会议纪要撰写指南模板含核心内容提取.docVIP

会议纪要撰写指南模板（含核心内容提取）

一、适用会议类型与场景

项目例会：同步项目进展、解决跨部门协作问题、明确下一阶段任务；

部门协调会：对接资源分配、流程优化、职责划分等跨职能议题；

决策评审会：对方案、预算、政策等进行审议并形成结论性意见；

专题研讨会：围绕特定问题（如技术难点、市场策略）展开深度讨论，提炼共识与分歧；

工作汇报会：总结阶段性成果、分析问题、制定改进措施。

二、会议纪要撰写全流程

（一）会前准备：明确夯实基础

明确会议核心目标

与主持人沟通，确认会议主题、预期成果（如“确定Q3产品上线方案”“解决A项目资源瓶颈”）；

列出会议需讨论的核心议题（建议不超过5个，避免发散），按优先级排序。

梳理会议材料

提前获取会议议程、背景资料（如项目文档、数据报告），熟悉议题背景；

准备会议记录工具（如笔记本、录音设备，需提前告知参会人员），或使用协作平台（如飞书、钉钉的会议纪要模板）。

确认参会关键角色

记录主持人（引导会议流程）、决策人（最终拍板意见）、行动项负责人（需明确任务归属），保证核心讨论内容无遗漏。

（二）会中记录：抓取关键，客观还原

聚焦核心信息，避免流水账

重点记录：议题讨论中的关键观点（正反意见）、最终决议（明确结论而非过程）、行动项（“谁+做什么+何时完成”）；

简化方式：用符号标注（如“△”表决议、“○”表行动项、“？”表存疑点），避免逐字记录；对重复表述或与主题无关内容可简写。

区分“事实”与“观点”

客观记录发言内容（如“总提出：需将预算从10万调整为12万，因第三方服务费上涨”），而非个人判断（如“总的想法不合理”）；

对争议性内容，需同时记录多方观点（如“部认为优先推进A方案，部建议优先B方案，理由分别为……”）。

实时标注行动项

即时记录行动项“五要素”：负责人、任务描述、交付标准、截止时间、所需资源（例：“负责：协调技术部支持数据接口开发，完成时间：9月15日前，资源：需部审批服务器权限”）。

（三）会后整理：提炼核心，规范输出

核对信息，补充细节

会后1小时内回顾记录，标注模糊处（如“需确认具体时间”“待补充数据”），及时向主持人或参会者核实；

补充会议基本信息（时间、地点、参会人员签到等），保证完整。

提炼核心内容，精简冗余

按“背景-讨论-决议-行动”逻辑梳理，删除与会议目标无关的细节（如无关的闲聊、重复举例）；

决议部分用“明确结论+简要依据”概括（如“决议：采用B方案，依据：成本更低且符合客户需求调研结果”）。

格式化输出，便于查阅

按模板结构排版，重点内容（如行动项、决议）加粗或单独列表；

完成后请主持人或关键参会者审阅，确认无遗漏或表述偏差后定稿。

三、会议纪要标准模板

模块

内容说明

填写示例

会议基本信息

时间、地点、形式（线上/线下）、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）

时间：2023年8月10日14:00-16:00地点：公司3楼会议室主持人：总记录人：参会：(销售部)、(技术部)、*(财务部)

会议主题与目标

简明扼要说明会议核心议题及预期成果

主题：Q3产品上线方案评审目标：确定最终上线功能模块、排期及预算分配

议题讨论记录

按议题分点记录，包含“讨论要点+不同意见+关键数据”（避免逐字稿）

议题1：核心功能模块优先级讨论要点：-部建议优先开发“用户画像”功能，理由：可提升广告投放精准度（数据：试点期率提升15%）；-部认为优先“支付优化”，因当前用户投诉中支付失败占比30%。分歧：部与部对优先级存在不同意见。

决议事项

列出会议最终结论，明确“决议内容+决策依据”（若存在争议需备注“未达成共识，暂缓推进”）

决议1：优先上线“支付优化”功能，依据：解决当前用户痛点，符合提升用户体验的核心目标；决议2：“用户画像”功能排期至Q4，需在9月30日前完成需求细化。

行动项清单

按负责人分组，明确“任务+交付标准+截止时间+所需资源”（每项行动独立成行）

△负责人：（技术部）任务：完成支付接口优化开发交付标准：支付失败率降至5%以下截止时间：2023年9月20日资源：需部协调2名开发人员

△负责人：（产品部）任务：细化“用户画像”功能需求文档交付标准：包含用户标签体系、数据来源说明截止时间：2023年9月30日资源：需部提供历史用户行为数据

后续安排

下次会议计划（如有）、待办事项跟进节点、需同步的干系人

下次会议：2023年9月5日10:00，同步支付优化开发进展；待办：*总于8月15日前审批Q4产品预算；抄送：全体参会人员、公司管理层。

四、撰写关键要点与避坑指南

准确性优先，避免主观臆断

禁止添加记录人个人观点，如“*部的建议更合理”；对不确定的信息（如数据、时间），需标注“待确认”并跟进核实。

突出“行动导向”，拒绝模糊表述

行动项必须