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公司商业机密保护及管理规范文件

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公司商业机密保护及管理规范

第一章总则

1.1目的与依据

为保护本公司（以下简称“公司”）的商业机密，维护公司的合法权益和竞争优势，保障公司的核心竞争力与可持续发展，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为公司提供劳务的人员，以下统称“员工”），以及所有涉及公司商业机密的外部单位及个人（包括但不限于合作伙伴、供应商、客户、访问者等）。

1.3基本原则

1.分级保护，动态管理：根据商业机密的重要性和泄露风险，实施分级分类管理，并根据实际情况进行动态调整。

2.权责明确，失职必究：明确各部门及员工在商业机密保护中的责任与义务，对于违反本规范的行为，将依据相关规定追究责任。

3.预防为主，防治结合：建立健全预防机制，加强保密教育和风险排查，同时完善泄露后的应对与补救措施。

4.全员参与，协同共治：商业机密保护是公司全体成员的共同责任，需各部门密切配合，形成保护合力。

第二章商业机密的界定与分类

2.1商业机密的定义

本规范所称商业机密，是指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息和其他相关信息。

2.2商业机密的构成要件

一项信息被认定为公司商业机密，必须同时满足以下三个要件：

1.秘密性：该信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得。

2.价值性：该信息具有现实的或者潜在的商业价值，能为公司带来竞争优势。

3.保密性：公司对该信息采取了合理的、具体的、可识别的保密措施。

2.3商业机密的范围与分类

公司商业机密主要包括但不限于以下类别：

2.3.1技术信息类

*未公开的产品设计方案、技术图纸、样品、模型；

*研发过程中的实验数据、技术参数、技术文档、源代码、算法；

*未公开的生产工艺、制造方法、配方、工艺流程；

*关键设备的改进方案、技术诀窍、Know-how；

*与技术相关的研究报告、分析数据、测试结果。

2.3.2经营信息类

*未公开的战略规划、经营决策、投资计划、并购重组方案；

*市场营销策略、客户名单、客户需求信息、销售渠道、定价政策、投标报价方案；

*财务报表、成本核算、利润数据、预算方案、投融资信息；

*供应链信息、采购渠道、供应商资料、招投标信息；

*人力资源规划、薪酬体系、核心人才信息。

2.3.3其他保密信息

*公司内部重要会议纪要、决议；

*尚未公开的重大人事变动、组织架构调整；

*涉及公司商业利益的法律事务信息、未决诉讼仲裁信息；

*其他根据公司规定或实际情况被确认为商业机密的信息。

2.4商业机密的密级划分

根据商业机密的重要程度、泄露后可能造成的损害程度，公司商业机密分为以下三级：

1.绝密级：泄露后将对公司造成特别严重损害的商业机密。

2.机密级：泄露后将对公司造成严重损害的商业机密。

3.秘密级：泄露后将对公司造成一定损害的商业机密。

具体的密级划分标准及目录，由公司指定部门（如法务部或行政部）会同相关业务部门另行制定并动态更新。

第三章商业机密的标识与管理

3.1商业机密的标识

1.对于纸质载体的商业机密，应在其首页或封面的显著位置标注相应的密级标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”，并注明保密期限和知悉范围（如有必要）。

2.对于电子载体的商业机密，应在文件命名、属性或开头显著位置标注相应的密级标识，并采取加密等保护措施。

3.对于无法直接标注标识的涉密物品或信息，应通过专门的登记、存放和交接管理来体现其保密性。

3.2商业机密的产生与确认

1.员工在工作中产生的可能构成商业机密的信息，应主动向其直接上级或公司指定部门报告。

2.公司指定部门负责组织对上报信息进行评估，确认是否构成商业机密及其密级，并书面通知相关部门和人员。

3.对于外部获取的、可能涉及商业机密的信息，接收部门和人员应及时上报公司指定部门进行评估和管理。

3.3商业机密的保管

1.涉密文件资料应存放在安全的场所，如带锁的文件柜、保险柜等。绝密级文件应存放在有专人管理的保密柜中。

2.涉密电子文档应存储在公司指定的加密服务器或安全存储设备中，严禁存储在与互联网连接的个人计算机、私人移动存储设备或公共云存储中。

3.涉密物品（如样品、模型等）应指定专人保管，并建立领用、归还登记制度。

第四章涉密人员管理

4.1涉密人员的界定

涉密人员是指因工作需要，在一定时期内必须接触、知悉、管理或使用公司商业机密的人员。

4.2涉密人员的审查与录用

1.对于拟录