供应链合作伙伴筛选及评价标准.docVIP

供应链合作伙伴筛选及评价标准工具模板

一、应用背景与价值

在供应链管理中，合作伙伴的选择与评价直接影响企业采购成本、产品质量、交付效率及市场响应速度。本工具适用于企业新增供应商引入、现有供应商年度复盘、战略合作伙伴筛选等场景，通过标准化流程与量化指标，帮助企业科学筛选具备核心竞争力的合作伙伴，建立稳定、高效、共赢的供应链生态，降低合作风险，提升整体运营效率。

二、操作流程详解

（一）明确筛选目标与核心需求

操作要点：

定义合作类型：明确合作场景（如原材料采购、生产外包、物流服务、信息技术支持等），区分常规合作与战略级合作（如核心零部件供应、长期研发协作）。

梳理核心需求：列出关键需求清单，包括但不限于：产品/服务质量标准（如ISO体系、行业认证）、交付周期与准时率、价格竞争力（成本控制目标）、产能弹性（应对需求波动的能力）、技术实力（研发投入、专利成果）、财务稳定性（资产负债率、现金流状况）等。

设定准入门槛：确定硬性指标（必备条件），如营业执照、行业资质许可（如食品行业的SC认证）、安全生产许可证等，不满足门槛者直接淘汰。

（二）发布需求与信息收集

操作要点：

编制合作需求书：包含合作内容、技术参数、质量要求、交付节点、商务条款（如付款方式、违约责任）等，通过供应商门户、行业展会、专业招标平台等渠道发布。

收集供应商资料：要求潜在合作伙伴提交《供应商基本信息表》（见模板1）、资质证明文件（复印件加盖公章）、过往合作案例（重点标注与行业相关的项目）、企业简介（组织架构、团队规模、生产能力等）。

初步信息核对：对提交资料的完整性、真实性进行核查，剔除明显不符合需求或资料不全的供应商。

（三）初步筛选（资质与能力预审）

操作要点：

资质文件审核：重点检查营业执照（经营范围是否覆盖合作内容）、行业资质证书（如医疗器械行业的ISO13485）、质量体系认证（ISO9001）、环境/安全认证（如ISO14001、ISO45001）等是否在有效期内，是否存在违规记录。

基础能力评估：根据合作需求，对供应商的生产规模（如产能是否满足峰值需求）、设备先进性（关键设备清单及采购年限）、技术团队配置（研发人员占比、高级职称人数）等进行初步判断。

筛选结果输出：形成《初筛供应商名单》，进入下一环节评估。

（四）实地考察与深度调研

操作要点：

制定考察计划：明确考察目的、行程安排、参与人员（采购、质量、技术、生产等部门负责人）、考察重点（如生产现场管理、质量控制流程、仓储物流能力）。

现场调研实施：

生产/服务现场：观察生产环境整洁度、设备维护状况、工艺流程规范性，记录产能利用率、人均产出等数据；

质量管控：查看质检记录、不合格品处理流程、客户投诉处理机制，知晓质量管理体系运行情况；

管理体系：查阅管理制度文件（如采购管理、库存管理、安全管理），询问关键流程的执行落地情况；

沟通访谈：与供应商负责人（如经理、总监）就合作细节、风险应对、长期规划等进行深入交流。

考察报告撰写：记录考察过程中的优势与不足，形成《供应商实地考察报告》，作为综合评价的重要依据。

（五）综合评价与打分

操作要点：

确定评价指标与权重：根据合作类型调整指标权重（如战略合作伙伴侧重“技术实力”与“合作潜力”，常规合作侧重“成本控制”与“交付能力”），参考模板2《供应链合作伙伴评价指标表》。

量化评分：组织跨部门评审小组（采购、质量、技术、财务等），依据评价指标对供应商进行打分（采用百分制或5分制），保证评分客观、有据可依（如“交付准时率”以历史数据为依据，“技术方案”以专家评审结果为准）。

加权计算总分：按权重汇总各指标得分，计算供应商综合评分，按分数高低排序。

（六）分级与结果应用

操作要点：

供应商分级：根据综合评分将供应商分为不同等级（示例）：

A级（战略级）：≥90分，核心合作伙伴，优先分配订单，共同开展技术研发；

B级（优秀级）：80-89分，重要合作伙伴，稳定合作份额，纳入年度优秀供应商评选；

C级（合格级）：70-79分，常规合作伙伴，维持现有合作，需持续改进；

D级（不合格级）：70分，终止合作或限期整改。

结果输出：形成《供应商评价报告》，经管理层审批后，向合格供应商发出合作通知，向不合格供应商反馈改进建议（如适用）。

（七）动态跟踪与持续优化

操作要点：

建立合作档案：记录供应商合作过程中的关键数据（如交付准时率、批次合格率、价格波动、服务响应速度等），定期更新供应商信息。

定期复评：年度或半年度开展复评，结合新合作表现调整等级，对降级供应商制定改进计划，对升级供应商给予合作激励（如订单倾斜、付款周期优化）。

优化评价标准：根据市场变化、企业战略调整及合作反馈，定期修订评价指标与权重，保证评价体系的适用性与前瞻性。

三、评价标准模板

模板1：供应商基本