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考勤手持终端管理协议

甲方（以下简称“甲方”）：[填写甲方全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

注册地址/地址：[填写地址]

统一社会信用代码/证件号码：[填写代码/号码]

乙方（以下简称“乙方”）：[填写乙方全称]

法定代表人/负责人：[填写姓名]

注册地址/地址：[填写地址]

统一社会信用代码/证件号码：[填写代码/号码]

鉴于甲方需要使用考勤手持终端设备及其配套软件系统进行员工考勤管理，乙方具备提供相应设备及服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：

第一条设备与软件提供

1.1乙方根据甲方需求，向甲方提供[填写数量]部型号为[填写具体型号]的考勤手持终端设备（以下简称“设备”）以及配套的考勤管理软件系统（以下简称“软件系统”）。

1.2设备应满足约定的性能指标和技术规格，并确保在协议有效期内正常运作。具体配置清单及参数详见本协议附件一（若存在，此处可简述或省略）。

1.3软件系统应具备[列举主要功能，如：员工签到签退、考勤数据记录与查询、报表生成、异常考勤处理等]功能，并保证其稳定性、安全性及与甲方现有管理系统的兼容性（如有）。

1.4乙方负责设备的交付、安装指导、软件系统的部署及初始设置，并配合甲方完成必要的现场调试。

第二条服务内容与义务

2.1甲方义务：

(1)按照本协议约定，及时足额向乙方支付各项费用。

(2)为设备的安装、部署和正常使用提供必要的场地、电源、网络接入等基础设施条件。

(3)指定[填写指定部门或人员姓名及职务]作为甲方设备及系统的管理部门联系人，负责日常管理、操作培训、数据维护及相关协调工作。

(4)建立健全内部考勤管理制度，并向员工进行公示说明，确保员工了解并遵守考勤流程。

(5)指导并要求员工按照规定正确使用手持终端进行考勤操作，并对员工的违规使用行为承担管理责任。

(6)积极配合乙方进行系统维护、升级、故障排查等技术支持工作，提供必要的现场协助。

(7)组织对相关员工进行手持终端及考勤系统的使用培训，确保员工能够熟练操作。

2.2乙方义务：

(1)按照约定的时间、地点交付符合质量标准的设备和软件系统，并确保及时完成安装和部署指导。

(2)提供设备操作、系统使用等方面的用户手册及培训服务。

(3)负责软件系统的日常维护、版本更新和安全维护，确保系统稳定运行。软件重大升级需提前[填写天数]天通知甲方，并可能涉及相应费用（具体标准见本协议第五条）。

(4)提供[填写小时数或响应时间]内的技术支持服务（工作日[填写时间]，节假日[填写时间]），通过电话、远程连接或现场方式解决甲方在使用过程中遇到的问题。

(5)负责硬件设备的定期巡检（每年[填写次数]次），对在保修期内的设备故障提供免费维修或更换服务（保修期为自设备交付之日起[填写月数]个月，具体保修范围详见本协议附件二或相关保修卡，若存在）。保修期外的维修服务将按收费标准收费。

(6)按照约定或甲方要求，定期（如每月/每周）向甲方提供考勤数据报表，或提供数据接口供甲方自行提取。确保传输和存储过程中的数据安全，并保证数据的原始记录准确性。

(7)严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，对通过手持终端采集的员工个人信息（包括但不限于身份信息、签到签退记录、地理位置信息等）承担保密义务，未经甲方书面授权，不得向任何第三方泄露或用于协议约定之外的用途。

第三条使用管理与操作规范

3.1本协议项下的设备及软件系统仅限甲方及其授权员工用于员工考勤管理目的，不得转借、出租、出售或用于任何违法、违规活动。

3.2甲方应制定手持终端的操作规范及应急处理流程，并监督员工遵守。

3.3员工应妥善保管个人分配的手持终端，如因个人保管不善导致设备丢失、被盗或损坏，由员工自行承担赔偿责任（具体赔偿标准可另行约定或参照设备购置成本扣除折旧）。

第四条数据管理与应用

4.1手持终端采集的考勤数据包括但不限于签到/签退时间、地点（如使用定位功能）、设备ID等信息。

4.2数据传输应采用加密等方式确保传输安全。甲方应在具备条件的服务器或指定位置存储考勤数据，乙方负责软件系统的后台数据存储和管理。

4.3双方承诺，采集的考勤数据仅用于甲方合法的员工考勤统计、绩效评估、薪酬核算等内部管理目的。

4.4甲方有权对通过设备采集的考勤数据的真实性、准确性进行核实，乙方应提供必要的技术支持和数据查询接口。如因设备故障、软件错误或网络问题导致数据异常，双方应协商解决，责任划分依据具体情况确定。

第五条费用与支付

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