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企业实习生信息管控保密协议
甲方(企业):____________________
统一社会信用代码:____________________
地址:____________________
联系人:________联系电话:________
乙方(实习生):________身份证号:____________________
学号:________实习岗位:________
实习期限:______年____月____日至______年____月____日
联系电话:________地址:____________________
鉴于乙方作为甲方实习生将接触甲方未公开的商业秘密及敏感信息,为明确双方保密责任,维护甲方合法权益,甲乙双方经平等协商,订立本协议。
第一条定义
1.1保密信息:指甲方未公开的、具有商业价值或保密需求的信息,包括但不限于:
(1)技术信息:未公开的产品研发数据、设计图纸、工艺配方、测试报告、技术参数、软件源代码、算法模型等;
(2)经营信息:客户名单(含联系方式、需求偏好、合作细节)、销售策略、定价方案、采购渠道、财务数据(营收、成本、利润、预算)、合同文本、内部管理流程、未披露的项目计划、员工薪酬体系、内部会议纪要、合作伙伴信息等;
(3)其他信息:甲方未公开的知识产权信息、商业计划、市场调研数据、招聘计划、内部培训资料等;
(4)甲方明确标注“保密”或口头/书面告知乙方为保密的其他信息。
1.2公开信息:指已通过合法途径向社会公众公开的信息(不含乙方或其关联方非法披露导致的公开)。
1.3合法取得:指乙方在签订本协议前已通过公开出版物、第三方合法披露等途径取得的信息,且能提供有效证明。
第二条乙方的保密义务
2.1保密范围:乙方应对实习期间接触、知悉的所有甲方保密信息承担保密责任,无论信息以纸质、电子、口头、实物等何种形式存在。
2.2不得泄露:乙方不得向任何第三方(包括其他实习生、非相关岗位员工、外部机构/个人)泄露、传播、披露保密信息;不得在社交媒体、网络论坛、公开场合讨论保密信息。
2.3不得使用/复制:
(1)不得将保密信息用于实习工作以外的任何目的(包括个人学习、研究、盈利、第三方合作等);
(2)未经甲方书面授权,不得复制、存储、转录保密信息(含从甲方系统下载、拷贝至个人手机/电脑/云盘)。
2.4妥善保管:乙方应妥善保管接触到的保密信息载体(纸质文件、U盘、笔记本、甲方设备等),不得转借、遗失;如发现保密信息泄露或载体遗失,需立即向甲方联系人报告,并采取补救措施。
2.5返还/删除义务:实习结束(无论何种原因终止)或甲方提前要求时,乙方应在3个工作日内完成:
(1)返还所有甲方提供的保密信息载体(含原件、复印件);
(2)删除个人设备中存储的所有保密信息,不得留存任何备份;
(3)签署《保密信息返还确认书》(附件1),经甲方核实无误后生效。
2.6遵守制度:乙方应严格遵守甲方《保密管理制度》(如有),该制度作为本协议组成部分。
第三条甲方的权利义务
3.1明确告知:甲方应在乙方实习开始前,明确告知保密信息范围,必要时开展保密培训。
3.2保障义务:甲方不得要求乙方泄露第三方合法保密信息;不得非法泄露乙方个人信息(除非法律规定或乙方授权)。
3.3核实返还:甲方有权在乙方返还保密信息时进行核实,确保无遗漏。
第四条例外情况
以下情形乙方不承担保密责任:
(1)保密信息已成为公开信息(非乙方原因导致);
(2)乙方在签订本协议前已合法取得该信息,并能提供有效证明;
(3)根据国家法律、法规、司法机关/行政机关强制性要求披露,且乙方已提前3个工作日书面通知甲方,并协助甲方应对披露要求;
(4)经甲方书面授权披露。
第五条违约责任
5.1乙方违反本协议第二条约定的,应立即停止侵权行为,并承担以下责任:
(1)违约金:
-若甲方能证明实际损失(含直接损失、间接损失、维权费用:律师费、诉讼费、公证费、鉴定费、商誉损失等),违约金按实际损失的1.2倍计算;
-若实际损失难以计算,违约金按人民币50000元至200000元确定(具体金额由甲方根据乙方接触信息的重要性在入职时明确);
(2)赔偿损失:除违约金外,乙方需赔偿甲方全部实际损失(含上述维权费用);
(3)法律责任:若泄露信息构成侵犯商业秘密,甲方有权追究乙方民事赔偿责任,并向有关部门举报,追究其行政或刑事责任。
5.2本协议终止/解除后,乙方仍违反保密义务的,仍需承担违约责任。
第六条协议期限
本协议自双方签字(盖章)之日起生效,保密期限为:
(1)商业秘密:直至该信息被公开或甲方书面解密之日止;
(2)非商业秘密保密信息:直至甲方告知的具体期限届满。
第七条争议解决
因本协议引起的争议,双方应先协商解决;协商不成的,任何一方有权向甲方所在地有
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