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企业内部信息管控保密服务合同
甲方(委托方):_________________________
统一社会信用代码:_________________________
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:________联系电话:________
乙方(服务方):_________________________
统一社会信用代码:_________________________
地址:_________________________
法定代表人/授权代表:________联系电话:________
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用原则,就乙方为甲方提供企业内部信息管控保密服务事宜,达成如下协议:
一、服务内容与要求
乙方应按照本协议及附件《保密服务实施方案》(以下简称“实施方案”),为甲方提供以下专项服务:
1.信息分类分级:
-依据甲方现有制度、行业规范及《反不正当竞争法》等规定,对甲方内部信息(含商业、技术、管理、员工信息)进行分类(商业秘密/技术秘密/内部敏感信息)、分级(核心/重要/一般);
-形成《甲方保密信息清单》(含载体类型、密级、管控责任人),经甲方确认后作为本协议附件。
2.管控体系搭建:
-协助甲方完善《信息保密管理制度》,明确信息存储、传输、访问、销毁等全流程管控规则;
-建立信息访问权限矩阵(按岗位、密级设置权限),配置电子信息加密工具(如甲方现有工具不兼容,需提出替代方案);
-设计保密载体(纸质/电子/实物)的销毁流程(含物理销毁、数据擦除标准),并协助开展首次销毁。
3.人员保密培训:
-服务期内每半年开展不少于2次全员培训,内容包括:保密法律法规、甲方保密制度、泄露案例分析、应急处置流程;
-针对核心涉密岗位(如研发、财务、销售)每季度开展专项培训,每次时长不少于4小时;
-培训后组织考核,通过率需达90%以上,未通过者补考直至合格,培训记录及考核结果提交甲方存档。
4.定期审计与优化:
-每季度开展1次保密管控审计,检查内容包括:权限设置合规性、载体存储安全性、人员保密意识;
-每半年提交《保密管控优化报告》,针对审计发现问题提出整改方案,协助甲方落实整改。
5.应急处置预案:
-协助甲方制定《信息泄露应急处置预案》,明确泄露识别、报告流程、补救措施、责任认定;
-每年开展1次泄露应急演练,演练记录及复盘报告提交甲方。
二、保密信息范围与定义
1.保密信息:指甲方未公开的、具有商业价值/技术价值的所有信息,包括但不限于:
-商业秘密:客户名单、定价策略、采购成本、财务数据、合同条款、市场调研结果;
-技术秘密:研发文档、工艺参数、实验数据、产品原型、技术方案;
-管理信息:内部决策文件、组织架构、薪酬体系、员工考核标准;
-员工信息:员工薪资、个人简历、社保信息、涉密岗位资料;
-载体形式:纸质文件、电子文档、邮件、数据库、移动存储设备、实物样品、口头交流信息。
2.除外信息:不视为保密信息的情形:
-已通过公开渠道(如新闻、官网)向社会披露的信息;
-乙方在签订本协议前已合法持有、且能提供证据证明的信息;
-乙方独立开发、且未使用甲方保密信息的成果;
-经甲方书面同意公开的信息。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利:
-对乙方服务质量进行监督、提出整改要求;
-要求乙方对服务过程中接触的甲方信息严格保密;
-核查乙方员工的保密承诺及资质证明;
-因乙方违约导致信息泄露时,有权要求赔偿并解除协议。
2.义务:
-向乙方提供开展服务所需的真实、完整信息及必要配合;
-按照本协议约定支付服务费用;
-对乙方提交的服务成果(如清单、制度)及时确认(7个工作日内);
-配合乙方开展培训、审计、演练等工作。
(二)乙方权利义务
1.权利:
-要求甲方提供必要的信息及配合;
-按照本协议约定收取服务费用;
-对服务过程中发现的甲方保密漏洞提出整改建议。
2.义务:
-具备开展本服务的专业资质(需提供营业执照、保密服务相关经验证明复印件);
-不得将本服务转包或分包给第三方;
-对其员工、代理人开展保密教育,要求签署《保密承诺书》(需提交甲方备案);
-服务过程中接触的甲方信息仅用于本协议约定用途,不得向任何第三方泄露(包括未授权的甲方内部人员);
-服务结束后10个工作日内,归还或销毁所有甲方保密载体(需提交销毁记录);
-因不可抗力或甲方原因导致服务延误的,应在24小时内书面通知甲方。
四、服务期限与保密期限
1.服务期限:自____年__月__日起至____年__月__日止,共__年。
2.保密期限:
-服务期内及服务终止后3年;
-对于甲方核心技术秘密、永久商业秘密(如品牌核心策略),保密期限为无限期,直至该信息公开或甲方书面解除保密义务
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