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公司年终奖管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为建立和完善公司的激励机制，充分调动员工的积极性、主动性与创造性，保障公司持续、稳定、健康发展，同时确保年终奖分配的科学、合理与公正，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，并结合公司实际经营状况与文化价值观制定。

（二）适用范围

本制度适用于与公司签订正式劳动合同，并在规定考核周期内正常出勤工作的员工。特殊情况（如实习生、顾问、兼职人员等）的年终奖发放，可参照公司其他专项规定或另行协商确定。

（三）基本原则

1.战略导向原则：年终奖分配应与公司整体战略目标及年度经营业绩紧密挂钩，鼓励员工为实现公司核心价值贡献力量。

2.业绩优先原则：以员工的年度工作业绩和贡献度为主要评定依据，强化绩效导向，鼓励创造价值。

3.公平公正原则：确保评定过程与结果的客观、公平、公正，透明化评定标准与流程，避免主观臆断。

4.激励发展原则：年终奖不仅是对过去业绩的肯定，更应着眼于未来，激励员工持续提升能力，与公司共同成长。

5.效益匹配原则：年终奖总额的确定应基于公司年度经营效益，量入为出，实现公司与员工利益的良性互动。

二、年终奖的资金来源与预算管理

（一）资金来源

公司年终奖资金主要来源于年度经营利润，由公司根据年度财务决算结果及战略发展需要统筹安排。

（二）预算管理

公司人力资源部门应会同财务部门，根据公司年度经营目标、历史数据及行业水平，于每年年初提出年度年终奖预算方案，报公司管理层审批。预算方案应具有一定的前瞻性与弹性，以适应经营环境的变化。

三、年终奖的发放对象与范围

（一）基本对象

在本公司连续工作满一定时间（具体时间由公司根据实际情况确定，通常为自然年度内），并在年终奖评定时仍在职的正式员工。

（二）特殊情况说明

1.新入职员工：在规定时间节点之后入职的员工，根据其实际工作月份及贡献，按比例折算或酌情发放。具体折算办法由人力资源部门制定细则。

2.离职员工：

*在年终奖发放日前已办理完毕离职手续的员工，一般不再参与当年度年终奖的分配，除非劳动合同另有约定或公司另有规定。

*对于在年度内表现突出但因特殊原因离职，且经公司管理层批准的，可酌情给予一定奖励。

3.试用期员工：试用期员工原则上不参与年终奖分配，但若其试用期表现优异且已顺利转正，可由部门主管提出申请，经审批后酌情发放。

4.全年累计缺勤达到一定天数（如事假、病假等，不含法定节假日及公司规定的带薪假期）的员工：根据缺勤情况，年终奖可按比例扣减或酌情降低评定等级，具体办法由人力资源部门制定。

5.发生严重违纪行为或给公司造成重大损失的员工：经公司认定，可取消其年终奖资格或大幅降低发放额度。

四、年终奖的核算与评定

（一）核算基础

年终奖的核算应以公司整体经营业绩、部门绩效及员工个人年度绩效考核结果为主要依据。

（二）个人年终奖基数确定

可根据员工的岗位职责、年度薪酬水平（如基本工资、岗位工资等）、年度平均绩效等级等因素综合确定个人年终奖基数。具体基数确定办法由人力资源部门牵头制定，报管理层审批后执行。

（三）绩效考核与评定

1.考核周期：通常与公司财务年度或自然年度一致。

2.考核内容：以岗位职责为基础，涵盖工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。具体考核指标及权重由各部门根据公司年度目标分解制定，并报人力资源部门备案。

3.考核等级：个人年度绩效考核结果通常分为若干等级（如优秀、良好、合格、待改进、不合格等），不同等级对应不同的绩效系数。

4.评定流程：

*员工自评：员工对个人年度工作进行总结与自评。

*直接上级考评：直接上级根据员工日常表现、工作成果及相关数据对员工进行客观评价打分，并提出初步的年终奖发放建议。

*部门汇总与审核：部门负责人对本部门员工的考核结果及年终奖建议进行汇总、审核与平衡。

*公司审批：人力资源部门对各部门提交的年终奖分配方案进行合规性审核，并汇总报公司管理层审批。审批通过后，方可执行。

（四）年终奖计算公式（示例）

个人年终奖额度=个人年终奖基数×个人年度绩效考核系数×其他调整系数（如部门绩效系数、公司整体效益系数等）

具体公式及各系数的设定与调整规则，由人力资源部门根据公司实际情况制定并动态优化。

五、年终奖的发放

（一）发放时间

公司将根据年度财务决算完成情况及审批流程，于次年第一季度内（或双方约定的其他时间）一次性发放年终奖。具体发放日期由公司提前通知。

（二）发放形式

以货币形式，通过银行转账方式直接划入员工个人工资账户。

（三）个人所得税

年终奖的个人所得税缴纳，按照国家相关法律法规及税务部门的规定执行，由公司统一代扣代缴。

六、异议处理

员工对个人年终奖金额或评定结