2025公文排版格式.docxVIP

公文作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，其排版格式的规范性直接关系到公文的严肃性、权威性和执行力。为适应新时代办公自动化发展需求，确保公文处理工作的标准化、规范化，现就2025年公文排版格式规范作如下梳理与说明，供各级单位参考执行。

一、总体要求

公文排版应遵循庄重、规范、清晰、实用的原则，注重版面的整体协调与信息的有效传递。排版过程中需严格执行国家相关标准及本指引规定，确保不同层级、不同类型的公文在格式上保持统一，便于阅读、处理和归档。同时，应充分考虑电子公文的传播与显示特性，兼顾纸质印刷与电子阅览的双重需求。

二、纸张及版面设置

（一）用纸规格

公文用纸采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。特殊形式的公文用纸，如“命令（令）”等，可根据实际需要确定，但应保证其规范性和严肃性。

（二）页边距与版心

公文页边距一般设置为：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。这种设置既符合传统阅读习惯，也能保证公文内容的清晰呈现。

（三）行数与字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况下，如内容较少的“函”等，可以适当调整，但不应过于稀疏，以免影响公文的庄重性。

三、字体与字号规范

（一）标题

公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）正文

正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（三）其他要素

1.主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见版记部分。主送机关一般用3号仿宋体字。

2.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明一般用3号仿宋体字。

3.发文机关署名、成文日期和印章：成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。加盖印章的公文，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

4.抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

四、段落与行距设置

公文正文段落之间一般设置为固定行距28磅或30磅，确保阅读时的舒适度。标题与正文之间、正文各部分之间的间距应保持适当，避免过密或过疏。具体而言，一级标题段前可设置1行或1.5行间距，段后设置0.5行或1行间距；其他层级标题的间距可适当减小。

五、特殊要素处理

（一）页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（二）版记

版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（三）表格

文中如有表格，应使表格线条清晰、排列整齐。表格一般置于相关文字说明之后，不得超前于文字。表格的表头通常用小四号黑体字，表内文字一般用五号仿宋体字。

六、注意事项与说明

1.规范性与灵活性：本指引所规定的格式为通用标准，特殊类型公文（如会议纪要、工作方案等）在具体排版时，可在遵循基本原则的前提下，结合实际需要进行适当调整，但调整应以不影响公文的严肃性和规范性为前提。

2.软件应用：在使用Word等文字处理软件进行公文排版时，应熟练掌握样式设置、段落格式、页面布局等功能，以提高排版效率和规范性。建议建立公文排版模板，确保格式统一。

3.校对审核：公文排版完成后，务必进行仔细校对，检查字体字号、行距间距、层次序号、页码、印章等是否符合规范，避免出现错漏。

4.与时俱进：公文处