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公文写作常用格式及范文合集

公文写作是机关、团体、企事业单位在处理公务时不可或缺的一项基础性工作，其质量直接关系到工作的效率与效果。一份规范、严谨、得体的公文，能够准确传达意图、有效协调工作、妥善解决问题。本文旨在梳理公文写作中几种最常用的文种格式与写作要点，并辅以简明范文，以期为各位同仁提供有益的参考与借鉴。

一、通知

通知是党政机关、企事业单位最常用的下行文，也可用于平行单位之间告知某些事项。它主要用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

主要特点：

*广泛性：内容广泛，形式多样。

*告知性：核心功能是让受文单位知晓并按要求行动。

*时效性：往往有明确的执行或知晓时限。

基本格式与写作要点：

1.标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“XX单位关于召开XX会议的通知”。有时可省略发文机关，如“关于开展XX活动的通知”。

2.主送机关：指需要知晓或执行该通知内容的单位，顶格书写，后加冒号。

3.正文：

*开头：简要说明发文的原因、依据或目的。

*主体：详细列出通知的具体事项、要求、措施、时间、地点等。内容较多时，可分条列项，但要避免过于琐碎。

*结尾：常用“特此通知”、“请遵照执行”、“请认真贯彻落实”等。

4.落款：发文机关名称（加盖公章）和成文日期。

范文示例：

关于召开2024年度工作部署会议的通知

各部门、各直属单位：

为总结上一年度工作经验，明确新一年度工作目标和任务，经研究决定，召开2024年度工作部署会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午X:XX

二、会议地点：单位X楼会议室

三、参会人员：各部门、各直属单位主要负责人

四、会议内容：

1.传达上级有关会议精神；

2.总结XXXX年度工作，分析当前形势；

3.部署2024年度重点工作任务。

五、有关要求：

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。如确需请假，请于XX月XX日前向办公室书面报备。

2.请准备好本部门/单位XXXX年度工作总结和2024年度工作计划（简明扼要，每人发言时间控制在X分钟内）。

特此通知。

（单位公章）

XXXX年XX月XX日

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二、报告

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。它是一种典型的上行文。

主要特点：

*陈述性：以叙述和说明为主要表达方式，客观陈述情况。

*单向性：一般不需要上级机关批复，但若报告中夹带请示事项则除外。

*事后性与事中性：可以是事后汇报，也可以是工作进行中的阶段性汇报。

基本格式与写作要点：

1.标题：通常由发文机关、事由和文种构成，如“XX单位关于XX工作情况的报告”。

2.主送机关：即直属上级机关，顶格书写。

3.正文：

*开头：概括说明报告的起因、目的、主旨或基本情况，常用“现将有关情况报告如下：”等过渡语。

*主体：详细阐述工作的进展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训以及下一步工作计划等。内容要具体、翔实，条理清晰。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等。

4.落款：发文机关名称（加盖公章）和成文日期。

范文示例：

关于XX项目进展情况的报告

[上级单位名称]：

根据[上级单位指示/工作计划安排]，我单位负责的XX项目自XXXX年XX月启动以来，各项工作稳步推进。现将项目最新进展情况报告如下：

一、项目总体进展

截至XXXX年XX月XX日，项目已完成[阶段性目标A]、[阶段性目标B]，总体进度达到XX%，基本符合预期计划。主要完成的工作包括：[列举1-2项关键工作成果]。

二、主要工作成效

（一）[具体成效一，如：方案设计优化]：通过[采取的措施]，实现了[达成的效果]。

（二）[具体成效二，如：团队协作加强]：通过[采取的措施]，提升了[达成的效果]。

三、存在的主要问题与困难

（一）[问题一，如：部分资源调配紧张]：由于[原因分析]，导致[具体影响]。

（二）[问题二，如：外部协调难度较大]：在[某方面]协调中，遇到[具体困难]。

四、下一步工作计划

（一）针对当前存在的问题，计划采取[具体措施A]、[具体措施B]加以解决。

（二）加快推进[下一阶段重点工作C]、[下一阶段重点工作D]，预计于XXXX年XX月底前完成[下一阶段性目标]。

五、需协调支持事项（如无，此部分可略）

鉴于[具体情况]，恳请上级单位在[某方面]给予指导/支持。

以上报告，请审阅。

（单位公章）

XXXX年XX月XX日

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三、请示

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公