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人力资源部门员工离岗管理办法

第一章总则

1.1目的与依据

为规范人力资源部门员工离岗管理，确保部门及公司各项工作的平稳过渡与持续运行，保障员工与公司的合法权益，维护正常的工作秩序，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司人力资源部门全体员工的各类离岗情形，包括但不限于辞职、辞退、解除劳动合同、劳动合同终止、退休、以及其他经公司批准的离岗情况。

1.3基本原则

1.合法性原则：离岗管理全过程严格遵守国家劳动法律法规及公司内部规章制度。

2.合规性原则：离岗程序规范有序，确保各项手续齐全、资料完备。

3.人性化原则：在合法合规的前提下，尊重员工意愿，关注员工诉求，妥善处理离岗事宜。

4.保密性原则：对离岗员工的个人信息、离岗原因及处理过程等敏感信息予以严格保密。

5.平稳过渡原则：确保离岗员工的工作得到妥善交接，最大限度降低对部门及公司工作的影响。

第二章离岗类型及适用情形

2.1辞职

员工因个人原因自愿提出解除劳动合同，需提前三十日（试用期员工提前三日）以书面形式向部门负责人及人力资源部门提交辞职申请。

2.2辞退/解除劳动合同

2.2.1过失性辞退：员工在工作中存在严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害等情形的，公司有权依法解除劳动合同。

2.2.2非过失性辞退：员工因患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；或不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；或劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可依法提前三十日书面通知或支付代通知金后解除劳动合同。

2.3劳动合同终止

包括劳动合同期满公司或员工一方不同意续签、员工达到法定退休年龄、员工死亡或被人民法院宣告死亡/失踪、公司依法宣告破产、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或决定提前解散等法定情形。

2.4其他离岗情形

如员工申请停薪留职（需符合公司相关规定）、长期病假、事假等经公司批准的较长时间离开工作岗位的情况，参照公司相关假期管理规定执行，并在此基础上明确离岗期间的权利义务及后续安排。

第三章离岗办理流程

3.1辞职流程

3.1.1申请提交：员工向直接上级提交书面辞职申请，说明辞职原因及预计离岗日期。

3.1.2沟通与挽留：直接上级及部门负责人应与员工进行离职面谈，了解真实原因，对表现优秀或关键岗位员工可酌情进行挽留。如挽留无效，部门负责人签署意见后，将辞职申请及面谈记录提交至人力资源部门。

3.1.3审批：人力资源部门审核相关材料，按权限报请公司领导审批。

3.1.4通知与交接：审批通过后，人力资源部门向员工发出《离职审批通知书》，明确最后工作日期及交接要求。员工在规定期限内办理工作交接、物品清退等手续。

3.1.5离职结算与证明：所有交接手续完毕后，人力资源部门为员工办理工资结算、社保公积金停缴、出具《解除/终止劳动合同证明书》等。

3.2辞退/解除劳动合同流程

3.2.1事实调查与证据收集：对于拟辞退/解除劳动合同的员工，由部门负责人牵头，人力资源部门配合，对相关事实进行调查核实，收集充分证据。

3.2.2方案拟定与审批：部门负责人根据调查结果，会同人力资源部门拟定辞退/解除方案（包括理由、依据、补偿/赔偿标准等），按权限报请公司领导及法务部门（如需）审批。涉及经济性裁员等特殊情形，需严格按照国家规定程序执行。

3.2.3面谈与送达：审批通过后，由部门负责人及人力资源部门代表与员工进行面谈，告知决定及理由，听取员工陈述和申辩。向员工送达《解除/终止劳动合同通知书》，并要求员工签收；无法当面送达的，应按照法律规定的其他方式送达。

3.2.4后续处理：参照3.1.4及3.1.5办理工作交接、物品清退、薪酬结算、社保处理及离职证明等事宜。

3.3劳动合同终止流程

3.3.1期满终止：劳动合同期满前，人力资源部门应提前与员工及所在部门沟通续签意愿。如决定不续签，应在合同期满前三十日书面通知员工，办理终止合同及离职交接手续。

3.3.2法定情形终止：出现法定终止情形时，人力资源部门应及时启动终止程序，与员工办理相关手续。

3.4工作交接与物品清退

3.4.1工作交接：员工离岗必须进行全面、细致的工作交接。内容包括但不限于：正在进行的工作进展、未完成事项、工作联系人信息、各类文件资料（纸质及电子版）、业务数据、技术文档、客户资源等。交接双方及监交人（一般为直接上级）需在《工作交接清单》上签字确认。

3.4.2物品清退：员工需清退所领用的公司财物，如办公设备、工具、文具、钥匙、门禁卡、工作服、保密协议、未核销的借款等，并在《物品