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律师事务所案件信息保密协议
甲方(律师事务所):
名称:_________________________
统一社会信用代码:_____________
地址:_________________________
联系人:_______________________
联系电话:_____________________
乙方(客户):
姓名/名称:_____________________
身份证号/统一社会信用代码:_____
地址:_________________________
联系人:_______________________
联系电话:_____________________
鉴于甲方已接受乙方委托,就【案件名称:_____________________】(以下简称“案涉案件”)提供法律服务,乙方需向甲方披露与案涉案件相关的信息(以下简称“案件信息”),为明确双方保密责任,保障案件信息安全,依据《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方经平等协商,达成如下协议:
一、定义
本协议所称“案件信息”,包括但不限于:
1.乙方及案涉案件相关方(当事人、证人、代理人、关联方等)的身份信息、联系方式、家庭住址、财产状况、隐私信息;
2.案涉案件书面材料(起诉状、答辩状、证据、判决书、委托合同等);
3.甲乙双方案涉案件口头沟通、电话/视频记录、微信/邮件往来;
4.甲方内部办案分析意见、工作记录、策略方案;
5.案涉案件进展、诉讼节点、与司法/仲裁机构沟通内容;
6.其他具有保密性的案涉信息(纸质、电子、口头等形式)。
二、保密义务主体
1.甲方主体:全体合伙人、律师、助理、行政、顾问及参与办案人员;
2.乙方主体:本人/法定代表人、授权代理人、员工及知晓案件信息的关联方。
三、保密义务内容
(一)甲方义务
1.不得向任何第三方泄露案件信息,除非本协议第六条例外情形;
2.甲方人员仅在办案必要范围内接触信息,不得超授权使用、复制、传播;
3.采取加密存储、权限管控、专人保管等措施,防止信息丢失、泄露;
4.不得将信息用于案涉案件无关用途(经乙方书面授权除外);
5.案件终结后按约定返还/销毁信息,不得留存未经授权副本。
(二)乙方义务
1.不得泄露甲方办案产生的合法信息(流程、未公开策略等,法律规定或甲方授权除外);
2.确保提供信息来源合法、有权披露,不得提供虚假/侵权信息;
3.不得要求甲方披露违法/违约信息。
四、保密例外情形
出现下列情形之一,甲方无需担责(紧急除外),但应提前3个工作日通知乙方:
1.法律、法规、司法/仲裁/行政机关要求披露;
2.乙方书面授权披露;
3.信息已通过合法途径公开(非甲方过错);
4.甲方为维护自身权益需披露必要信息。
五、保密期限
自协议生效之日起,持续至下列情形之一终止:
1.信息成为公开信息(非甲方过错);
2.法律规定保密期限届满;
3.乙方书面解除特定信息保密义务。
注:保密义务不受案涉案件终结、委托关系终止影响。
六、责任承担
1.甲方违约:泄露信息导致乙方/相关方损失的,赔偿直接/间接损失(含律师费、诉讼费等维权费用);
2.乙方违约:泄露甲方信息导致损失的,承担相应赔偿;
3.不可抗力:因自然灾害、战争等导致泄露,甲方不担责,但需24小时内通知乙方并减损;
4.内部追偿:甲方因人员违约担责后,有权向该人员追偿。
七、信息返还与销毁
1.案涉案件终结15日内,按乙方要求:
(1)返还纸质材料(留存复印件需乙方确认);
(2)删除/转移电子信息至乙方指定载体(不得留存未经授权副本);
2.乙方要求销毁的,甲方需在监督下(或书面确认):
(1)纸质材料粉碎(无法恢复);
(2)电子材料彻底删除(专业工具清除,无法恢复);
3.销毁后出具《案件信息销毁确认书》。
八、协议变更与解除
1.变更需双方书面协商一致并签字盖章;
2.守约方有权解除协议的情形:
(1)一方严重违约导致合同目的无法实现;
(2)一方被吊销、注销或丧失民事行为能力;
(3)法律规定的其他情形。
九、争议解决
因本协议产生争议,双方协商不成的,向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他
1.本协议一式两份,双方各执一份,同等效力;
2.附件《案件信息清单》为本协议组成部分;
3.自双方签字(个人)/盖章(单位)之日起生效。
甲方(盖章):_____________________
法定代表人/授权代表(签字):_______
日期:______年____月____日
乙方(签字/盖章):_________________
日期:______年____月____日
附件:《案件信息清单》
序号|信息类型|具体内容|载体形式|备注
---|---|---|---|--
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