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预付款项退还协议书

甲方（付款方）：[付款方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[付款方注册地址]

联系电话：[付款方联系电话]

乙方（收款方）：[收款方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[收款方注册地址]

联系电话：[收款方联系电话]

鉴于甲方曾于[原合同/协议签订日期]与乙方签订《[原合同/协议名称]》（合同编号：[原合同/协议编号]）（以下简称“原合同”），根据原合同约定，甲方曾向乙方支付预付款共计人民币[原始预付款金额]元（大写：人民币[原始预付款金额大写]元整）。现因[导致退款的原因，例如：原合同已解除、乙方未履行交付货物/提供服务义务、双方协商一致终止合作等]，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条退还款项

1.1本协议所指的应退款项为甲方根据原合同向乙方支付的预付款项，金额为人民币[应退预付款金额]元（大写：人民币[应退预付款金额大写]元整）。

1.2退款计算依据：[详细说明退款金额的计算方式，例如：该金额为原预付款扣除乙方已实际履行服务/交付货物部分对应的费用后的余额，具体计算详见附件X（此处无附件，则直接说明计算方法或约定金额）]。

第二条退款条件

2.1甲方支付退款的前提条件是乙方已满足以下条件：

(1)[具体条件一，例如：乙方已将收到的预付款项相关发票原件返还给甲方]；

(2)[具体条件二，例如：乙方已按照原合同约定返还/拆除/处置了交付给甲方的[具体货物名称或设备]，并提供了相关证明文件]；

(3)[具体条件三，例如：乙方不存在任何根据原合同应予扣除的款项（需事先明确约定可扣除的情形及金额）]；

(4)[其他双方约定的必要条件]。

2.2乙方应在本协议生效后[天数]日内，向甲方提交满足上述条件的全部证明文件。

第三条退款方式

3.1甲方通过银行转账方式向乙方支付本协议第一条约定的退还款项。

3.2乙方指定的收款账户信息如下：

户名：[收款方公司全称]

账号：[收款方银行账号]

开户行：[收款方开户银行全称及支行]

第四条退款时间安排

4.1甲方应在收到乙方按照第二条约定提交的全部符合要求的证明文件，并审核无误后的[天数，例如：15]个工作日内，将本协议第一条约定的应退预付款项支付至乙方指定的收款账户。

4.2若乙方未在第二条规定的期限内提交完整证明文件，或提交的文件不符合要求，甲方有权延迟支付退款，直至乙方满足所有退款条件。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

(1)有权审核乙方提交的退款申请文件及满足退款条件的证明材料；

(2)在满足协议约定条件下，按时足额向乙方支付退款；

(3)确保用于支付的银行账户资金充足。

5.2乙方权利与义务：

(1)有权在满足协议约定条件下要求甲方支付退款；

(2)应按照本协议第二条的要求，及时提交完整、有效的证明文件；

(3)保证提交文件的真实性、准确性，并承担因文件虚假或不实给甲方造成的一切损失。

第六条文件提供与确认

6.1乙方应向甲方提供以下文件以证明其已满足第二条所述的退款条件：

(1)[文件一名称，例如：发票返还复印件]；

(2)[文件二名称，例如：货物返还/处置证明文件]；

(3)[文件三名称，例如：无应扣除款项的说明或证明]；

(4)[其他必要文件]。

6.2甲方收到乙方提交的文件后，应在[天数，例如：5]个工作日内进行审核确认。

第七条协议生效与终止

7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

7.2本协议在甲方按照约定支付完毕全部退款之日起自动终止。

第八条法律适用与争议解决

8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

第九条其他条款

9.1本协议构成双方就预付款退还事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、承诺及协议。

9.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。

9.3若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

9.4本协议项下的通知应以书面形式按本协议首部列明的地址或联系方式送达。

9.5本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

第十条双方确认

双方已仔细阅读并完全理解本协议的全部内容，并自愿在此基础上达成协议。

（以下为签署页）

甲方（盖章）：[付款方公司公章或合同专用章]

授权代表（签字）：

日期：[年]