会计管理：概念、使用要求与保管期限.pdfVIP

学习情境八的归档保管

教学要求

明确的概念及内容；

了解的借阅与使用要求；

掌握的保管期限。

教学重点

、使用要求、保管期限

教学难点

保管期限

安排

本学习情境安排2。

教学大纲

模块一认识

一、的概念、意义及特点

（一）的概念

是指凭证、账簿和财务报告等核算专业材料，它

是记录和反映单位经济业务的重要史料和。

（二）的意义

是国家的重要组成部分，也是各单位的重要，它是对一个

单位经济活动的记录和反映。保管工作具有如下意义：

（1）通过，可以了解每项经济业务的来龙去脉。

（2）可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在资料中有无弄虚、

违法乱纪等行为。

（3）通过可以总结经验、责任事故、打击经济领域，是

分析和判断事故的重要依据。

（4）利用的过去经济活动的史料，有助于各单位进行经济前

景的预测进行经营决策，编制财务，成本计划。

（5）利用资料，可以为解决经济纠纷，处理遗留的经济事务

依据。

（6）还可以为国家、单位详尽的经济资料，为国家制定宏观

经济政策及单位制定经营决策参考。

（三）的特点

1.形成范围广泛

2.类别稳定

3.活页式账、卡片式账之分

二、的内容

1.凭证类

凭证包括原始凭证、外来原始凭证、汇总原始凭证（或称原始凭证

汇总表）、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证或者通用记账凭证）、记账

凭证汇总表和其他凭证等。

2.账簿类

账簿包括总分类账、明细分类账、账、固定资产卡片、辅助账簿和

其他账簿。

3.财务报告类

财务报告分为月度、季度、年度财务报告，内容包括报表、附

表、报表附注和财务状况说明书。

4.其他资料

其他资料包括存款余额调节表、、其他应当保存的

核算专业资料、移交清册、保管清册和销毁清册。实

行电算化的单位在磁性介质上的数据、程序文件及其他核算资

料均应视同一并管理。

模块二的归档与借阅

一、的归档

各单位每年形成的，应由机构按管理的要求，负责整理立

卷，装订成册，加具封面、编号，编制保管清册。当年形成的，

在年度终了后，可暂时由机构保管一年，期满，应当由机构编

制移交清册，移交本单位机构统一保管；未设立机构的，应当

在机构指定专人保管，出纳人员兼管。

财务部门和经办人员必须按期将应当归档的全部移交部

门，自行封装保管。部门必须按期点收，推诿。

部门接受保管的