约定计息）返还给支付方。

2.返还程序：支付方需提交何种书面申请或证明文件？收取方在收到申请后多长时间内完成审核与返还操作？这些程序性约定有助于保障返还的及时性。

（五）保证金的不予返还（或扣罚）情形

当履约方发生主合同项下的违约行为，且该违约行为在保证金的担保范围内时，收取方有权按照合同约定不予返还全部或部分保证金。此条款需明确具体的违约情形（如严重逾期、质量不达标、擅自转包等）以及对应的扣罚规则（如全额扣罚、按比例扣罚、扣罚至弥补损失为止等）。扣罚后若仍不足以弥补损失，收取方仍有权依据主合同追究履约方的其他违约责任。

（六）双方的权利与义务

1.支付方权利义务：有权在满足返还条件时要求返还保证金；有义务按时足额支付保证金；有义务全面履行主合同义务以避免保证金被扣罚。

2.收取方权利义务：在支付方违约时有权按约定扣罚保证金；有义务在满足返还条件时及时足额返还保证金；对收取的保证金仅能依约支配，不得挪作他用（除非合同另有约定或法律规定）。

（七）其他重要约定

1.保密条款：对合同内容及在合同履行过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务。

2.违约责任：除保证金本身的扣罚外，若一方违反本合同其他约定（如逾期返还保证金），应承担何种违约责任（如支付违约金、赔偿损失等）。

3.不可抗力：对不可抗力事件的定义、通知及处理方式作出约定。

4.合同的变更、解除与终止：约定本合同变更、解除的条件及程序，以及合同终止的情形。

5.争议解决方式：明确因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，是提交某仲裁委员会仲裁，还是向某方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.法律适用：通常约定适用中华人民共和国法律。

三、合同的订立与生效

合同应由双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章（或合同专用章）后生效。合同的份数及各方持有份数也应注明。

四、履约保证金合同的重要性与风险防范

履约保证金合同并非可有可无的附属文件，其条款的清晰度、完备性直接关系到双方的权益能否得到有效保障。在订立时，双方均应仔细审查，特别是对保证金的金额、返还条件、扣罚情形等核心条款要字斟句酌。建议在专业法律人士指导下进行合同的起草与修订，以最大限度规避潜在风险，确保合同的公平性与可执行性。

总之，一份精心设计的履约保证金合同，能够有效地降低交易风险，保障合同目的的实现，是