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物资采购及合同管理办法

介绍

该文档旨在规范物资采购及合同管理，在企业运营中起到重要作用，为减少采购成本、提高采购效率、保障企业法律权益和维护企业声誉提供保障。

物资采购

物资采购是企业生产运营中的重要环节，为保证物资采购的合理性，需要遵守以下规定：

依据采购计划，制定物资采购方案，明确采购条件。

选择供应商。采购部门应通过招标、竞争性谈判等方式确定供应商。供应商必须符合企业所需要的条件，如质量、价格、交货期限等。

签订采购合同。采购合同应明确购买物资的类别、品种、数量、质量要求、交货时间、价格及支付方式等内容。

进行验货与收货验收。采购部门应对收到的物资进行严格验收，检验其与合同中规定的商品是否相符，并做好记录。

合同管理

合同管理是企业安全、可靠、高效运营的重要保障，合同管理应注意以下事项：

合同管理应分级管理，按照合同的重要性和金额大小划分等级，对不同等级的合同采用不同的管理方式和控制措施。

严格执行合同审批程序。企业应制定完善的合同审批程序，对所有进行签订合同的部门和人员进行授权管理。

合同变更管理。当合同发生变化时，应及时通知相关部门或人员，对合同变更需要进行跟踪记录。

合同备案和归档管理。对已经签订的合同，应及时进行备案和存档管理，便于日后查询和服务应对法律请求。

结论

物资采购及合同管理是企业经营中重要的环节，企业应当严格按照规范进行操作，以确保企业运营的安全和可靠性。