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2026校招：行政专员真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.以下哪种文件不属于行政文件？

A.通知

B.小说

C.报告

D.请示

2.行政会议中，负责记录会议内容的是？

A.主持人

B.参会人员

C.记录员

D.后勤人员

3.办公用品采购流程第一步通常是？

A.选择供应商

B.提交采购申请

C.签订采购合同

D.验收货物

4.行政工作中，安排车辆属于？

A.后勤保障

B.人力资源管理

C.财务管理

D.市场营销

5.行政专员整理档案时，首先要做的是？

A.分类

B.装订

C.编号

D.上架

6.公司接待访客，第一步应？

A.引导入座

B.询问来意

C.递上茶水

D.安排会谈

7.行政办公区域的卫生管理主要由谁负责监督？

A.保洁人员

B.行政专员

C.部门经理

D.员工自行

8.行政事务中，制定规章制度属于？

A.日常事务管理

B.组织建设管理

C.行政管理

D.财务管理

9.行政专员在安排会议场地时，不需要考虑的是？

A.会议人数

B.会议预算

C.会议时长

D.参会人员性别

10.行政工作中，处理投诉应遵循的首要原则是？

A.维护公司利益

B.解决问题

C.追究责任

D.拖延时间

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.行政文件的特点有？

A.规范性

B.权威性

C.时效性

D.随意性

2.行政会议的类型包括？

A.部门会议

B.全体会议

C.专题会议

D.临时会议

3.办公用品包括以下哪些？

A.纸张

B.电脑

C.打印机

D.绿植

4.行政后勤保障工作涵盖？

A.车辆管理

B.餐饮服务

C.安全保卫

D.环境绿化

5.行政档案管理的环节有？

A.收集

B.整理

C.保管

D.利用

6.公司接待访客的流程包括？

A.登记信息

B.安排接待人员

C.提供相关资料

D.送别访客

7.行政办公区域的安全管理包括？

A.消防安全

B.信息安全

C.人员安全

D.设备安全

8.行政规章制度的制定原则有？

A.合法性

B.合理性

C.可行性

D.稳定性

9.安排会议场地时需要考虑的因素有？

A.交通便利性

B.场地设施

C.周边环境

D.音响效果

10.处理行政投诉的方法有？

A.倾听诉求

B.调查核实

C.提出解决方案

D.跟进反馈

三、判断题（每题2分，共20分）

1.行政文件可以随意修改。（）

2.行政会议记录只需记录重要内容。（）

3.办公用品采购可随意选择供应商。（）

4.行政后勤保障只负责物质方面。（）

5.档案管理只需保存好，无需利用。（）

6.接待访客时无需登记信息。（）

7.行政办公区域安全管理只包括消防安全。（）

8.行政规章制度制定后不能更改。（）

9.安排会议场地不用考虑交通问题。（）

10.处理投诉时可以不跟进反馈。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述行政专员在办公用品采购中的职责。

2.行政会议记录的要点有哪些？

3.行政办公区域卫生管理的要点是什么？

4.处理行政投诉的基本步骤是什么？

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论如何提高行政工作的效率。

2.谈谈行政专员在公司文化建设中的作用。

3.分析行政后勤保障对公司运营的重要性。

4.探讨行政档案管理的创新方法。

答案

一、单项选择题

1.B

2.C

3.B

4.A

5.A

6.B

7.B

8.C

9.D

10.B

二、多项选择题

1.ABC

2.ABCD

3.ABC

4.ABCD

5.ABCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ABCD

9.ABCD

10.ABCD

三、判断题

1.×

2.×

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.×

9.×

10.×

四、简答题

1.负责提交采购申请，选择合适供应商，签订采购合同，跟进采购进度，验收货物及登记入库。

2.记录会议基本信息、议程、决议、重要发言等，内容准确、完整、清晰。

3.制定卫生标准和制度，安排保洁人员，监督执行情况，保持环境整洁。

4.倾听投诉、记录信息、调查核实、提出解决方案、跟进反馈。

五、讨论题

1.可优化工作流程，合理分配时间，利用办公软件提高自动化程度。

2.传播公司文化理念，组织文化活动，营造文化氛围，增强员工归属感。

3.保障员工工作条件，提高工作效率，维护公司正常运转，提升公司形象。

4.采用数字化管理，建立电子档案库，利用大数据分析档案价值。