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公司档案管理制度范文三

一、制度目的

本制度的目的是规范公司档案管理工作，确定公司档案管理的基本要求和责任制度，保障公司档案管理的安全、完整、便捷，为公司的管理和发展提供支持。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有部门和人员。

三、制度内容

1.档案范围

公司档案包括行政类、财务类、人力资源类、技术类等各类档案，其范围由公司领导确定，并按照国家档案分类标准进行分类管理。

2.档案管理机构

公司设立档案管理中心，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。该中心应建立健全的档案管理制度，落实档案保密和安全措施，做好档案的质量评估和档案审计工作。

3.档案管理人员

公司应明确档案工作人员职责、权限和工作任务，选派专兼职人员管理档案。

4.档案收集和整理

（1）档案来源：公司档案应依据事实和真实记录为主，凡是关于公司业务的书面材料均应归入档案。

（2）档案整理：收集的档案必须经过整理、分类、标注、编目等工作后，方可存入档案库。

5.档案保管和利用

（1）档案保管：公司档案中心应制定档案保管制度，落实安全保密措施，确保档案的安全和保密；定期进行档案抽查和防火检查。

（2）档案利用：公司档案中心应通报档案借阅制度和档案利用范围，确保档案的及时、准确、合法使用。

6.档案借阅及调阅

（1）档案借阅：公司档案中心应根据档案利用范围和档案保密等级，制定档案借阅制度，应有专门的借阅登记和归还程序，收到借阅申请后，及时提供相应的档案材料。

（2）档案调阅：档案调阅由公司领导批准，并指定专人承办，严格保密。

7.档案鉴定和销毁

（1）档案鉴定：公司档案中心应定期进行档案鉴定工作，将不合格档案加以整改或予以淘汰，保存合格的档案。

（2）档案销毁：根据档案鉴定结果，对于已淘汰或需销毁的档案，应制定相应的销毁程序，严格落实销毁责任和审批程序。

四、制度保证

公司为保障公司档案管理工作的顺利开展，采取以下保证措施：

1.对档案管理工作进行培训

公司领导定期邀请档案管理专家为公司档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理水平和意识。

2.档案数字化建设

公司档案管理中心应积极推进档案数字化建设，通过数字化手段对档案进行管理和利用，提高档案管理效率及利用效果。

3.档案安全保密

公司定期对档案保密及安全措施进行检查，落实档案保密责任。

4.档案责任制度

公司将档案管理工作列为各部门的重要职责之一，制定相应的档案责任人和责任制度，明确职责任务和权限等。

五、制度执行

公司档案管理中心应认真履行档案管理工作职责，严格执行本制度各项规定，确保档案管理工作的质量和安全，避免档案管理工作中出现失误或遗漏。

六、附则

本制度解释权归公司管理层所有，各部门应遵循实际情况，制定相应的实施细则和办法。制度稍有修改，经公司领导批准后执行。