线缆厂水电费核算规定.doc

线缆厂水电费核算规定

一、总则

1.目的

为加强线缆厂水电费管理，规范水电费核算流程，合理控制水电成本，提高资源利用效率，保障线缆厂正常生产经营活动，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于线缆厂全体部门及员工，包括生产车间、办公区域、后勤保障等各相关场所的水电费核算与管理。同时，涉及到客户特殊水电使用需求的情况，也参照本规定执行。

3.原则

以准确计量、合理分摊、节约优先为原则，确保水电费核算的公平、公正、公开，同时体现线缆厂注重资源节约、追求经济效益与社会效益平衡的经营理念。

二、水电计量管理

1.计量设备安装

在线缆厂各生产车间、办公区域、宿舍等主要用水用电场所，安装独立的水电计量表。计量表需符合国家相关标准，具备准确计量、数据传输等功能，确保能够实时、准确地记录水电使用量。

2.计量设备维护

后勤部门负责定期对水电计量设备进行检查、维护和校准，确保计量设备的正常运行。如发现计量设备出现故障，应及时安排维修或更换，以保证计量数据的准确性。

3.数据采集

指定专人负责水电计量数据的采集工作，按照每月固定日期（如每月5日）抄录各计量表的读数，并做好详细记录。采集的数据应及时录入专门的水电管理系统，以便后续核算与分析。

三、水电费核算方法

1.生产车间水电费核算

-生产车间的水电费按照实际生产产品所消耗的水电量进行核算。通过生产统计系统记录各产品生产过程中的水电消耗数据，结合水电单价，计算出各产品应分摊的水电费。

-对于共同使用水电设备的多个产品生产环节，根据各产品的生产工时、产量等合理因素，按照一定的比例分摊水电费。具体分摊比例由生产部门会同财务部门根据实际生产情况确定，并定期进行评估和调整。

2.办公区域水电费核算

办公区域的水电费按照各部门占用的办公面积比例进行分摊。后勤部门提供各部门办公面积数据，财务部门根据每月办公区域总水电费，计算出每平方米应分摊的水电费金额，进而得出各部门应承担的水电费。

3.宿舍水电费核算

员工宿舍的水电费由住宿员工按照实际使用量分摊。后勤部门每月抄录宿舍水电表读数，计算出宿舍总水电费，然后按照宿舍入住人数平均分摊到每位员工。员工应及时缴纳个人分摊的水电费，由宿舍管理员统一收取后交至财务部门。

4.特殊情况核算

对于因生产工艺调整、设备维修等特殊原因导致的水电用量异常情况，相关部门应及时向财务部门和后勤部门报备。财务部门会同相关部门进行调查核实后，根据实际情况对水电费进行合理核算和调整。

四、水电单价确定

1.来源依据

水电单价以当地供水、供电部门公布的收费标准为基础。财务部门定期关注供水、供电部门的价格调整通知，及时更新水电单价信息。

2.内部调整

考虑到线缆厂的实际运营成本和资源节约需求，在供水、供电部门收费标准的基础上，可适当进行内部价格调整。内部调整价格由财务部门会同相关部门根据线缆厂的经济效益、节能减排目标等因素进行综合评估后确定，并报厂领导审批。

五、水电费缴纳与结算

1.缴纳流程

财务部门根据每月水电计量数据和确定的单价，编制水电费结算报表，明确各部门、各车间及宿舍应缴纳的水电费金额。结算报表经审核无误后，通知各部门、车间负责人及宿舍管理员进行确认。

各部门、车间及宿舍应在规定时间内（如每月15日前）将水电费缴纳至财务部门指定账户。逾期未缴纳的，按照一定比例（如每日0.5%）收取滞纳金。

2.结算方式

财务部门定期与供水、供电部门进行水电费结算。根据供水、供电部门提供的缴费通知单，核对水电用量和费用金额，确保数据准确无误后，通过银行转账等方式完成缴费。同时，财务部门应妥善保存水电费缴费凭证，作为财务核算的依据。

六、水电费节约与考核

1.节约措施

倡导全体员工养成节约水电的良好习惯，通过张贴宣传标语、开展培训活动等方式，提高员工的节能意识。在生产过程中，鼓励各部门采用节能型设备和工艺，优化生产流程，降低水电消耗。后勤部门加强对水电设施的日常巡查和维护，及时发现并修复跑、冒、滴、漏等问题，杜绝水电浪费现象。

2.绩效考核

将水电费节约指标纳入各部门绩效考核体系。设定合理的水电消耗定额，对实际水电消耗低于定额的部门给予一定的奖励，如绩效加分、物质奖励等；对超出定额的部门进行相应的惩罚，如绩效扣分、扣减部门经费等。通过绩效考核机制，激励各部门积极采取措施节约水电，降低生产成本。

七、信息管理与公开

1.信息记录

建立完善的水电信息管理系统，对水电计量数据、单价、费用结算等信息进行详细记录和存储。信息应按照规定的格式和要求进行录入，确保数据的准确性、完整性和可追溯性。

2.信息公开

定期（如每月）向全体员工公开水电费核算情况，包括各部门、车间及宿舍的水电用量、费用金额、节约情况等信息。通过厂内公告栏、内部