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企业日常行政管理与操作模板

一、会议纪要模板

适用情形：企业各类工作会议（如周例会、项目推进会、专题研讨会）的记录与决议存档，保证会议内容准确传达、任务责任到人。

操作流程详解：

会前准备：会议组织者提前明确会议主题、时间、地点、参会人员，并通知相关人员准备相关材料。

会中记录：记录人需详细记录会议基本信息（会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员及原因）、会议议题、讨论要点、决议事项、责任分工及完成时限。

会后整理：会议结束后2个工作日内，记录人根据会议记录整理初稿，经主持人审核确认后，发送至参会人员及相关负责人，并同步归档至企业共享文件夹。

模板表格：

会议名称

会议时间

年月日时分

会议地点

主持人

记录人

参会人员

、、、……

缺席人员及原因

（事假）、（出差）

会议议题

1.

2.

讨论要点

议题1：*（部门）汇报项目进展，提出需协调资源……

议题2：*（部门）建议优化流程，讨论后认为……

决议事项

1.通过《管理办法（修订版）》，自年月日起执行。

2.同意部门申请采购设备，预算元，由负责落实。

责任分工及完成时限

1.负责整理会议纪要，月*日前完成。

2.部门协调资源，月日前反馈结果。

使用要点：

记录需客观准确，避免主观表述，重点突出决议事项及责任分工；

涉及敏感信息（如未公开决策、人员调整等）需标注“内部资料，注意保密”；

电子版纪需命名规范，格式为“会议名称_日期_记录人”，如例会_”。

二、办公用品申领与发放管理模板

适用情形：员工因日常办公需要申领文具、耗材等物品，规范申领流程，避免资源浪费。

操作流程详解：

提交申请：员工通过企业OA系统或填写《办公用品申领单》，注明申领物品名称、规格、数量、申领理由及部门。

部门审批：部门负责人审核申领合理性，确认是否符合部门预算及实际需求，审批通过后提交至行政部。

行政发放：行政部核对申领单与库存情况，对常规物品直接发放；对超量或特殊物品（如高价值设备），需报行政部负责人审批后发放。

登记备案：行政部在《办公用品发放台账》中记录发放信息，包括申领人、物品、数量、发放日期，定期更新库存数据。

模板表格：

《办公用品申领单》

申领部门

申领人

申领日期

年月日

物品名称

规格型号

单位

申领数量

签字笔

0.5mm黑色

支

5

A4打印纸

70g

包

2

回形针

中号

盒

1

部门负责人审批

行政部审批

签字：*

日期：*

签字：*

日期：*

《办公用品发放台账》（部分示例）

发放日期

申领部门

申领人

物品名称

规格

数量

发放人

库存结余

2023-10-10

市场部

*

签字笔

0.5mm黑色

3

*

47支

2023-10-11

行政部

*

A4打印纸

70g

1

*

19包

使用要点：

申领需遵循“按需申领、杜绝浪费”原则，每月每人申领签字笔不超过2支，A4纸不超过3包；

低值易耗品（如笔、本）按月申领，耐用品（如计算器、U盘）需注明使用人，损坏或遗失需报备；

行政部每月5日前上月发放台账，并在部门群公示库存情况。

三、固定资产管理模板

适用情形：企业购入、调拨、报废办公设备（如电脑、打印机、家具等）的全流程管理，保证资产账实相符、责任到人。

操作流程详解：

资产入库：资产购入后，行政部核对采购清单与实物，确认规格、数量无误后，粘贴资产标签（包含资产编号、名称、购入日期、使用部门），填写《固定资产入库登记表》。

信息登记：在《固定资产台账》中录入资产详细信息，包括资产编号、名称、规格型号、购入日期、金额、使用部门、责任人、存放地点，并同步录入资产管理系统。

日常管理：使用人负责资产的日常保管，如遇调岗、离职需办理资产交接手续，填写《固定资产交接单》，经双方签字及部门确认后，交行政部更新台账。

报废处置：资产达到使用年限或损坏无法修复时，使用部门提交《固定资产报废申请表》，行政部鉴定后报负责人审批，审批通过后由行政部统一处置，并在台账中标注“已报废”。

模板表格：

《固定资产台账》（部分示例）

资产编号

资产名称

规格型号

购入日期

金额（元）

使用部门

责任人

存放地点

状态

ZC202310001

联想台式机

ThinkCentreM700

2023-09-15

4500

技术部

*

3楼办公室

在用

ZC202310002

惠普打印机

LaserJetP1108

2023-09-20

1200

行政部

*

2楼文印室

在用

《固定资产交接单》

资产编号

资产名称

规格型号

原使用人

原使用部门

新使用人

新使用部门

交接日期

交接人签字

监交人签字

ZC202310001

联想台式机

ThinkCentreM700

*

技术部

*

市场部

2023-10-10

*

*

使用要点：

资产编号需唯一