辖区短期交流项目审核及签证申验流程指南.pdfVIP

一、APS审核

我们自收到德方的录取确认信不久（非录取书，只是确认已被录取并告诉我们在不久

会收到录取书），德方学校的项目向APS发了相关材料以申请“团组

号”，并很快转发给了我们，拿到团组号就可以开始第一步——APS审核了。根据审核部的

要求，校际合作项目且没有经过德方对学生进行专业审核的，要走“短期交换程序”，可

以注意团组号是以A开头的。拿到团组号可以在审核部的上，的时候会显示

为“交流合作团组审核程序”，但是不要误会，这不意味着要走“团组程序”，而一样是“短期

交换程序”，要按照短期交换程序的要求进行相关申请。还需要注意的是如果项目里有奖学

金同学（每月超过670欧），请奖学金生不要！否则一起交材料的时候审核部老师会认

为这些人也要经过APS审核，而实际上他们是直接跳过APS审核的，直接递签就可以。非

奖学金同学要过APS审核，而且要以团体的方式统一递交，所以大家一起准备，相互

督促。

短期交流程序要求的材料并不是很复杂，基本上是学校出具一些证明就可以了，不需要，也

不需要翻译。具体要求我就不一一列举了，只是把一些可能要注意的问题在这里提一下。我

之前看了很多帖子，关于在学证明、成绩单、录取、、等证明的办

理，每个学校有各自的规定，请大家遵照自己学校的规定来办。例如我们学校，本科生的成

绩单和在读证明可以在教务部的上申请，一周可以办好，所以也需要计算好时间，提前

；录取可以在馆办。但是我们的相关材料规定就没这么简单了，

本科的和要在自己本科的学校办，的在读证明和成绩单按照学籍规定

只能在院系，而APS的材料要求里面一定要学校一级部门的盖章，我们的院以

不符合学籍规定为由既不给我们，也不愿意在院系的证明上加盖院公章，搞得我

们非常茫然。不过可以给大家一点信息：我们也有同学只是复印了和毕

业，没有加盖学校公章（因为本科学校不在，所以来不及，怕耽误大家的整体

进度），APS也接受了。另外我们最后办的成绩单和在学证明也只是盖了院系的章，

我在去APS统一递交所有人的审核材料的时候拿了我们学校的《学籍手册》，并向

APS的老师进行了解释，最后他们也接受了。也许是看在我们“世界一流大学”的面子上才接

受的，不过我还是要说，大家按照“短期交换项目程序”说明中的要求认真准备，如果真

有可以和APS审核的老师提前联系解释（审核部的我一次也没有打进去过，只能

直接去现场），以免最后打让大家补交材料，影响所有同学的审核进度。

另外，我推荐派一去审核部当面递材料，这样有什么问题可以现场和老师说清楚。关于

审核费的问题，所有需要过APS的同学每人1000元，收齐大家的汇款一笔汇到审核部

的账户中。建议大家可以在交材料的当天汇款，这样审核部的处理速度是最快的，汇完

把汇款单复印好，把汇款信息在证明上填写完整，然后就可以让代表去审核部交材料

了。

在提交材料后的不到一周时间内，我们的审核就通过了，审核不会发给每个同学，而是

会以传真的方式发给中德双方的，各位同学一定要和自己学校外办的负责老师提前打招

呼，不要等传真到了被直接忽视或扔掉。拿着审核的传真版各自复印就可以了。

二、

在的程序方面，没有获得奖学金的同学需要走“留学”程序，和正常留学德国的同学

一样。获得奖学金的同学可能简单一点，貌似是走“三个月以上学术交流”程序，这一点

我不是很确定，没有拿到德方的奖学金，大家先问清楚。

根据对交流生审核和的定，所有短期交流程序的学生需要在APS递交材料的

当天同时进行面