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加班申请单模板
为规范公司加班管理,明确加班事由、时长及审批流程,保障员工合法权益与公司正常运营秩序,特制定本加班申请单模板。本模板旨在提供一个清晰、规范的加班申请记录与审批工具,确保加班行为的必要性与合理性,同时为后续的考勤统计、薪资核算及工作评估提供依据。各部门员工在确因工作需要安排加班时,应按此模板认真填写并履行相应审批程序。
二、加班申请单模板
---
加班申请单
申请编号:`[由HR部门或系统自动生成]`
一、申请人信息
*姓名:_______________
*所属部门:_______________
*职位:_______________
*工号:_______________(如有)
*联系方式:_______________
二、申请日期
*年月日
三、加班信息
*加班事由:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(请详细、清晰地描述加班的具体原因、工作内容及紧急程度或必要性)
*计划加班时段:
*开始日期:______年____月____日
*开始时间:____时____分
*结束日期:______年____月____日
*结束时间:____时____分
*预计加班总时长:______小时______分钟
*加班地点:□公司办公室(______区域)□远程办公□其他:_________________
*是否为节假日加班:□否□是(□法定节假日□周末)
四、加班工作内容及目标
*计划完成的主要工作任务:
1._____________________________________________________________________
2._____________________________________________________________________
3._____________________________________________________________________
*预期达成目标/成果:
_________________________________________________________________________
五、审批意见
审批环节
审批人
审批意见(同意/不同意/需调整及理由)
签名
日期
:-------------
:---------------
:----------------------------------
:---------
:---------
**直属上级审批**
**部门负责人审批**(如需)
**其他相关负责人审批**(如需)
六、加班确认(由申请人在加班结束后填写)
*实际加班时段:
*开始日期:______年____月____日
*开始时间:____时____分
*结束日期:______年____月____日
*结束时间:____时____分
*实际加班总时长:______小时______分钟
*加班工作完成情况简述:
_________________________________________________________________________
*申请人确认签名:_______________日期:______年____月____日
七、备注(可选)
*_________________________________________________________________________
*_________________________________________________________________________
---
三、填写说明
1.【申请人信息】:请准确填写个人基本信息,确保身份可追溯。
2.【加班事由】:此为核心内容,务必详细、具体地说明加班的必要性,例如“为完成XX项目的紧急交付,需赶工处理XX任务”、“因XX会议临时调整,需紧急准备XX材料”等,避免模糊表述。
3.【加班时段】:请精确填写计划的加班开始与结束时间,包括日期和具体时刻。若跨日加班,请分别注明。
4.【加班工作内容及目标】:清晰列出计划
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