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  • 2026-01-20 发布于云南
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XX医院应急储备物资管理制度

第一章总则

第一条为有效应对各类突发事件,规范医院应急储备物资的管理,确保应急物资在关键时刻能够及时、有效供应,保障患者生命安全和医院正常运转,依据国家相关法律法规及卫生行政部门要求,结合本院实际,特制定本制度。

第二条本制度所称应急储备物资,是指医院为应对突发公共卫生事件、自然灾害、事故灾难等各类突发事件,保障医疗救援、公共卫生应急处置及医院基本运行所必需储备的各类物资。

第三条应急储备物资管理遵循“统一领导、分级负责、科学规划、合理储备、动态管理、保障急需”的原则,确保应急物资数量充足、质量合格、调运畅通。

第四条本制度适用于医院内部所有与应急储备物资相关的计划、采购、储存、养护、调拨、使用、补充、报废等管理工作。

第二章应急储备物资的范围与分类

第五条应急储备物资范围应根据医院功能定位、规模及可能面临的突发事件类型进行确定,并适时调整。主要包括但不限于以下类别:

1.医疗救治类:各类医用防护用品、急救药品、消毒灭菌用品、医疗耗材、便携式医疗器械、体外诊断试剂等。

2.公共卫生类:流行病学调查与采样设备、消杀器械与药品、个人防护装备、健康宣教材料等。

3.后勤保障类:应急照明设备、通讯设备、发电设备、供水设施、防寒防暑物资、食品饮用水、急救转运工具及维修配件等。

4.其他类:根据上级要求及突发事件应对需要储备的其他特殊物资。

第三章组织管理与职责分工

第六条医院成立应急储备物资管理领导小组,由院长任组长,分管副院长任副组长,成员包括院办、医务、护理、后勤、设备、药剂、财务、采购等相关科室负责人。领导小组负责统筹规划、决策协调应急储备物资管理工作中的重大事项。

第七条应急物资管理部门(可设在后勤保障部或设备科,根据医院实际情况确定)为应急储备物资的日常管理机构,具体职责包括:

1.组织制定和修订应急储备物资目录及储备计划;

2.负责应急物资的采购、验收、入库、登记、储存、养护、盘点、调拨、补充、报废等日常管理工作;

3.建立健全应急物资管理台账,确保账物相符;

4.定期组织应急物资的检查、维护和性能测试,确保物资处于良好备用状态;

5.协同相关科室开展应急物资管理人员的专业培训和演练。

第八条各临床科室、医技科室及相关职能部门负责:

1.根据本科室专业特点和应急需求,提出应急储备物资的需求建议;

2.配合应急物资管理部门做好本科室应急物资的申领、使用和管理工作;

3.对本科室存放的应急备用物资进行妥善保管和定期检查。

第四章储备计划与采购管理

第九条应急物资管理部门应根据上级卫生行政部门的要求,结合医院应急预案、历年突发事件发生情况及医院发展规模,组织制定年度应急储备物资储备计划,报应急储备物资管理领导小组审批后执行。

第十条应急储备物资的采购应严格遵守国家及医院的采购管理规定,坚持公开、公平、公正的原则,选择具有合格资质、信誉良好的供应商。对于特殊或紧急情况下的物资采购,可按照相关规定启动应急采购程序。

第十一条采购的应急物资必须符合国家质量标准和相关技术要求,附有产品合格证、使用说明书等资料。到货后,应急物资管理部门应会同相关专业人员进行严格验收,对不合格产品坚决拒收并及时处理。

第五章储存与养护管理

第十二条应急物资仓库应具备适宜的储存条件,符合防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、通风、避光、温控等要求。不同性质的物资应分区、分类存放,做到堆码整齐、标识清晰,易于存取。

第十三条建立完善的仓库管理制度,实行专人负责。物资入库时应详细记录品名、规格、型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期、批号、供应商、入库日期等信息,并建立电子和纸质台账。

第十四条严格执行物资出入库登记制度。入库凭验收单,出库凭调拨单,做到手续齐全,账物相符。对有有效期的物资,应按照“先进先出”的原则进行管理,并设置近效期预警。

第十五条应急物资管理部门应定期对库存物资进行检查、盘点和养护,特别是对需要特殊条件储存的物资(如冷藏药品),要确保储存条件持续符合要求。对损坏、变质、过期的物资,应及时上报并按规定程序进行报废处理。

第六章调拨与使用管理

第十六条发生突发事件时,应急物资的调拨使用由医院应急指挥机构统一指挥。应急物资管理部门根据应急指挥机构的指令,迅速办理物资出库手续,确保物资及时送达指定地点。

第十七条应急物资的领用应严格履行审批手续。日常备用物资的领用由相关科室负责人签字,紧急情况下可先调拨后补办手续。领用部门应对领用物资的数量和质量进行确认。

第十八条应急物资使用过程中,应严格按照操作规程执行,确保安全有效。使用科室应做好物资使用记录,包括使用数量、时间、地点、用途等。

第十九条突发事件应急响应结束后,各科室应及时清理

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