2026年财务数据安全托管协议.docxVIP

财务数据安全托管协议

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有要求，下列术语具有以下含义：

1.1“财务数据”指由数据提供方拥有或控制，并在本协议下委托给数据托管方进行托管的，与财务会计、税务、审计、管理决策等相关的各类信息，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表、财务报表附注、审计报告、税务申报数据、客户交易记录、费用报销单据、员工薪酬数据、内部控制文档等以电子或纸质形式存在的数据。

1.2“托管服务”指数据托管方根据本协议约定，为数据提供方提供的财务数据安全存储、备份恢复、访问控制、安全监控及相关管理服务。

1.3“数据提供方”指委托数据托管方提供托管服务的主体。

1.4“数据托管方”指接受数据提供方委托提供托管服务的主体。

1.5“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”、“机密”或类似字样，或根据其性质应被合理理解为保密的所有信息，包括但不限于本协议项下的财务数据、双方的业务信息、技术信息、客户信息、价格信息、运营信息以及本协议的存在本身。

1.6“数据主体”指财务数据中涉及的个人，其个人信息受相关法律法规保护。

1.7“数据泄露”指未经授权的访问、披露、丢失、篡改或破坏任何财务数据或保密信息，导致数据泄露、丢失或被非法使用。

1.8“协议有效期”指本协议约定的起始日期和终止日期。

1.9“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、罢工、网络攻击、系统故障等。

第二条协议主体与范围

2.1数据提供方：[数据提供方法定全称]，注册地址：[数据提供方注册地址]，联系人：[数据提供方联系人]，联系电话：[数据提供方联系电话]。

2.2数据托管方：[数据托管方法定全称]，注册地址：[数据托管方注册地址]，联系人：[数据托管方联系人]，联系电话：[数据托管方联系电话]。

2.3本协议旨在明确双方就财务数据安全托管服务事宜达成的合作内容与权利义务。

2.4托管服务的具体内容包括：对数据提供方提供的财务数据进行加密存储、定期备份、提供符合约定的数据访问接口、实施安全监控和访问日志记录、执行必要的安全维护和升级等。

2.5本协议的服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止，或根据本协议其他条款约定。

第三条数据提供与接收

3.1数据提供方负责按照双方约定的格式、范围和标准准备财务数据，并在约定的时间内通过安全的方式（例如：加密传输、专用安全通道等）将数据传输至数据托管方指定的接收地址或系统。

3.2数据托管方在收到数据后，将进行数据完整性校验，并在[约定时间，例如：2个工作小时]内向数据提供方发出接收确认通知。数据提供方确认数据无误后，视为数据成功接收。

第四条数据安全与保密义务

4.1数据托管方的安全义务：

4.1.1技术措施：数据托管方承诺采用业界认可的加密技术（如：传输加密SSL/TLS，存储加密AES-256等）保护财务数据。建立严格的访问控制机制，实施基于角色的权限管理，确保只有授权人员才能访问数据。部署防火墙、入侵检测/防御系统等网络安全设备，定期进行安全扫描和漏洞修复。建立完善的数据备份和灾难恢复机制，确保数据的可用性和完整性。对所有对财务数据的访问行为进行日志记录，并定期审计。

4.1.2管理措施：制定并执行严格的数据安全管理制度和操作规程。对接触财务数据的员工进行保密教育和背景审查，并签署保密协议。确保数据中心具备符合行业标准的安全环境（如：物理访问控制、环境监控、消防系统等）。如需将部分服务外包给第三方服务商，将要求其签署独立的保密协议，并对其进行严格的管理和监督。

4.1.3合规性：数据托管方承诺严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关行业标准和最佳实践，确保财务数据的处理活动合法合规。

4.2双方的保密义务：

4.2.1双方同意，在本协议有效期内及协议终止后[约定年限，例如：五]年内，双方均对从对方获取的任何保密信息承担保密义务，不得以任何方式披露、使用或允许他人使用该保密信息，但下列情况除外：

a)该信息已为公开信息或非通过违反本协议行为获取；

b)该信息已事先获得接收方的书面同意；

c)接收方有合理证据认为该信息是用于对披露方产生不利影响的诉讼或法律程序所必需的，且接收方已尽力通知披露方并给予披露方合理时间提出异议；

d)接收方根据法律法规或监管机构的要求必须披露该信息，且接收方已尽力在法律允许的范围内限制披露范围并及时通知披露