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工程材料价格确认单

工程材料价格确认单是工程项目建设过程中，由材料采购方与供应方（或其他相关方）就特定工程所需材料的价格达成一致后，共同签署的书面文件。其核心作用在于明确材料价格，作为工程成本核算、合同履行、款项支付以及后续结算审计的重要依据。一份规范、详尽的价格确认单，能够有效减少采购过程中的价格争议，保障工程项目的顺利推进，维护各方的合法权益。

二、工程材料价格确认单标准格式

2.1抬头部分

工程材料价格确认单

*编号：[自行编制，如：XMCL-JGQR-年份-序号]

*日期：年月日

*项目名称：[填写具体工程项目全称]

*合同编号（若有）：[填写相关采购合同或总包合同编号]

*确认周期/批次：[如：XX项目XX季度第一批材料]

2.2确认方信息

*采购方（甲方）：[填写采购单位全称]

联系人：

联系电话：

地址：

*供应方（乙方）：[填写供应单位全称]

联系人：

联系电话：

地址：

*监理单位（若需）：[填写监理单位全称](如涉及第三方监理确认)

联系人：

联系电话：

2.3材料清单及价格详情

序号

材料名称

规格型号

品牌/厂家(若有)

计量单位

数量(预估/计划)

单价(元)

金额(元)

备注(如：交货期、质量标准、是否含税等)

:---

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1

2

3

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...

...

...

...

...

...

...

...

**合计金额**

**XX**

**大写金额：**

**人民币拾万仟佰拾元角分**

注：

1.上表中“单价”如为含税价，请注明税率及税额；如为不含税价，亦需明确，并注明税费承担方式。

2.“数量”可根据实际情况填写为预估数量或计划采购数量，最终结算数量以实际验收合格数量为准，但单价以本确认单为准。

3.“备注”栏应尽可能清晰注明影响价格的关键因素，如：交货地点、运输方式、包装要求、质量标准（如国标、行标或特定标准号）、验收标准、价格有效期等。

2.4其他约定事项

1.价格有效期：本确认单所确认价格有效期为自签署之日起[XX]天/月，或至[具体日期]止。若超出有效期，双方应另行协商确认。

2.结算方式：按照双方签订的[采购合同编号，或另行约定]执行，或[简述结算方式，如：月结、批结等]。

3.违约责任：若任何一方未能按本确认单及相关合同约定履行义务，责任方应承担相应违约责任，具体参照[相关合同条款或另行约定]。

4.争议解决：因本确认单引起的或与本确认单有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向[甲方/乙方/项目所在地]人民法院提起诉讼。

5.其他需要补充说明的事项：[如：本确认单是对编号为XXX合同的补充；本确认单材料价格包含XX费用等]

2.5签署栏

采购方（甲方）：（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

联系人：

联系电话：

日期：年月日

供应方（乙方）：（盖章）

法定代表人/授权代表（签字）：

联系人：

联系电话：

日期：年月日

监理单位（若需）：（盖章）

项目监理机构（签字）：

日期：年月日

三、填写与使用注意事项

1.准确性：“材料名称”、“规格型号”、“品牌厂家”等核心信息务必准确、清晰、唯一，避免模糊或歧义表述，必要时可附相关技术参数说明或样品确认记录作为附件。

2.完整性：表格中的各项内容应尽可能填写完整，特别是价格构成、数量、备注等关键信息，避免日后产生争议。

3.规范性：金额大小写必须一致，字迹清晰，不得涂改。如有修改，需双方在修改处签字盖章确认。

4.及时性：材料价格应在采购行为发生前或合同约定的调价节点及时确认，避免事后补签导致的管理混乱。

5.书面形式：价格确认单必须采用书面形式，并经双方授权代表签字并加盖单位有效印章后方为有效。电子版确认可作为临时依据，但正式结算时仍需提供纸质原件。

6.存档管理：确认单签署后，各方应妥善保管原件，至少一式两份，确保项目资料的完整性和可追溯性。建议与相关采购合同、招投标文件、技术协议等一并归档。

7.动态管理：对于长期合作或价格波动较大的材料，应建立价格动态跟踪和定期复核机制，必要时重新签署价格确认单。

8.与合同衔接：价格确认单应明确其与主采购合同的关系，是对合同价