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某影视协会影视沙龙举办工作方案

第一章总则

第一条目的与定位

为深化影视行业交流合作，搭建创作者、从业者与观众的互动平台，推动影视文化创新发展，提升协会服务效能，结合行业发展需求与会员实际需要，制定本工作方案。本方案所指“影视沙龙”为某影视协会主办或联合主办的常态化影视文化活动，以主题研讨、作品展映、创作分享、技术交流等为主要形式，旨在促进思想碰撞、资源对接、人才培养，助力行业生态优化与精品内容产出。

第二条基本原则

1.专业性导向：聚焦影视创作、技术、产业等核心议题，邀请行业专家、资深从业者参与，确保内容深度与前沿性；

2.开放性融合：兼顾会员需求与公众参与，覆盖创作者、研究者、爱好者等多元群体，推动行业内外互动；

3.互动性体验：设计问答、工作坊、案例分析等环节，强化参与者深度交流，避免单向输出；

4.实效性落地：注重活动成果转化，通过形成报告、对接资源、孵化项目等方式，服务行业实际发展。

第三条适用范围

本方案适用于某影视协会年度计划内所有影视沙龙活动的策划、组织与执行，包括但不限于主题研讨类、作品展映类、创作工作坊类、技术交流类等类型。

第二章组织架构与职责分工

第四条领导小组

成立影视沙龙活动领导小组，全面统筹活动方向与重大决策。组长由协会秘书长担任，副组长由分管活动的副秘书长及3-5名行业专家（含导演、编剧、制片人代表）担任，成员包括协会各部门负责人、合作机构代表（如高校影视学院、影视园区、主流媒体）。主要职责：

-审定年度沙龙主题与计划；

-协调跨部门、跨机构资源支持；

-指导重大活动风险评估与应急预案；

-审核活动经费预算与执行效果。

第五条执行工作组

在领导小组下设执行工作组，负责活动具体实施，设组长1名（由协会活动部主任担任），副组长2名（分别负责内容与宣传），成员包括活动部、宣传部、会员部、外联部工作人员及2-3名志愿者（可由高校影视专业学生或资深影迷担任）。工作组下设四个专项小组：

1.综合协调组：负责活动整体进度把控、文件起草、会议组织、嘉宾联络及后勤保障（含场地租赁、物资采购、餐饮安排等）；

2.内容策划组：负责主题选定、议程设计、嘉宾讲稿审核、互动环节策划（如问答主题收集、案例材料整理）；

3.宣传推广组：负责活动预热、现场记录（摄影、摄像、文字采编）及后期传播（新媒体推文、视频剪辑、合作媒体发稿等）；

4.会员服务组：负责会员报名审核、需求调研（如主题偏好、嘉宾期待）、反馈收集（活动后满意度调查）及权益保障（如优先参与、资料共享）。

第三章活动流程与操作规范

第六条前期筹备（活动前30-45天）

1.主题选定：每年12月由内容策划组结合行业热点（如政策导向、技术革新、类型片趋势）、会员调研结果（通过问卷星或会员座谈会收集需求）及专家建议，提出下年度沙龙主题池（不少于8个），经领导小组审议后确定年度计划（每季度2-3场，全年8-10场）。单次活动主题需明确核心议题（如“短剧创作的工业化路径”“AI技术对影视后期的影响”），避免泛化。

2.嘉宾邀请：根据主题匹配嘉宾，优先邀请“行业代表性+观点输出力”兼具的人士，包括：

-创作者（导演、编剧、制片人、演员等，占比40%）；

-研究者（高校学者、智库专家，占比30%）；

-产业方（平台、影视公司、技术服务商高管，占比20%）；

-观众代表（资深影迷、影评人，占比10%）。

邀请流程：由综合协调组拟定嘉宾名单→内容策划组审核专业匹配度→领导小组审定→发送正式邀请函（附活动背景、议程及权益说明，如资料汇编、媒体曝光）→提前15天确认出席。

3.场地与物料：

-场地选择：根据活动类型调整，研讨类优先选小型会议室（容纳30-50人），展映类选影厅（80-100人），工作坊类选开放式空间（20-30人）；需提前考察设备（投影、音响、话筒）、通风、消防等设施，签订安全责任书。

-物料准备：包括议程表（含时间、环节、嘉宾简介）、主题相关资料汇编（如行业数据报告、案例作品片花）、签到表、名牌、纪念品（协会定制文创，如影视主题笔记本、胶片钥匙扣）、问卷调查表（活动后发放）。

4.宣传预热：

-时间节点：活动前2周启动，分三阶段：

-预热期（前14-7天）：通过协会官网、微信公众号、微博、抖音发布活动预告（含主题、时间、嘉宾亮点），配海报（突出视觉设计，结合主题关键词，如科技感、人文感）；

-升温期（前6-3天）：推送嘉宾专访短视频（30秒-1分钟，提炼嘉宾核心观点）、往届活动精彩回顾（增强参与期待）；

-冲刺期（前2-1天）：发布最终议程、场地导航图，提醒报名截止（线上报名通过协会官网链接，线下会员可电话预留席位）。

-合作媒体：联动行业媒体（如《影视圈》《中国电影报》）、本地主流媒体（电视台、日报）及视频平台（腾讯视频、爱奇艺影视频道），扩大传播覆盖面。

第七条活动实