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2026校招：行政专员笔试题及答案

单项选择题

1.以下哪种文件整理方式最适合行政办公？

A.随机摆放

B.按时间顺序

C.按颜色分类

D.按重量排列

答案：B

2.行政会议中，记录员的主要职责是？

A.发表意见

B.组织讨论

C.记录内容

D.决定议程

答案：C

3.行政专员在安排车辆时，首先要考虑的是？

A.车辆颜色

B.车辆价格

C.出行需求

D.司机心情

答案：C

4.公司重要文件的保密级别一般分为？

A.1级

B.2级

C.3级

D.4级

答案：C

5.办公用品采购时，应优先考虑？

A.外观好看

B.价格昂贵

C.质量和性价比

D.品牌知名度

答案：C

6.行政专员处理员工考勤问题，依据的是？

A.个人喜好

B.公司考勤制度

C.员工求情

D.同事建议

答案：B

7.组织大型活动时，首要步骤是？

A.确定预算

B.邀请嘉宾

C.明确活动主题

D.预订场地

答案：C

8.在行政工作中，协调各部门间沟通的关键是？

A.会拍马屁

B.公正客观

C.偏袒一方

D.保持沉默

答案：B

9.行政文档归档的目的不包括？

A.方便查询

B.占用空间

C.资料保存

D.工作追溯

答案：B

10.行政专员接听电话时，首先应说？

A.你找谁

B.喂

C.您好，[公司名称]

D.有什么事

答案：C

多项选择题

1.行政专员的日常工作内容包括？

A.文件管理

B.会议安排

C.员工考勤管理

D.市场调研

答案：ABC

2.办公用品常见的分类有？

A.书写工具

B.办公耗材

C.办公设备

D.清洁用品

答案：ABCD

3.行政会议的类型有？

A.部门会议

B.全体会议

C.紧急会议

D.定期会议

答案：ABCD

4.行政工作中，需要与哪些部门协作？

A.财务部门

B.人力资源部门

C.业务部门

D.法务部门

答案：ABCD

5.行政专员在安排活动时，需要考虑的因素有？

A.时间

B.地点

C.参与人员

D.活动内容

答案：ABCD

6.公司文件保密的措施有？

A.加密存储

B.限制访问权限

C.定期销毁

D.随意放置

答案：ABC

7.行政工作中，可能用到的软件有？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Photoshop

答案：ABC

8.以下属于行政后勤管理范畴的是？

A.食堂管理

B.宿舍管理

C.车辆管理

D.绿化管理

答案：ABCD

9.行政专员在处理投诉时，应做到？

A.认真倾听

B.及时反馈

C.推诿责任

D.解决问题

答案：ABD

10.行政文档的类型有？

A.合同文件

B.报告文件

C.通知文件

D.会议纪要

答案：ABCD

判断题

1.行政工作就是简单的杂事，不需要专业能力。（）

答案：错误

2.办公用品采购可以不考虑预算。（）

答案：错误

3.行政会议记录只需记录领导讲话。（）

答案：错误

4.公司文件不需要分类管理。（）

答案：错误

5.行政专员不需要与其他部门沟通。（）

答案：错误

6.组织活动时，活动效果比预算重要。（）

答案：错误

7.员工考勤只要大概统计就行。（）

答案：错误

8.行政工作中保密文件必须妥善保管。（）

答案：正确

9.行政专员可以随意使用公司车辆。（）

答案：错误

10.处理行政事务时，可以不遵循公司制度。（）

答案：错误

简答题

1.简述行政专员如何做好办公用品管理。

答案：先做好需求调研，合理制定采购计划。采购时对比选性价比高的产品。入库做好登记，明确数量、规格等。日常根据规定发放，控制使用量。定期盘点，掌握库存动态及时补货或处理闲置物品。

2.行政专员组织会议有哪些关键步骤？

答案：明确会议主题、目的和参会人员，确定合适时间、地点。会前做好准备，如设备调试、资料印发等。会议中准确记录关键内容，维持秩序。会后及时整理纪要，跟进决议执行。

3.怎样保证公司重要文件的安全保密？

答案：对文件划分保密级别，限制不同级别文件的访问人员。采用加密技术存储电子文件，存档文件妥善保管。加强人员保密意识培训，规范文件借阅流程，及时销毁过期文件。

4.行政专员怎样协调各部门间的工作？

答案：以公正客观的态度，了解各部门需求和问题。搭建沟通平台，促进信息共享。在协调时遵循公司制度和流程，明确责任和任务。及时反馈协调进展，化解部门间矛盾。

讨论题

1.当行政工作中资源有限时，如何保障各项任务顺利完成？

答案：可优先保障核心任务，依据任务的重要性和紧急度分配资源。挖掘内部潜力，如员工技能互补、共享设备等。也可以与供应商协商争取更