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2019年建筑工程资料归档整理规范及归档目录精品资料

本资料依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）、2019年雅安市等地方城建档案馆归档管理要求编制，涵盖建筑工程资料归档的核心规范、操作标准及详细归档目录，适用于建设单位、施工单位、监理单位等相关主体开展工程资料归档工作，确保归档资料的合法性、完整性、准确性和系统性。

一、核心归档整理规范（2019年执行标准）

（一）归档文件质量要求

文件性质：归档的工程文件必须为原件，原件具备唯一法律依据效力。若多个单位工程共用部分材料原件（如产品合格证、检验报告单）仅有一份，原件应存入牵头单位工程资料（如1#楼），其他单位工程提交复印件时，需在备考表中明确注明原件存放位置。

内容要求：工程文件内容需真实、准确，与工程实际施工情况完全相符，不得存在虚假记录或遗漏关键信息。

书写与载体：采用打印或耐久性书写材料编制，严禁使用易褪色材料（如铅笔、普通圆珠笔）；纸张选用韧力大、耐久性强的材质，文字材料统一为A4幅面。小于A4幅面的材料需粘贴在A4纸上，大于A4幅面的材料按“手风琴”式折叠为A4幅面，并预留装订线。

图样要求：图纸需清晰整洁，签字盖章手续完备；竣工图应为新蓝图（公路工程计算机出图需保证清晰，不得提交复印件），所有竣工图均需加盖规范的竣工图章。

竣工图章规范：尺寸为50mm×80mm，采用不易褪色的红印泥加盖在图标栏上方空白处。印章内容应包含“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等核心信息。利用施工图改绘竣工图时，需标明变更修改依据；重大变更需重新绘制竣工图。

（二）立卷整理规范

立卷原则：遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和后续查阅利用。

组卷方式：一个建设工程包含多个单位工程时，按单位工程组卷（单位工程指具有独立设计文件、竣工后可独立发挥效益的工程组成部分）。

立卷要求：案卷厚度控制在20mm左右，便于搬运和查阅；卷内不得存在重份文件，同类文件按规定顺序集中排列。

（三）卷内文件排列规则

公文类文件：同一事项的批复与请示、印本与定稿、主件与附件不得分开，排列顺序为批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后（重点适用于开竣工文件）。

图纸类文件：按专业分类排列（如建施图、结施图、水施图、电施图、装施图等），同专业图纸按图号顺序排列。

混合类案卷：既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排列在前，图纸排列在后（如设计变更通知单配套资料）。

厚件处理：开、竣工资料若厚度超过20mm，应拆分装订为两卷，确保查阅便捷。

（四）编目与装订规范

1.卷内文件页号编制

按有书写内容的页面编号，每卷单独从“1”开始编号，不得跨卷连续编号。

编号位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸统一在右下角编号。

特殊情况：成套图纸或印刷成册的文件材料自成一卷的，可沿用原目录代替卷内目录，无需重新编页；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2.卷内目录编制

序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

责任者：填写文件直接形成单位和个人，多个责任者时标注两个主要责任者，其余用“等”概括。

文件编号：填写工程文件原有的文号或图号，确保可追溯。

文件题名：填写文件标题全称，严禁擅自简化或修改。

页次：填写文件在卷内的起始页号，卷内最后一份文件需填写起止页号（如85/100，单页文件填写85/85）。

排列位置：卷内目录置于卷内文件首页之前。

3.卷内备考表编制

核心内容：标明卷内文件总页数、各类文件页数（含图纸张数），以及立卷单位对案卷完整性、有效性的简要说明（如原件缺失情况、补充说明等）。

排列位置：卷内备考表置于卷内文件尾页之后。

4.案卷封面编制

案卷题名：简明准确揭示卷内内容，分两行填写，第一行写工程全称，第二行写卷内文件核心类别（如“XX小区-竣工验收文件材料”“XX大厦-给排水质量保证文件材料”）。

编制单位：填写卷内文件形成的主要单位（如建设单位、施工单位）。

日期信息：编制日期填写初次审查档案的日期（如2019.01）；归档日期填写档案正式移交城建档案馆的日期（如2019.04）。

保管期限：分为永久、长期、短期三类。永久适用于大型重点工程（如工人文化宫、军垦博物馆）；长期适用于一般住宅楼（保存期限等同于工程使用寿命）；短期指保存20年以下的工程档案。

密级标注：分为绝密、机密、秘密三级，同一案卷内有不同密级文件时，以最高密级标注。

卷数说明：标注该工程全部归档资料的总卷数（含竣工资料和竣工图，竣工资料在前，竣工图在后）。

5.装订要求

文字材料必须采用线绳三孔左侧装订法，装订需整齐、牢固，保证翻阅顺畅。