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企业年会定制酒席合作协议

甲方（委托方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

联系人：________联系电话：________

乙方（服务方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

联系人：________联系电话：________

鉴于甲方拟举办企业年会，委托乙方提供定制酒席及配套服务，双方经平等协商，达成如下协议：

一、合作内容

1.服务时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分（含场地搭建/清场时间）。

2.服务地点：乙方指定场地（地址：____________________，可容纳____人，含专属停车场____个）。

3.服务对象：甲方年会参会人员，暂定____人（最终人数需甲方于活动前3个工作日书面确认，增减幅度≤10%的，总价不变；超出10%的，按____元/人补差价）。

4.核心服务：定制酒席、场地布置、配套人员服务（服务员、司仪等）、基础音响/LED设备使用。

二、服务细节（附件1《酒席及布置确认单》为本协议组成部分）

（一）酒席标准

1.桌型：____人/桌（含主桌1张，主桌菜品升级____项）。

2.菜品配置：

-凉菜：____道（需标注食材名称，禁止使用甲方忌口食材：____________________）；

-热菜：____道（含海鲜____道，肉类____道，蔬菜____道）；

-汤品：____道；主食：____份；甜品：____份；水果：____份。

3.酒水饮料：

-包含：啤酒____瓶/桌、碳酸饮料____瓶/桌、果汁____瓶/桌、红酒____瓶/桌（品牌：____________________）；

-超出部分：甲方需额外付费（价格见附件2《额外消费清单》）；

-自带酒水：允许甲方自带（白酒除外），乙方收取开瓶费____元/瓶（无自带则无费用）。

4.食品安全：乙方需提供食材检验报告（活动前3个工作日提交），若因食材问题导致甲方人员食物中毒，乙方承担全部医疗费用及误工损失。

（二）场地布置

1.基础布置（包含在总价内）：

-主背景板（尺寸：____m×____m，内容由甲方提供）、签到区（含签到台、桌牌____个）、席位卡（____份）；

-LED屏（尺寸：____m×____m，含基础调试）、音响设备（含话筒____个，备用话筒____个）。

2.额外布置（需甲方额外付费）：气球装饰、鲜花桌花、灯光特效等（需提前5个工作日书面确认，费用见附件2）。

（三）配套服务

1.服务员：每桌1名（含引导、上菜、撤盘）；

2.司仪：1名（服务时间____小时，含流程主持、互动环节）；

3.安保：2名（负责停车场秩序及场地安全）；

4.清洁：活动结束后1小时内完成场地清洁（含餐具回收、垃圾清运）。

三、费用及支付

1.总费用：人民币____元（大写：____________________），包含酒席费、场地费、基础布置费、配套服务费；不含额外布置费、超出酒水费、自带酒水开瓶费。

2.支付方式：

-定金：协议签订后3个工作日内，甲方支付总费用的30%（____元）至乙方账户（开户行：____________________，账号：____________________）；

-尾款：活动前3个工作日内，甲方支付剩余70%（____元），乙方需提供等额正规增值税普通发票（或专用发票，需甲方提前说明）。

3.费用调整：若甲方变更菜品、布置，需双方书面确认，差价多退少补。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.活动前15个工作日提供年会主题、忌口清单、布置要求；

2.活动前3个工作日确认最终人数、菜品、布置；

3.活动期间遵守乙方场地规定，爱护设施（损坏需按价赔偿）；

4.按时支付费用，若逾期支付，按日万分之五支付违约金。

（二）乙方权利义务

1.按约定时间、标准提供食材、服务、场地；

2.活动前1个工作日完成场地搭建、设备调试，提交食材检验报告；

3.若因乙方原因导致上菜延迟（超过30分钟）、设备故障，按问题桌数的20%减免费用；

4.活动结束后按约定完成清洁，不得遗留垃圾。

五、违约责任

1.甲方违约：

-取消活动：提前10天以上取消，定金不退；提前3-10天取消，支付总费用50%；提前3天内取消，支付总费用80%；

-逾期支付：逾期超过5个工作日，乙方有权终止服务，定金不退。

2.乙方违约：

-食材问题致食物中毒：赔偿甲方全部损失（医疗、误工等），并支付总费用20%违约金；

-场地/服务未达标：赔偿甲方总费用30%违约金；

-未按约定提