计算机等级考试二级office知识点总结.docxVIP

各位准备参加计算机等级考试二级Office的朋友们，大家好。Office办公套件的熟练应用，早已成为现代职场不可或缺的技能之一，而计算机二级Office考试正是对这一技能的有效检验。本文旨在梳理考试核心知识点，希望能为大家的备考之路提供一些切实的帮助。

一、计算机基础知识

这部分内容是整个考试的基石，虽然分值占比可能不如三大办公软件高，但对于理解后续操作和应对选择题至关重要。

1.信息与计算机概述：信息的基本概念，计算机的发展、分类、特点及主要应用领域。理解计算机为何能处理信息，以及它在不同领域扮演的角色，有助于建立整体认知。

2.计算机系统构成：

*硬件系统：冯·诺依曼体系结构的核心思想，以及运算器、控制器、存储器（内存与外存的区别，如RAM、ROM、硬盘、U盘）、输入设备（键盘、鼠标等）、输出设备（显示器、打印机等）的功能。

*软件系统：系统软件（操作系统、语言处理程序、数据库管理系统等）与应用软件（Office等）的区别和联系。操作系统的功能，如进程管理、内存管理、文件管理等，是需要理解的重点。

3.数据在计算机中的表示：二进制、八进制、十六进制的基本概念及简单转换。字符编码，重点是ASCII码和汉字编码的基本原理，理解计算机如何识别和存储文字信息。

5.信息安全基础：计算机病毒的概念、特点与防治。网络攻击的常见类型（如木马、蠕虫、钓鱼）。防火墙的基本功能。数据备份与恢复的重要性。个人信息保护意识。

二、Word高级应用

Word是文字处理的利器，考试重点在于文档的高效编辑、格式化与排版，以及一些高级功能的应用。

1.文档的创建与基础编辑：

*新建、保存、打开、关闭文档。熟悉不同的文件格式（如.docx、.doc、.pdf等）。

*文本的输入、选定、复制、移动、删除、查找与替换（包括格式替换）。

*多窗口与多文档操作。

2.文档的格式化：

*字符格式：字体、字号、颜色、字形（加粗、倾斜、下划线等）、字符间距、缩放。

*段落格式：对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐）、行距、段间距、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）、段落边框和底纹。

*页面布局：纸张大小、页边距、页眉页脚、页码、分栏、水印、页面边框。

3.样式的应用与修改：理解样式的概念，能够应用内置样式，修改现有样式，创建新样式，以提高排版效率。

4.表格的制作与编辑：创建表格，编辑单元格（合并、拆分、插入、删除），设置表格格式（边框、底纹、对齐方式），表格内数据的排序与简单计算。

5.图文混排：

*插入图片（来自文件、剪贴画等），调整图片大小、位置、环绕方式，裁剪图片，设置图片格式（亮度、对比度、颜色效果等）。

*绘制与编辑形状，添加文字，设置形状格式。

*插入SmartArt图形，编辑其结构与样式。

6.模板的应用：理解模板的作用，能应用内置模板创建文档。

7.文档的审阅与修订：批注的添加、查看与删除。修订功能的使用，接受或拒绝修订。

8.邮件合并：创建主文档、数据源，插入合并域，预览并完成合并，用于批量制作信件、标签等。

三、Excel高级应用

Excel是数据处理与分析的强大工具，考试的重点和难点在于公式与函数的应用、数据的管理与分析。

1.工作簿与工作表的基本操作：

*创建、保存、打开、关闭工作簿。

*工作表的插入、删除、重命名、复制、移动，工作表标签颜色设置。

*行、列的插入、删除、隐藏与显示。单元格的选定、命名。

2.数据的输入与编辑：

*各类数据（文本、数值、日期时间、逻辑值）的输入方法，数据有效性的设置。

*单元格内容的复制、移动、清除、查找与替换。

*批注的添加与编辑。

3.单元格格式设置：

*数字格式（常规、数值、货币、日期、时间、百分比、分数等）。

*对齐方式（水平对齐、垂直对齐、合并单元格）。

*字体、字号、颜色、字形。

*边框与底纹。

*条件格式：根据单元格内容设置不同的格式，以突出显示数据。

4.公式与函数：

*公式的概念：以等号“=”开头，由运算符、单元格引用、常量、函数等组成。

*单元格引用：相对引用、绝对引用（$符号的使用）、混合引用，理解不同引用在公式复制时的变化。

*常用函数：

*求和函数：SUM、SUMIF、SUMIFS

*平均值函数：AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS

*计数函数：COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS

*最大值/最小值函数：MAX、MIN

*条件判断函数：IF（单条件、多条件嵌套）

*文本函数：LEFT、RIG