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脑机接口技术临床试验数据保密合同
甲方(以下简称“申办方”):
名称:__________
地址:__________
法定代表人/授权代表:__________
联系方式:__________
乙方(以下简称“数据协作方”):
名称:__________
地址:__________
法定代表人/授权代表:__________
联系方式:__________
鉴于
1.甲方为脑机接口技术临床试验(项目名称:__________,审批编号:__________)的申办方,已取得伦理委员会审查批准及监管部门(如国家药品监督管理局)备案/许可;
2.乙方具备临床试验数据管理、分析的合法资质,甲方委托乙方承担本项目部分数据相关工作,双方就保密信息的保护达成一致,订立本合同。
一、定义
1.保密信息:指双方在本项目合作中知悉的、未向公众公开的所有信息,包括但不限于:
(1)受试者数据:受试者身份信息(姓名、身份证号、生物特征、联系方式等)、生理/脑电信号数据、临床评估结果、知情同意书内容、随访记录;
(2)研究数据:临床试验原始数据、interim分析结果、统计模型参数、未公开研究结论;
(3)技术数据:脑机接口设备校准参数、算法代码片段、数据采集/存储技术方案;
(4)合同相关信息:研究方案、伦理审查文件、监管部门沟通记录、双方合作协议细节。
2.合法披露:指依据法律法规、监管要求、司法判决/裁定,或经对方书面明确授权的披露。
3.匿名化数据:指无法关联到具体受试者身份的去标识化数据(符合《个人信息保护法》及生物医学研究伦理要求)。
二、保密义务
(一)甲方义务
1.仅向乙方披露本项目必要的保密信息,确保受试者知情同意书中明确数据保密要求;
2.对自身持有的受试者数据采取符合《个人信息保护法》的存储/传输措施(如加密、访问权限控制);
3.未经乙方书面同意,不得披露乙方为履行本项目提供的技术方案、分析方法等信息。
(二)乙方义务
1.用途限制:保密信息仅用于本项目约定的工作(如数据清洗、统计分析),不得挪作商业开发、无关研究或其他用途;
2.披露限制:不得向任何第三方(包括乙方内部非项目必要人员)披露保密信息,确需披露的需经甲方书面授权(授权需明确披露对象、范围、期限);
3.安全措施:
(1)采用符合ISO27001标准的信息安全管理体系,对存储保密信息的服务器实施AES-256加密;
(2)设置三级访问权限(项目负责人→数据管理员→普通分析人员),仅授权人员可访问,访问日志留存≥5年;
(3)物理存储介质(如硬盘)需双人双锁保管,电子数据不得传输至未加密的移动设备;
4.内部管理:要求所有接触保密信息的乙方人员签署《个人保密承诺书》,明确其保密责任;
5.不得留存:未经甲方书面同意,不得复制、转录保密信息,复制件需标注“保密”并与原件同等管理。
三、例外情况
1.保密信息已通过合法途径公开(非因双方或其人员泄密导致);
2.接收方在披露前已合法拥有该信息(需提供证据);
3.接收方从无保密义务的第三方合法获取该信息;
4.依据法律法规、监管部门(如NMPA、卫健委)要求或司法程序必须披露(披露前需提前48小时通知对方,除非法律禁止)。
四、受试者个人信息保护
1.乙方不得泄露任何可识别受试者身份的信息,确需使用受试者数据进行研究的,需先经甲方确认已完成匿名化处理;
2.若发生受试者数据泄露,乙方需在24小时内通知甲方、伦理委员会及当地监管部门,并采取补救措施(如关闭泄露端口、通知受试者);
3.乙方需配合甲方完成受试者数据的伦理审查及监管检查,提供数据安全相关证明文件。
五、保密期限
1.受试者个人信息:保密期限至受试者信息被合法匿名化且无法关联到个人,或符合临床试验数据保存要求(≥5年);
2.其他保密信息:保密期限至信息公开或本项目结束后3年;
3.即使期限届满,若信息仍未公开,双方仍需承担保密义务。
六、数据返还与销毁
1.本项目结束后30日内,乙方需将所有保密信息(含复制件、备份)返还甲方,或经甲方书面同意销毁;
2.销毁需采用物理粉碎(如硬盘消磁、纸质文件焚烧),并留存《销毁记录》(含销毁时间、地点、人员签字、见证人确认),副本交甲方备案;
3.乙方不得留存任何保密信息副本,除非甲方书面授权用于后续合规检查。
七、责任承担
1.若一方违反本合同保密义务,需赔偿对方及受试者因此遭受的全部损失(包括直接损失、间接损失、精神损害赔偿、监管罚款、声誉损失等);
2.乙方内部人员泄密的,乙方承担连带赔偿责任;
3.因不可抗力导致泄密,但未及时采取补救措施的,仍需承担相应责任。
八、争议解决
1.本合同适用中华人民共和国法律;
2.因本合同引起的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
九、其他
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