劳资专管员管理实施细则.docxVIP

劳资专管员管理实施细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业劳资管理工作，明确劳资专管员的职责权限，提升劳资管理水平，保障企业与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于公司及所属各单位劳资专管员的选拔任用、职责履行、日常管理、考核评价及奖惩等工作。

第三条基本原则

劳资专管员管理工作遵循以下原则：

（一）依法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规及地方相关政策规定。

（二）客观公正原则：在人员选拔、考核评价等工作中，坚持标准，实事求是。

（三）专业高效原则：鼓励劳资专管员提升专业素养，确保工作质量与效率。

（四）保密原则：劳资专管员应对工作中接触的涉密信息严格保密。

第二章岗位职责与任职要求

第四条主要岗位职责

劳资专管员主要承担以下职责：

（一）负责员工入职、离职、转正、调动、退休等人事手续的办理，确保流程规范、资料齐全。

（二）负责劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等全过程管理，建立健全劳动合同台账。

（三）负责员工考勤管理，准确记录员工出勤情况，核算加班工时，处理考勤异常。

（四）负责员工薪酬、福利的核算与发放相关工作，确保数据准确无误，按时完成。

（五）负责社会保险、住房公积金等各项福利的申报、缴纳、转移及相关待遇的办理。

（六）协助处理劳动争议及纠纷，收集整理相关证据材料，参与调解与协商。

（七）负责劳动用工相关数据的统计、分析与上报，编制各类劳资报表。

（八）负责员工人事档案中劳资信息的整理、归档与保管。

（九）学习掌握国家及地方最新劳动法律法规政策，及时向相关部门及员工宣贯。

（十）完成上级交办的其他与劳资管理相关的工作。

第五条任职基本要求

担任劳资专管员应具备以下条件：

（一）政治立场坚定，遵纪守法，品行端正，具有良好的职业道德和敬业精神。

（二）具备一定的人力资源管理、劳动经济、法律等相关专业知识背景。

（三）熟悉国家及地方劳动法律法规、政策，了解企业人力资源管理制度和流程。

（四）具备较强的责任心、细心程度和执行力，能够准确高效地完成本职工作。

（五）具备良好的沟通协调能力、文字表达能力和学习能力。

（六）熟练操作办公软件，具备基本的数据处理和分析能力。

（七）身体健康，能够适应岗位工作要求。

第三章日常管理与工作规范

第六条工作纪律

（一）严格遵守公司各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。

（二）工作时间专注本职工作，不做与工作无关的事项。

（三）着装得体，保持良好职业形象。

（四）服从工作安排，积极主动完成任务，对于工作中遇到的问题及时汇报。

第七条流程规范

（一）各项劳资业务操作均需严格按照公司规定的流程进行，确保有据可查。

（二）对于员工信息的变更、薪酬福利的调整等关键操作，必须履行审批手续。

（三）建立健全工作台账，及时、准确记录各项业务信息，确保数据的完整性和连续性。

（四）定期对劳资数据进行核对与自查，发现问题及时纠正。

第八条学习与提升

（一）劳资专管员应积极参加公司组织的各类培训，不断学习新知识、新政策。

（二）主动关注劳动法律法规及政策的更新动态，及时调整工作方法。

（三）加强与同行的交流学习，借鉴先进管理经验，提升自身业务能力。

第九条沟通与协作

（一）加强与公司内部各部门的沟通与协作，及时了解员工需求，提供必要的劳资支持。

（二）耐心解答员工关于劳资政策、薪酬福利等方面的咨询，做好政策解释工作。

（三）与劳动行政部门等外部机构保持良好沟通，确保各项工作的顺利开展。

第四章监督与考核

第十条监督检查

（一）人力资源部门是劳资专管员的直接管理部门，负责对其日常工作进行监督、指导与检查。

（二）定期对劳资专管员的工作台账、业务流程执行情况、数据准确性等进行抽查。

（三）接受员工对劳资专管员工作的监督与反馈，对反映的问题及时进行调查处理。

第十一条考核评价

（一）考核周期：分为月度考核、季度考核和年度考核。

（二）考核内容：主要包括岗位职责履行情况、工作效率与质量、政策法规掌握程度、团队协作、职业道德、保密工作等方面。

（三）考核方式：采取自评与上级评价相结合、定量考核与定性评价相结合的方式进行。

（四）考核结果：考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，作为薪酬调整、评优评先、岗位调整等的重要依据。

第五章责任追究

第十二条责任追究情形

劳资专管员在工作中出现下列情形之一的，将视情节轻重给予相应处理：

（一）因工作失职、渎职，导致劳动合同管理混乱、薪酬福利核算错误等，给公司造成损失或不良影响的。

（二）违反保密规定，泄露公司或员工敏感信息的。

（三）在工作中弄虚作假、营私舞弊的。

（四）不遵守工作纪律，经多次提醒仍不改正的。

（五）拒绝执行上级合理工作安排