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公司统计管理制度

一、总则

为科学有效地组织公司统计工作，确保统计资料的真实性、准确性、完整性和及时性，充分发挥统计在公司经营管理、决策支持及战略规划中的重要作用，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工在统计活动中的行为规范与管理。公司统计工作是指对公司生产经营、财务状况、人力资源、市场运营等各个环节的数据进行收集、整理、分析、报告和管理的全过程。

统计工作的基本原则是：客观、准确、及时、全面、保密。各部门及相关人员必须严格遵守国家统计法律、法规和本制度的规定，认真履行统计职责，保障统计数据质量。

二、统计组织与职责

公司统计工作实行统一领导、分级负责的管理体制。

公司领导层负责统筹规划公司统计工作的发展方向，审批重要的统计制度、统计调查项目及统计成果应用方案，保障统计工作所需的资源投入。

综合管理部门（或指定的统计主管部门，下同）是公司统计工作的归口管理部门，其主要职责包括：

1.组织制定和修订公司统计管理制度及相关实施细则；

2.建立和完善公司统计指标体系，确保指标的统一性、规范性和适用性；

3.组织、协调和指导公司各部门的统计工作，解答统计工作中的疑问；

4.负责公司综合性统计报表的编制、汇总、分析与上报；

5.组织开展统计培训，提升员工的统计业务素养和数据应用能力；

6.监督检查各部门统计制度的执行情况和统计数据质量；

7.管理公司统计资料，负责统计档案的建立与保管。

各业务部门是本部门统计工作的直接责任单位，应指定专人（或兼职人员）担任部门统计员，负责本部门统计工作的组织实施。其主要职责包括：

1.严格执行公司统计管理制度，按时、按质、按量完成本部门各项统计数据的采集、整理、审核与上报；

2.建立健全本部门原始记录和统计台账，确保数据来源可追溯、真实可靠；

3.参与本部门相关统计指标的制定与修订，对统计数据的真实性、准确性负责；

4.配合公司统计主管部门开展统计调查、数据分析及其他统计相关工作；

5.负责本部门统计资料的整理、保管和归档。

三、统计调查与数据采集

统计调查是获取统计数据的基础环节，应遵循科学性、必要性和效益性原则。公司各项统计调查项目需经统计主管部门审核备案，避免重复调查和无效劳动。

数据采集应遵循“谁产生、谁提供、谁负责”的原则，确保数据源头的准确性。各部门统计员应根据统计指标体系和报表要求，从业务系统、原始凭证、工作记录等可靠来源采集数据。采集过程中，应严格执行数据录入规范，防止错录、漏录。

对于重要的统计数据，采集时应履行必要的审核程序。部门统计员对采集的数据进行初步审核，部门负责人进行复核，确保数据无误后方可上报。对于存在疑问或异常的数据，应及时查明原因，予以纠正或做出说明。

四、统计数据处理与分析

统计数据处理包括对原始数据的审核、整理、汇总、计算等环节。处理过程中应采用规范的方法和工具，确保数据的逻辑性和一致性。鼓励利用信息技术手段，提高数据处理效率和自动化水平。

统计数据分析是统计工作的核心价值所在。公司统计主管部门及各业务部门应根据管理需求和业务特点，对统计数据进行深入分析。分析应结合历史数据、行业动态及公司战略目标，揭示数据背后的规律、趋势和问题，提出有针对性的意见和建议，为公司决策提供支持。

统计分析报告应主题明确、论据充分、数据准确、观点鲜明、文字简练。重要的分析报告应按程序报送公司领导层及相关决策部门。

五、统计资料管理与发布

统计资料包括原始记录、统计台账、统计报表、统计分析报告、统计会议纪要等各类与统计工作相关的文件和数据。统计资料是公司的重要信息资产，各部门应指定专人负责管理。

统计资料的保管应符合档案管理规定，做到条理清晰、安全保密、查阅方便。电子统计资料应定期备份，防止数据丢失或损坏。统计资料的保存期限应根据其重要性确定，重要的统计资料应永久保存。

统计数据的发布与使用应严格遵守保密制度和信息管理规定。公司综合性统计数据及重要业务数据的对外发布，须经公司统计主管部门审核，并报请公司领导批准。内部数据的共享与使用，应在授权范围内进行，防止数据滥用和泄露。任何部门和个人不得擅自对外提供或发布公司未公开的统计资料。

六、统计质量控制与监督检查

公司建立健全统计数据质量责任制，明确各环节、各岗位的质量责任。对统计数据质量实行全过程控制，从数据采集、处理到分析、报告，层层把关，责任到人。

统计主管部门应定期或不定期对各部门统计工作开展监督检查。检查内容包括统计制度执行情况、原始记录与台账建立情况、数据采集的规范性、数据的准确性与及时性、统计资料管理情况等。对检查中发现的问题，应发出整改通知，限期改正，并跟踪整改效果。

鼓励员工对统计工作中存在的问题和数据质量隐患进行监督和举