企业数据安全管理规程模板.docxVIP

企业数据安全管理规程模板

引言

在当前数字化时代，数据已成为企业核心战略资产，其安全性直接关系到企业的生存与发展。为规范企业数据处理活动，保障数据的机密性、完整性和可用性，防范数据安全风险，保护企业及相关方的合法权益，依据国家相关法律法规及行业最佳实践，特制定本规程。本规程旨在建立一套全面、系统的数据安全管理框架，确保企业数据在全生命周期内得到妥善保护，并指导各部门及全体员工开展数据安全相关工作。

1.适用范围

本规程适用于[公司名称]（以下简称“公司”）内部所有与数据创建、采集、存储、传输、使用、共享、销毁等相关的活动，以及所有涉及数据处理的部门、员工、合作伙伴及第三方服务商。无论数据以何种形式存在（如电子数据、纸质文档等），均需遵循本规程的要求。

2.术语定义

*数据：指以电子或者其他方式对信息的记录，包括但不限于文本、图像、音频、视频、数据库等。

*数据安全：指通过采取必要措施，确保数据处于有效保护和合法利用的状态，以及具备保障持续安全状态的能力。

*数据生命周期：指数据从产生、采集、处理、存储、传输、使用、共享、归档直至销毁的完整过程。

*敏感数据：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害国家安全、公共利益，或者侵犯个人、法人合法权益的数据，包括但不限于商业秘密、核心业务数据、个人身份信息、财务数据等。公司将根据数据的重要性和敏感程度，对数据进行分类分级管理（具体分类分级标准参见附件一《数据分类分级标准》）。

*数据处理者：指在数据生命周期过程中，具体执行数据收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等操作的部门或个人。

3.组织与职责

3.1数据安全管理组织

公司成立数据安全管理委员会（或指定[例如：信息技术部/风险管理部]作为数据安全归口管理部门），负责统筹协调公司数据安全工作，包括但不限于：

*审定公司数据安全战略、政策及相关管理制度；

*审议重大数据安全事项及解决方案；

*监督数据安全管理制度的执行情况；

*组织开展数据安全事件的应急响应与调查处理。

3.2各部门职责

*各业务部门：作为数据的直接产生者和使用者，对本部门数据安全负直接责任。负责执行公司数据安全管理要求，识别本部门数据资产，落实数据分类分级保护措施，开展本部门员工数据安全意识培训，及时报告数据安全事件。

*信息技术部：负责提供数据安全技术支持与保障，包括但不限于安全技术体系的建设与维护（如访问控制、加密、防病毒、入侵检测等），数据备份与恢复，信息系统安全运维，以及协助开展数据安全事件的技术分析与处置。

*人力资源部：负责将数据安全意识和技能培训纳入员工入职及在职培训体系，并在员工劳动合同及保密协议中明确数据安全相关要求和保密义务。

*法务合规部（或指定部门）：负责数据安全相关法律法规的解读与合规审查，为公司数据安全管理提供法律支持，协助处理数据安全相关的法律纠纷。

*其他相关部门：根据其职能特点，配合数据安全管理委员会（或归口管理部门）落实相应的数据安全职责。

3.3员工职责

全体员工均有责任保护公司数据安全，严格遵守本规程及相关制度要求，具体包括：

*学习并掌握必要的数据安全知识和技能；

*妥善保管个人账号及密码，不随意泄露给他人；

*按照“最小权限”和“按需访问”原则使用数据；

*不私自复制、传播、泄露或销毁公司敏感数据；

*发现数据安全隐患或事件时，立即采取初步控制措施并向本部门负责人及数据安全归口管理部门报告。

4.数据分类分级管理

4.1数据分类

公司数据应根据其业务属性、来源等进行分类，例如：客户数据、产品数据、营销数据、财务数据、人力资源数据、运营数据、研发数据等。具体分类方式由各业务部门提出，报数据安全管理委员会（或归口管理部门）审定。

4.2数据分级

根据数据泄露、损坏或滥用可能对公司造成的影响程度（如声誉损失、经济损失、法律风险等），将数据划分为不同级别（例如：公开级、内部级、敏感级、高度敏感级）。具体分级标准及判定方法详见附件一《数据分类分级标准》。

4.3分级标识与管理

*数据产生或采集时，数据处理者应根据分类分级标准对数据进行标识。

*不同级别的数据应采取相应的保护措施，级别越高，保护措施越严格。例如，高度敏感数据可能需要加密存储和传输，访问需经过严格审批等。

5.数据全生命周期安全管理

5.1数据采集与创建

*数据采集应遵循合法、正当、必要的原则，明确数据采集的目的和范围。

*如需从外部采集个人信息，应确保获得信息主体的明确同意，并告知其数据用途、范围及保护措施。

*数据创建时，应确保数据的准确性和完整性，并及时进行分类分级标识。

5.2数据存储与备份

*