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退货商品信息同步协议
甲方:[在此处填写甲方公司全称](以下简称“甲方”)
地址:[在此处填写甲方地址]
联系人:[在此处填写甲方联系人]
联系电话:[在此处填写甲方联系电话]
电子邮箱:[在此处填写甲方电子邮箱]
乙方:[在此处填写乙方公司全称](以下简称“乙方”)
地址:[在此处填写乙方地址]
联系人:[在此处填写乙方联系人]
联系电话:[在此处填写乙方联系电话]
电子邮箱:[在此处填写乙方电子邮箱]
鉴于甲方是专业的商品销售平台,乙方提供高效的物流及仓储服务,双方在业务合作过程中需要就退货商品信息进行高效、准确的同步,以优化退货处理流程,提升客户满意度,经友好协商,达成如下协议:
第一条退货商品信息定义
本协议所称“退货商品信息”是指与客户退货相关的各类数据信息,具体包括但不限于:
(一)订单信息,包括但不限于订单号、客户标识、购买时间、商品原价、支付方式等;
(二)退货申请信息,包括但不限于退货申请时间、退货原因、申请状态(如待处理、已批准、已拒绝)、退款/换货请求标识等;
(三)退货商品明细,包括但不限于商品SKU/条形码、商品名称、品牌、颜色、尺码、数量、规格、图片链接(如适用)等;
(四)发货信息,包括但不限于原始订单关联的发运单号、物流服务商、原始物流单号、发运时间等;
(五)退货物流信息,包括但不限于退货物流单号、寄件人信息、收件人信息(与订单信息可能不同)、物流服务商、下单时间、当前物流状态、预计签收时间、实际签收时间(如适用)等;
(六)质量检验结果,如乙方对退货商品进行检验后产生的合格、不合格或其他检验结论及日期(如适用);
(七)退款/换货处理状态,包括但不限于退款申请状态(如待处理、已处理、已撤销)、退款金额、退款方式、换货出库单号及状态(如适用)等。
第二条双方权利与义务
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就退货商品信息同步事宜,权利与义务如下:
(一)甲方的权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照本协议约定及时、准确接收并反馈数据同步结果。
2.甲方有权对乙方接收和处理退货商品信息的方式和结果进行监督,要求其符合本协议约定及行业最佳实践。
3.甲方有权在协议约定的范围内,要求乙方对同步的退货商品信息保密。
4.甲方有义务确保其系统生成的退货商品信息(除乙方接收处理环节产生的变化外)的准确、完整,并符合本协议约定的格式要求。
5.甲方有义务按照本协议约定的频率、通过指定的同步接口,将退货商品信息及时传输给乙方。
6.甲方有义务对其生成的退货商品信息的数据准确性、合法性负责。
7.甲方有义务配合乙方进行数据同步相关的测试、验证和问题排查。
8.甲方有义务对其同步给乙方的退货商品信息承担保密义务。
(二)乙方的权利与义务
1.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供准确、完整的退货商品信息。
2.乙方有权对甲方提供的退货商品信息进行接收、验证。乙方有权拒绝接收明显错误或不符合约定的信息,并通知甲方更正。
3.乙方有权在协议约定的范围内,要求甲方对原始退货商品信息保密。
4.乙方有义务按照本协议约定的格式和接口,及时、无障碍地接收甲方的退货商品信息。
5.乙方有义务建立有效的数据验证机制,核对接收信息的完整性和准确性,并在发现错误时,按照约定方式通知甲方进行修正。
6.乙方有义务将接收到的退货商品信息及时、准确地处理并存储于自身系统。
7.乙方有义务根据业务需要,将同步的退货商品信息应用于库存管理、财务处理、客户服务等相关流程。
8.乙方有义务确保其系统接收和处理退货商品信息的能力稳定可靠。
9.乙方有义务对其接收到的退货商品信息承担保密义务,仅用于本协议约定的目的。
10.乙方有义务配合甲方进行数据同步相关的测试、验证和问题排查。
11.根据甲方要求或约定,乙方有义务向甲方反馈数据同步的状态、结果或统计信息。
第三条数据同步机制
(一)同步内容:双方同意同步本协议第一条定义的退货商品信息。
(二)同步方式:双方同意通过甲方系统提供的API接口进行数据同步。API接口文档及认证信息由甲方提供,乙方负责接入测试。
(三)传输格式:双方同意使用JSON格式进行数据传输。具体的字段映射和数据结构详见双方另行签署的技术对接文档。
(四)同步频率:退货商品信息同步频率为实时同步,即甲方产生有效的退货信息后,应尽快(不超过5分钟延迟)通过接口推送给乙方。对于物流状态等变更信息,应实现实时或准实时更新。
(五)接口地址与认证:甲方应提供准确的API接口地址、请求方法、参数说明及必要的认证方式(如APIKey、OAuth等);乙方负责维护接口的调用,并妥善保管认证信息。
(六)错误处理与重传:
1.若乙方在接收或验证过程中发现数据错误或接口异常,应在30分钟内通过指定渠道(如
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