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一、适用场景与目标
本调查表适用于企业开展年度/半年度培训规划、新员工入职培训体系搭建、岗位晋升能力评估、专项技能提升项目等场景。通过系统收集员工在岗位能力、职业发展、知识技能等方面的培训需求,帮助企业精准识别培训重点,优化资源配置,提升培训针对性与实效性,最终实现员工能力与组织目标的双提升。
二、实施步骤与操作指南
(一)前期准备阶段
明确调查范围与对象:根据企业当前阶段目标(如年度规划、业务扩张、岗位调整等),确定参与调查的部门、岗位层级(基层/中层/高层)及员工群体(如全体员工/特定序列员工)。
组建专项小组:由人力资源部牵头,联合业务部门负责人、培训专员组成调查小组,明确分工(如问卷设计、数据回收、结果分析等)。
制定调查计划:确定调查周期(建议5-7个工作日)、方式(线上问卷工具/纸质版)、负责人(如HR负责人*)及时间节点(如问卷设计完成日、发放日、回收截止日)。
(二)问卷设计与优化
结构模块规划:问卷需包含以下核心模块(可根据企业需求调整):
基本信息(用于需求分类统计);
岗位能力现状自评(识别能力短板);
培训需求具体方向(技能/知识/素养等);
培训形式与偏好(提升参与度);
开放性建议(收集个性化需求)。
问题类型设计:
客观题:单选/多选(如“您认为当前岗位最需提升的技能是:A.沟通协作B.专业技术C.管理能力D.其他”);
评分题:采用5分制或10分制(如“您对现有培训内容的满意度:(1分=非常不满意,5分=非常满意)”);
主观题:简答/填空(如“您希望参与的培训主题是:________”)。
问卷预测试:选取小范围样本(如2-3个部门员工)试填,检查问题清晰度、选项完整性、填写时长(建议控制在10-15分钟内),根据反馈优化问卷。
(三)问卷发放与回收
发放方式:
线上:通过企业内部OA系统、钉钉/企业问卷星等工具发放,附调查说明(如“本次调查匿名填写,结果仅用于培训规划,请放心填写”);
线下:针对不熟悉线上操作的员工(如生产一线员工),提供纸质版问卷,由部门负责人协助发放与回收。
过程跟踪:每日回收进度,提醒未填写员工(如发送提醒消息:“亲爱的同事,培训需求调查截止时间为X月X日X点,您的参与对优化培训,请尽快填写”)。
(四)数据汇总与分析
数据整理:线上问卷直接导出数据,纸质版问卷人工录入Excel,保证数据完整(剔除无效问卷,如漏填关键信息超过30%的问卷)。
需求分类统计:
按部门/岗位:分析不同序列(如研发/销售/职能)的需求差异;
按能力维度:统计“专业技能”“通用能力”“职业素养”等维度的需求集中度;
按培训形式:汇总员工对“线下集中授课”“线上直播”“案例研讨”“外部培训”等形式的偏好。
优先级排序:结合企业战略目标(如年度重点业务方向)、岗位能力短板(如绩效数据中暴露的共性问题)、员工需求迫切度(如评分题中“急需提升”选项占比),形成培训需求优先级矩阵(重要且紧急的需求优先安排)。
(五)结果应用与反馈
制定培训计划:根据需求分析结果,人力资源部联合业务部门制定年度/季度培训计划,明确培训主题、对象、形式、时间、预算等,并纳入企业整体人力资源规划。
结果反馈:向全体员工反馈调查总体结果(如“本次共收集份问卷,主要需求集中在领域,后续将针对性开展培训”),增强员工参与感与信任度。
动态调整:培训实施后,通过培训效果评估(如课后测试、学员反馈)验证需求匹配度,后续调查周期内持续优化需求收集维度。
三、调查问卷模板
企业员工培训需求调查问卷
【说明】
亲爱的同事:
您好!为精准知晓您的培训需求,优化企业培训体系,助力个人与组织共同成长,特开展本次调查。本问卷匿名填写,结果仅用于培训规划,请根据实际情况放心填写。感谢您的支持!
一、基本信息
所在部门:__________
岗位名称:__________
入职时间:○1年以内○1-3年○3-5年○5年以上
岗位层级:○基层员工○基层管理者○中层管理者○高层管理者
二、当前岗位能力自评
(请在对应选项打“√”,1分=完全不具备,5分=非常熟练)
能力维度
完全不具备(1分)
较不具备(2分)
一般(3分)
较具备(4分)
非常熟练(5分)
1.专业知识与技能
2.沟通协调能力
3.问题解决能力
4.团队协作能力
5.创新思维能力
6.时间管理能力
三、培训需求具体方向
(一)您认为当前岗位最需要提升的能力是(可多选,最多选3项)
□专业知识深化(如行业前沿技术、产品知识等)
□业务技能提升(如操作流程、工具使用、客户谈判等)
□通用能力培养(如沟通表达、公文写作、数据分析等)
□管理能力提升(如团队管理、项目管理、决策能力等,仅管理者填写)
□职业素养拓展(如职业心态、抗压能力、
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