橡胶厂计算机使用规范制度.doc

橡胶厂计算机使用规范制度

一、总则

本制度适用于橡胶厂全体员工。随着橡胶行业的数字化发展，计算机在日常生产、管理和客户服务中发挥着重要作用。为规范计算机的使用，提高工作效率，保障信息安全，结合我厂的行业特色、企业文化与经营理念，特制定本制度。

我厂秉持“质量至上、创新发展、合作共赢”的经营理念，注重扁平化管理模式，强调各层级员工的高效沟通与协作。本制度旨在确保计算机资源合理利用，为实现我厂的社会效益与经济效益服务，同时体现对员工的人文关怀。

二、计算机使用管理

1.计算机分配与登记

-人力资源部门根据员工工作岗位需求，统一分配计算机设备。新员工入职时，由行政部门办理计算机领用手续，详细登记计算机的型号、配置、资产编号等信息。

-员工离职或岗位变动时，应及时将计算机设备交回行政部门，办理归还或转移手续，确保设备资产清晰。

2.个人使用规范

-员工应妥善保管个人使用的计算机，保持设备清洁，避免因环境因素影响计算机正常运行。禁止在计算机附近放置液体、易燃、易爆等危险物品。

-不得擅自拆卸、更换计算机硬件设备。如需对计算机硬件进行维修或升级，应及时向行政部门报告，由专业人员进行操作。

-严禁私自将计算机转借他人使用。如有特殊情况需要借用，需经上级领导批准，并在行政部门备案。

三、计算机软件管理

1.软件安装与使用

-为确保计算机系统安全与稳定，员工只能安装经厂内信息部门授权许可的软件。未经许可，不得自行下载、安装任何未经授权的软件，尤其是盗版软件和来源不明的软件。

-对于工作需要的专业软件，如橡胶生产模拟软件、CAD绘图软件等，由信息部门统一安排安装，并组织相关培训，确保员工正确使用。

-员工在使用软件过程中，应严格遵守软件的使用许可协议，不得进行任何侵权行为。

2.软件更新与维护

-信息部门负责定期对计算机操作系统、办公软件及其他常用软件进行更新和维护，以保证软件的安全性和性能。员工应积极配合信息部门的工作，及时更新软件。

-如发现软件出现故障或异常情况，员工应及时向信息部门报告，由专业人员进行排查和修复。不得自行尝试修复，以免造成更严重的问题。

四、信息安全与保密

1.网络安全

-为保障厂内网络安全，员工应遵守网络使用规定，不得随意更改计算机网络设置。禁止私自搭建无线网络热点，防止网络安全漏洞。

-不得在工作时间内进行与工作无关的网络活动，如浏览非法网站、下载非工作相关的文件等。信息部门有权对网络使用情况进行监控和管理。

-计算机应安装正版杀毒软件和防火墙，并定期进行病毒查杀和系统更新，防止病毒、木马等恶意程序入侵。

2.信息保密

-员工应对在计算机中存储的涉及橡胶厂商业机密、客户信息、技术资料等敏感信息严格保密。不得擅自将这些信息透露给厂外人员或其他无关人员。

-存储敏感信息的计算机应设置足够强度的开机密码和用户账户密码，并定期更换。密码不得告知他人，离职时应及时向行政部门或上级领导交接密码。

-在使用移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）进行数据传输时，应先进行病毒查杀，确保数据安全。禁止使用来历不明的移动存储设备，防止数据泄露和病毒传播。

五、计算机使用与工作绩效挂钩

1.工作效率考核

-人力资源部门将把计算机的使用效率纳入员工绩效考核体系。员工应合理利用计算机资源，提高工作效率，按时完成各项工作任务。

-对于在工作中熟练运用计算机技术，提高工作质量和效率的员工，将给予适当的绩效奖励。例如，通过使用计算机优化橡胶生产流程、提高产品质量的员工，可获得绩效加分。

2.违规行为扣分

-若员工违反本计算机使用规范制度，将根据情节轻重进行绩效扣分。如私自安装未经授权软件、在工作时间浏览非法网站等行为，将视情节扣除一定的绩效分数。多次违规者，将进一步进行警告、罚款直至解除劳动合同等处理。

六、计算机使用培训与支持

1.培训计划

-人力资源部门联合信息部门，根据员工的岗位需求和计算机技能水平，制定年度计算机使用培训计划。培训内容包括计算机基本操作、办公软件应用、橡胶行业专业软件使用等。

-对于新入职员工，将安排专门的计算机基础知识培训，使其尽快熟悉厂内计算机系统和工作软件的使用。对于技术岗位员工，将定期组织高级软件应用和技术培训，提升其专业技能。

2.技术支持

-信息部门设立专门的计算机技术支持热线或在线服务平台，为员工提供计算机使用过程中的技术咨询和故障排除服务。员工在遇到计算机问题时，应及时向信息部门寻求帮助。

-信息部门定期对计算机设备和网络系统进行巡检，及时发现并解决潜在问